В редакторе Microsoft Word есть встроенная функция, которая позволяет назначить документу пароль, без знания которого другие пользователи не смогут этот документ открыть. 

Чтобы сохранить документ Word с паролем, откройте или создайте документ, который хотите защитить, зайдите в меню «Файл – Сохранить как», в появившемся окне сохранения нажмите кнопку «Сервис» и в раскрывшемся списке выберите пункт «Общие параметры»:

 

 

Затем в новом открывшемся окне в строке "Пароль для открытия файла" задайте тот пароль, которым вы хотите закрыть документ:

 

 

Нажмите «ОК» и программа попросит вас ввести назначенный пароль ее раз, для проверки.

Теперь, после того как Вы нажмете кнопку «Сохранить» и закроете документ, при следующем его открытии Word попросит Вас ввести назначенный ранее пароль. И до тех пор, пока Вы не укажете правильный пароль, документ не откроется.

Чтобы отменить защиту паролем для документа, после его открытия зайдите в меню «Файл - Сведения», нажмите кнопку «Защитить документ» и из появившегося списка выберите пункт «Зашифровать паролем»:

 

 

Откроется окошка, в которое будет вписан заданный для документа пароль:

 

 

Удалите его из текстового поля, нажмите «ОК» и просто сохраните документ. Теперь он будет открываться без пароля.

Имейте в виду, что эта функция защиты не является верхом секретных технологий и поможет защитить документ только от обычных пользователей.

Источник http://antichajnik.com/2/minikurs/urok13_uvep.html