Рекомендации по оформлению визитных карточек:

"Шрифт визиток должен быть легко читаем. Не рекомендуем использовать для написания текста визитки заковыристый готический или декоративный шрифт. Имейте чувство меры при использованием курсивного начертания шрифтов, особенно если у вас редкая или труднопроизносимая фамилия или же речь идет о карточке на иностранном языке.

Основные способы изготовления визиток на сегодня:

На сегодняшний день визитки можно выполнить в любой технике, которая удовлетворит ваши пожелания и подчеркнет ваш статус.
Тиснение легко распознать по небольшой вдавленности букв в бумагу. Технология основана на переносе фольги на основу визитки. Фольга может быть разных цветов. Переливающийся, как мыльный пузырь, логотип на визитке - тоже тиснение специальной голографической фольгой. Такие визитки обычно изготавливаются небольшими партиями.
Шелкография (трафарет) заключается в печати красками через специальное сито. На месте нанесения краски заметна легкая выпуклость. Обычный тираж трафаретных визиток - 100-200 штук.
Офсетная печать подразумевает изготовление визиток в типографиях.

В последнее время появился способ изготовления очень необычных и красивых визиток с помощью лазерной порезки бумаги. При помощи лазерного резака создается ажурная сквозная надпись или логотип. Такую визитную карточку можно сделать двухслойной с контрастными цветами.

Традиционно при обмене контактами пользуются односторонними визитками, которые изготавливают на языке того государства, куда едет гость. Оборотную сторону визитной карточки делают пустой для того, чтобы можно было записать туда полезную информацию и оставить заметки, если нужно, либо дополнительные данные (к примеру, адреса вашей домашней электронной почты или телефона). Тем не менее, чтобы более тщательно ознакомиться с организацией, представителем которой вы являетесь, на второй стороне визитки лучше всего разместить несколько телефонов вашей организации (директора, главного бухгалтера, основных отделов) или прочие данные.

Не стоит забывать, что ваша визитка является не только вашим собственным лицом, но и лицом вашей организации. Не стоит на служебных визитках печатать свой домашний телефон и адрес. Если это очень понадобится, в любой момент можно записать его своей рукой, что позволит создать своеобразную доверительность при разговоре. Если появится желание, можно сделать заказ визитки для себя лично, но зачастую ими не пользуются во время деловых переговоров.

Визитки — необходимый атрибут фирменного стиля компании. Каждый сотрудник фирмы должен заказывать дизайн визитки в едином стиле. Фирменный стиль организации должен учитывать большое число взаимоувязанных составляющих, включая ее логотип и шрифты, при помощи которых печатаются наименование фирмы, ее аббревиатура или сокращенное наименование. На визитке можно изобразить фирменный знак или торговую марку. Шрифт текста, пожалуй, важнейшая составляющая визитки и полностью отвечает за то, чтобы она была оригинальной, легко запоминающейся и наглядной.

Реже всего можно встретить визитные карточки с фото ее владельца. В некоторых государствах фотография на визитке - дурной вкус.

Вручают визитную карточку лично во время первого знакомства, встречи или начиная деловые переговоры, если собеседники не знакомы между собой.

К примеру, японцы, традиционно получают и вручают визитки двумя руками, проявляя уважение и читая их внимательно. Визитку вам дадут таким образом, чтобы вы могли легко прочесть написанное там, таким же образом принято подавать и свою визитную карточку.

Если у вас нет возможности ответить на протянутую визитку своей, то желательно попросить извинения, пояснив причину, и дать обещание отправить ее при появившейся возможности. Визитные карточки можно отослать по почте, прикрепить к оферте или письму, если их отправляют в первый раз потенциальному партнеру. Визитку можно передать, по вашей просьбе, через агента или третье лицо. При этом у нее стоит загнуть уголок. Часто имеет значение то, какой именно угол загнули. Чтобы избежать превратного толкования желательно загибать полностью левый край визитки.

Получая визитку от иностранных партнеров, вам придется столкнуться с подписями на них в виде сокращений. Общепринятые надписи за границей печатаются на французском языке:

P.R. (Pour remercier) — выражение благодарности,

P.F. (Pour feliciter) — поздравление по случаю праздника,

P.F.N.A. (Pour feliciter a l’occasion Nouvel An) — поздравление по случаю Нового Года,

P.P.C. (Pour prender conge) — прощание при окончательном отъезде,

P.C. (Pour condolier) — выражение соболезнования,

P.P. (Pour presentation) — представление.