В этой статье мы поговорим о том, как должна выглядеть зона делового общения в средних и крупных фирмах. Под этим словосочетанием понимают помещение, специально предназначенное для переговоров и обсуждения бизнес-проектов. Потребность в специальной комнате такого типа возникает, когда число участников обсуждения велико, например, при обсуждении крупного строительного проекта, для успешного выполнения которого потребуется согласованная работа нескольких компаний различного типа – от юридических до инженерно-технических и строительных. Такую комнату можно создать и в ресепшн-зоне, при помощи офисных перегородок. В этом случае экономится пространство, а мобильные перегородки позволяют изменять и варьировать площадь переговорной комнаты до необходимого размера.

Для регулировки солнечного света прекрасно подойдут жалюзи, которые могут создать нужный уровень освещения и прозрачности (что бывает необходимо при просмотре мультимедийных презентаций).

Офисная мебель для переговоров должна быть, в первую очередь, удобной. Минимальный набор для комнаты переговоров – это несколько стульев и стол для обсуждения. Французские психологи установили, что форма стола стимулирует определенный тип мыслительной деятельности, что нужно учитывать при выборе мебели для зоны переговоров. Прямоугольный стол подходит для логических операций и повышает концентрацию, круглая форма стола поможет в принятии творческих решений, но будет бесполезна для решения более прагматических вопросов, а квадратный стол хорош для стремительных мозговых штурмов, но не для долгих и скрупулезных обсуждений.

Внешний вид офисной мебели также может направить беседу в то или иное русло. Например, качественная и дорогостоящая итальянская мебель многое скажет не только о вашем вкусе, но и подчеркнет уверенное финансовое положение фирмы, а дизайнерская мебель в переговорной комнате продемонстрирует большой потенциал и, как следствие, большие перспективы, которые раскрываются перед вашей компанией и ее партнерами.

Однако сегодня недостаточно просто одного стола и стульев. Вам наверняка понадобится аппаратура для прослушивания аудиофайлов, просмотра видео и презентаций либо для проведения видеоконференций. В случае большого количества участников может потребоваться микрофон и аудиосистема. Также комнату переговоров рекомендуется оборудовать таким образом, чтобы аппаратура самих участников могла быстро подключиться к сети электропитания/интернет.

Для более комфортной атмосферы в углу комнаты переговоров можно разместить буфет и кофемашину.

$Реклама$

Блоговая биржа , Миралинкс , Ротапост , liex.ru , Gogetlinks , Getgoodlinks