Любой продукт должен обязательно иметь специальный документ, удостоверяющий его согласованность стандартам и качество, подобным документом становится сертификат соответствия. Сам по себе сертификат качества является всего-навсего подтверждающим документом, он характеризует деловую репутацию фирмы и может оказать серьезное влияние на рост численности клиентов. Если расценивать сертификат со стороны потребителя продукции, то непосредственно этот документ гарантирует, что использование либо применение отраженного в нем товара безопасно для жизни потребителя, потому как соответствует нормам и стандартам.
Сертификация продукции бывает обязательная и добровольная. Разработан специальный список продукции, подлежащей сертификации в обязательном порядке в специальных уполномоченных государственной системой ГОСТ Р, организациях стандартизации и сертификации. Например обязательная сертификация необходима для такой продукции как, скажем, двери, стеклопакеты, мебель, самые разные стройматериалы.

Добровольная сертификация может осуществляться по желанию товаропроизводителя. Изготовитель может сам отыскать организацию, которая осуществит сертификацию и указать те параметры, которые необходимо подтвердить сертификатом соответствия. Одновременно с сертификатом качества товаров можно также пройти сертификацию на соответствия ГОСТ Р. Не нужно забывать, что сертификат соответствия и сертификат качества это не одно и то же. Сертификат качества - это просто документ производителя, подтверждающий качество продукции.

Сертификат соответствия можно приобрести лишь тогда, когда будет осуществлена добровольная сертификация, которая выполняется в специальных лабораториях, которые уполномочены это проводить. Иногда при сертификации товара, сертификат качества заменяют декларацией о соответствии либо же отказным письмом. Сертификат качества ГОСТ Р выдается на срок, определенный органом, осуществляющим сертификацию товара по итогам выполненных исследований. Сертификат качества в свою очередь, чаще всего, предоставляется на период до 3 лет.

Кроме указанных ранее документов, фирмы-изготовители продукции также должны получить сертификат пожарной безопасности. Этот документ может подтвердить покупателям, что продукция данного производителя удовлетворяет всем пожарным нормам. Санитарно-эпидемиологическое заключение выдается только лишь после проведения испытаний экземпляров продукции в определенных лабораториях. Как правило, такими пробами занимаются эпидемиологические службы. Гигиеническое заключение будет являться обязательным для множества видов продукции, его отсутствие грозит лишением изготовителя позитивной деловой репутации, это будет являться поводом для применения значительных штрафов соответственными органами контроля.