Как начать процесс бухгалтерского обслуживания в Бизнес-Успех?




Самый быстрый и легкий способ начать с нами работать - это заполнить заявку на нашем сайте, ответив на ряд простых вопросов по вашей деятельности. Наш менеджер в течение рабочего дня произведет оценку стоимости вашего обслуживания и вышлет Вам коммерческое предложение и договор на обслуживание. В нашем офисе мы сделаем копии ваших учредительных документов и подпишем договор бухгалтерского сопровождения.




• Как формируется стоимость обслуживания?




Стоимость бухгалтерского обслуживания зависит от количества операций в вашей бухгалтерии. Количество операций определяется исходя из количества первичных документов от Ваших контрагентов, сдаваемых для учета в Бизнес-Успех, а также от количества штатных сотрудников, по которым начисляется зарплата и налоги. Сотрудники - наиболее трудоемкая часть бухгалтерского учета, так как на каждого сотрудника приходится по 9 операций в бухгалтерском учете, включая начисление и выплату зарплаты, а также начисление 7 частей всех социальных налогов. А так же специфики Вашего предприятия, таких как ВЭД, лизинг, операций с валютой и т.д.




• Средняя стоимость бухгалтерского обслуживания?




Цена бухгалтерского сопровождения начинается с 2000 рублей в квартал за подготовку и сдачу по почте нулевой квартальной отчетности. Стоимость минимального ежемесячного сопровождения составляет 3500 рублей до 25 операций в месяц, включая подготовку квартальной отчетности (в штате до 2х человек). Обслуживание средней компании с количеством операций до 100 в месяц и штатом до 8 человек будет стоить 9500 рублей. Крупные организации с объемом операций от 400 до 600 в месяц (со штатом до 20 человек) оцениваются в среднем от 21000 до 25 000 рублей.



• Как можно оплачивать услуги Бизнес-Успех?




В ООО «Бизнес-Успех» предусмотрены наличный и безналичный способ оплаты. При наличной оплате вы получаете кассовый чек и квитанцию об оплате к приходному кассовому ордеру, в случае безналичной оплаты все документы по оплате наших услуг можно получить в своем банке. В любом случае, по итогам выполнения всех работ выдается Акт об оказании услуг.




• Может ли наш бухгалтер вести учет в офисе Заказчика?




Такая форма работы в Бухгалтерском центре Бизнес-Успех не предусмотрена.







• Что входит в ежемесячное бухгалтерское обслуживание?




Это оптимальный набор необходимых бухгалтерских услуг для малой и динамично растущей компании. Ведение бухгалтерского учета в 1С, архивация и хранение первичных документов, подготовка и сдача финансовой отчетности во все налоговые органы.




• Общая система или упрощенная?




На этот вопрос может ответить только сам директор компании. При этом следует учитывать, что законодательно установлен лимит по оборотам организации. На данный момент в Налоговом кодексе прописан предел в 20 млн. рублей в год, при превышении которого организация теряет право на применение упрощенной системы налогообложения, начиная с того квартала, в котором произошло такое превышение (Ст. 346.13 п. 4). Если же вы только хотите перейти на УСНО (упрощенная система налогообложения), то оборот вашей организации за предыдущие 9 месяцев не должен превысить 15 млн. рублей, а величина остаточной стоимости основных средств должна быть менее 100 млн. рублей, а среднесписочная численность персонала должна быть менее 100 человек (ст. 345 НК РФ - прочие условие для возможности применения УСНО).




• В каком случае отчетность сдается ежеквартально, а в каком - ежемесячно?




Ежемесячная отчетность по НДС сдается только в случае, если ежемесячный оборот превышает 2 млн. рублей. Ежемесячная отчетность по налогу на прибыль сдается при подаче предварительной заявки в Налоговые органы со стороны плательщика. Ежеквартальная отчетность сдается во всех случаях как теми, кто сдает ежемесячные отчеты, так и всеми остальными налогоплательщиками вне зависимости от системы налогообложения. Наличие ежемесячной отчетности влияет на ежемесячную стоимость обслуживания, исходя из фактического количества поданных деклараций дополнительно к квартальной отчетности.




• Как осуществляется документооборот между бухгалтерской службой и Заказчиком?




Первичная документация передается вашим представителем непосредственно в офис Бухгалтерского центра, либо в соответствии с дополнительным соглашением о курьерском обслуживании к вам подъезжает наш курьер и забирает все документы из вашего офиса и из вашего банка по доверенности генерального директора. В последнем случае обеспечивается удобная система бухгалтерского обслуживания, при которой заказчику не нужно лишний раз отвлекаться надолго от своих текущих дел.




• Где, как и сколько сохраняются ваши первичные документы?




Все первичные документы поступившие в Бухгалтерский центр сразу же после их регистрации в учетных системах 1С, архивируются в папках-регистраторах и сохраняются в Бизнес-Успех в течение текущего учетного года. Затем все документы по описи передаются либо Заказчику, либо по его поручению в профессиональную архивную компанию.




• Как часто сдаются документы в бухгалтерию?




Здесь все зависит от вашего фактического объема деятельности. Организации с ежемесячным объемом операций до 50 могут сдавать документы раз в месяц, организации с объемом операций от 50 до 200 - 2 раза в месяц, организации с объема операций от 200 - 3 раза в месяц.




• Какие первичные документы сдаются в бухгалтерский центр Бизнес-Успех?



В бухгалтерский центр сдаются следующие документы: акты/накладные и счета фактуры от ваших поставщиков и для ваших клиентов, банковские выписки со всеми приложениями, а также письмами из банка, выписки из прочих учетных систем электронных денег компании, товарные накладные и кассовые чеки при оплате расходов наличными для авансовых отчетов, z-отчеты в случае наличия кассовых аппаратов, приказы о штатных изменениях.



http://www.bisnesuspeh.com/page_1196718521125.html

Обращаем внимание предпринимателей: 31 декабря 2006 года истекает текущий финансовый год. Предприятия всех форм собственности и организационно-правовых форм обязаны подать годовые декларации и отчетность по всем налогам и сборам РФ.





В том числе: НДС, на прибыль, на имущество, ряд социальных налогов на фонд оплаты труда и годовой отчет по Налогу на доходы физических лиц. Кроме этого, необходимо подать Годовую отчетность в Пенсионный Фонд по зарплате всех сотрудников: как штатных, так и внештатных, включая тех, кто нанят на основании гражданско-правого договора. Ниже мы приводим полный налоговый календарь на 1 полугодие 2007 года и полный состав годовой отчетности.


Тарифы на подготовку годовой отчетности и отдельных деклараций. Оставить заявку на восстановление вашего учета с указанием объемов.





Для компаний с общей системой налогообложения:




• Декларация в ФСС РФ - сдать до 15 января 2007 года




Бухгалтерская отчетность - сдать до 31 марта 2007 года




• Бухгалтерский баланс (Ф1)




• Отчет о прибылях и убытках (Ф2)




• Отчет об изменении капитала




• Отчет о движении денежных средств




• Отчет о целевом использование полученных средств




• Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу о существенных изменениях в финансовом положении предприятия за текущий год




(Малые предприятия обязаны подать только Ф1 и Ф2)




Налоговая отчетность включает следующие отчеты - сдать до 31 марта 2007 года




• Декларация по налогу на прибыль




• Декларация по налогу на имущество




• Декларация по налогу на добавленную стоимость




• Декларация по Единому социальному налогу




• Декларация по взносам в ПФ РФ




• Сведения о рублевых счетах




• Сведения о валютных счетах




Персонифицированный учет в Пенсионном Фонде РФ и отчетность по НДФЛ (Налог на доходы физических лиц):




• выверка платежей в ПФ РФ за год по всем сотрудникам, получение Протокола выверки платежей в Управлении отделением Пенсионного фонда




• подготовка и сдача прошитых пачек документов и программного файла с данными для персонифицированного учета в ПФ РФ




• контроль над исполнением обязанностей налогового агента по НДФЛ (налог на доходы физических лиц) по всем получающим доходы физическим лицам




• подготовка и сдача Отчета о полученных доходах физических лиц (НДФЛ-2), а также программного файла из специальной программы "НФДЛ-2"









Для компаний с упрощенной системой налогообложения:




• Декларация по Единому налогу при применении упрощенной системы налогообложения




• Декларация по взносам в ПФ РФ




• Статистическая отчетность (Ф1,Ф2) в МосГорСтат.




• Отчетность по персонифицированному учету и НДФЛ сохраняется



http://www.bisnesuspeh.com/page_1196722317156.html

Согласно статье 6 пункта 2 Федерального Закона «О Бухгалтерском Учете» № 129-ФЗ руководители организаций могут в зависимости от объема учетной работы:





Учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером
Ввести в штат должность бухгалтера
Передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту
Вести бухгалтерский учет лично



Каким образом решить вопрос организации бухгалтерского учета на вашем предприятии? Выбор за вами!





В случае принятия решения (очень важного для вас и для нас!) об организации бухгалтерского учета согласно п. 2«B» Статьи: «Закона о Бухгалтерском Учете» — мы ждем выбора Вами категории в сетке прайса, соответствующей Вашему документообороту . Ведение бухгалтерского учета вашего предприятия будет осуществляться на договорной основе. Возможны выполнения только функций главного бухгалтера, если у вас в штате имеется бухгалтер, который будет работать с первичными документами.




Преимущества работы с нами:


затраты на главного бухгалтера вы сможете списывать на себестоимость вашей организации.




Вы будете избавлены от многих проблем, связанных с бухгалтерией:


*отчетность вашего предприятия будет предоставляться в налоговые органы и фонды точно в установленные законодательством сроки.

*Налоговые проверки вашего предприятия будут сопровождаться нашими специалистами.

*Снижение зависимости от человеческого фактора в работе бухгалтерии.

*Вы значительно экономите на накладных расходах — нет необходимости иметь дополнительное автоматизированное рабочее место, мебель, офисную технику и бухгалтерскую программу. Если бухгалтерскую программу вы уже имеете, то возможно копирование базы данных в случае расторжения договора на ваш компьютер.

*Гибкость в работе - возможность изменить сумму договора при приостановлении деятельности вашей организации или изменении объемов работ.

*Нет необходимости даже выходить из вашего офиса — наш специалист Отдела выездов доставит вам необходимую документацию и произведет сбор первичных бухгалтерских документов из вашего офиса в удобное для вас время.




При заключении договора производится утверждение Графика Сдачи Отчетности и Предоставления Документов и составляется Перечень Необходимой Документации.




Для выставления Счета необходим адрес вашей электронной почты и название вашей организации.




С НАМИ ВЫ ЭКОНОМИТЕ И УМЕНЬШАЕТЕ ВАШИ НАКЛАДНЫЕ РАСХОДЫ!

http://www.bisnesuspeh.com/page_1196718435687.html

Восстановление бухгалтерского учета - услуга, направленная на восстановление бухгалтерского и налогового учета организации любой учетной сложности за любой временной период. Восстановление бухгалтерского учета - наиболее трудоемкая и сложная процедура. Она необходима в тех случаях, когда требуется сохранить фирму, несмотря на то, что учет раньше велся неправильно или не велся вообще. В результате оказания услуги организация получает восстановленный бухгалтерский и налоговый учет с выдачей письменного разъяснения за подписью бухгалтерского центра Бизнес-Успех.


http://www.bisnesuspeh.com/page_1196727726312.html

Ни одно юридическое лицо или индивидуальный предприниматель не забывают о ведении бухгалтерского и налогового учета по своей деятельности. Для тех организаций, которые не хотят отвлекаться на ведение бухучета, весьма выгодно было бы передать эту функцию специализированной сторонней организации. В мировой практике такое делегирование полномочий называется аутсорсингом.




Аутсорсинг (от "outsource" - внешний источник, или средства) - замена наемного труда, услугами сторонней компании-специалиста; передача стороннему подрядчику некоторых бизнес-функций или частей бизнес-процесса компании. В рамках предлагаемого нами «бухгалтерского аутсорсинга» мы берем на себя решение всех проблем, связанных с ведением бухгалтерского и налогового учета, составлением и сдачей отчетностей, а также взаимодействие с налоговыми и внебюджетными органами при выездных и камеральных проверках. . В России аутсорсинг появился сравнительно недавно.




По нашему опыту аутсорсинг бухучета выгоден некоторым видам организаций.




• Это хороший вариант для представительств зарубежных компаний. Иностранцы, приходя в нашу страну, мало знакомы с российским законодательством. Поэтому они обращаются в фирмы, чтобы те вели бухгалтерский и налоговый учет.




• Учетом «со стороны» пользуются крупные российские компании и холдинги, имеющие разветвленную дочернюю сеть.




• К аутсорсингу часто обращаются организации, которые только начинают деятельность.




• На период становления бизнеса новички обращаются в специализированную структуру, которая может оказывать бухгалтерские услуги вплоть до формирования элементарной «нулевой отчетности»




Положительные стороны аутсорсинга :




• Во-первых, в солидных компаниях гарантируется качество работ и достоверность отчетности.




• Во-вторых, исключены ситуации, когда бухгалтер заболел, ушел в отпуск и т. п. Специализированная компания обязательно предоставит специалиста на замену.




• В-третьих, в договоре на оказание бухгалтерских услуг можно прописать все нюансы взаимодействия специализированной компании и клиента. (Например, бухгалтерия может базироваться в офисе клиента, и представитель аутсорсинговой компании приходит к вам в офис. Количество таких посещений, как и количество приходящих бухгалтеров, может быть каким угодно.)




Необходимо отметить, что при аутсорсинге повисает в воздухе вопрос: а кто будет отвечать в случае, если налоговики найдут ошибки в бухучете? Согласно статье 18 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", ответственность за искажение бухгалтерской отчетности несут руководитель фирмы и главбух. На этих же должностных лиц налагается административный штраф за грубое нарушение правил бухучета (ст. 15.11 КоАП РФ). Выходит, что сторонняя организация, ведущая бухучет, в безопасности? Но в то же время вопрос о виновности руководителя остается открытым, ведь он принял все зависящие от него меры по предотвращению нарушения: заплатил немалые деньги, нанял специалистов по бухучету. По действующему законодательству обслуживающая фирма не может платить штрафы за своего клиента. Однако можно грамотно составить договор с аутсорсинговой компанией и предусмотреть в нем механизм компенсации штрафов, если они наложены за ошибки в бухучете, случившиеся по вине обслуживающей фирмы.




В рамках комплексного бухгалтерского обслуживания мы осуществляем:





• составление и ведение бухгалтерской и налоговой документации

• расчет налогов и заработной платы, а также их минимизация

• оформление исходящей и проверка поступающей бухгалтерской и налоговой документации

• составление и сдача деклараций и необходимой отчетности в налоговые органы, внебюджетные фонды и органы статистики

• помощь при проведении камеральных и выездных проверках налоговыми органами, а также внебюджетными фондами.




http://www.bisnesuspeh.com/page_1196727451109.html

Наша компания предоставляет услуги по ведению бухгалтерского учета. Этот вопрос встает перед каждым руководителем.





Ведение бухгалтерского учета включает:





• учет информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении на основании первичных документов бухгалтерского и налогового учета организации;


• систематизация первичных документов по ведению бухгалтерского учета;


• составление сводных регистров бухгалтерского и налогового учета;


• расчет налогооблагаемой базы по налогам, предусмотренным законодательством (НДС, налог на прибыль, единый социальный налог, налог на имущество и другие);


• ведение расчетов сумм налогов исходя из действующих ставок;


• формирование проводок по начислению налогов;


• расчет заработной платы;


• составление финансовой отчетности для налоговой инспекции (бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств, отчет о движении капитала, расшифровки отдельных статей бухгалтерского баланса);


• составление налоговых деклараций (по налогу на прибыль, НДС, по налогу на имущество, по единому социальному налогу);


• на основе данных бухгалтерского учета составление отчетов во внебюджетные фонды (пенсионный фонд, фонд социального страхования, фонд занятости, фонд медицинского страхования, фонд квотирования);




Ведение бухгалтерского учета также включает:




• формирование учетной политики организации;




• предоставление отчетности в МНС, внебюджетные фонды, органы статистического учета;


• защита интересов клиента в МНС, внебюджетных фондах, органах статистического учета;







http://www.bisnesuspeh.com/page_1196727426609.html

Обращаем ваше внимание на принципы расчета количества операций: под операцией подразумевается бухгалтерская проводка, т.е. движение любых материальных или денежных ресурсов. Отражение в системе доходов, расходов, начисление налогов и зарплаты персоналу, амортизации по ОС и НМА, а также процентов по кредитам - все это формирует хозяйственные проводки. В частности обращаем ваше внимание, что начисление зарплаты и всех налогов по 1 человеку в штате требует провести 9 операций в бухгалтерском учете при общей системе налогообложения и 5 операций - при упрощенной системе налогообложения (УСНО).

Рассчитать точную стоимости обслуживания можно здесь.





ФУНКЦИИ БУХГАЛТЕРСКОЙ СЛУЖБЫ "БИЗНЕС-УСПЕХ":





Рекомендуем также прочитать раздел "Вопросы и ответы"




• прием первичных документов по описи клиента 1, 2 или 4 раза в месяц и их архивация в системе архивных папок-регистраторов. Клиент передает следующие документы: счета-фактуры, товарные накладные и акты оказанных услуг от поставщиков и клиентов, выписки и платежные поручения из банка, копии договоров с поставщиками, на основании которых производятся регулярные выплаты со счета организации




• еженедельная регистрация операций бухгалтерского и налогового учета в системе 1С:Бухгалтерия на основании первичных документов




• ежемесячный расчет всех налогов и создание платежных поручений по налогам и сборам




• начисление зарплаты, амортизации по основным средствам и нематериальным активам, а также процентов по кредитам и займам




• создание всей внутренней первичной документации по бухгалтерскому и налоговому учету, включая ведомости по зарплате, справки бухгалтера по расчету процентов по кредитам и займам и прочие внутренние бухгалтерские документы




• подготовка и отправка в ИФНС, внебюджетные фонды и Госкомстат ежемесячной или квартальной, а также годовой бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций по деятельности предприятия




• консультации по текущим вопросам бухгалтерии, получение по телефону оперативной информации о состоянии расчетов и остатках на расчетном счете организации.




• при необходимости подготовка 6 дополнительных ежемесячных отчетов для целей управленческого учета: Оборотно-сальдовая ведомость (общий анализ оборотов по всем счетам бухгалтерского учета), Анализ расчетов с клиентами (анализ дебеторской задолженности), Анализ расчетов с поставщиками (анализ кредиторской задолженности), а также отчеты для оценки и управления вашими затратами: Анализ управленческих затрат, Анализ общепроизводственных затрат, Анализ затрат на основное производство.




В тарифную стоимость включена отправка отчетности в налоговые органы по почте. За небольшую дополнительную плату отправка отчетности может осуществляться нашей курьерской службой.




· Внимание! Подготовка и оплата Персонифицированного учета в ПФ и отчетности по Подоходному налогу физических лиц - НДФЛ - не входит в стоимость тарифа и осуществляется 1 раз в год до 31 декабря. Смотрите тарифы на дополнительные услуги чтобы узнать подробнее о порядки начислений.



http://www.bisnesuspeh.com/page_1196725191062.html

Консалтинговая компания "Бизнес-Успех", регистрация предприятий, Регистрация фирм ООО, Регистрация ООО Москва, Регистрация ООО в Москве, Регистрация предприятий Москва, Регистрация юридических предприятий, Бухгалтерские услуги аудит, Бухгалтерские услуги в Москве, Бухгалтерские юридические услуги, Работа с оффшорными компаниями, Возврат НДС, бухгалтерские услуги, бухгалтерские услуги Москва и область, услуги бухгалтерского учета, оказание бухгалтерских услуг, бухгалтерские услуги Москва, бухгалтерские услуги, бухгалтерские юридические услуги, ведение бухгалтерского, налогового учета, Бухгалтерские услуги, Бухгалтерские услуги Москва и область, Ведение бухгалтерского, налогового учета, Бухгалтерское сопровождение, обслуживание, Минимизация налогообложения, Бухгалтерские услуги, услуги бухгалтерского учета и оказание бухгалтерских услуг, Патентное право, Консультации.

Консалтинговая компания "Бизнес-Успех" регистрация предприятий Регистрация фирм ООО Регистрация ООО Москва Регистрация ООО в Москве Регистрация предприятий Москва Регистрация юридических предприятий Бухгалтерские услуги аудит Бухгалтерские услуги в Москве Бухгалтерские юридические услуги Работа с оффшорными компаниями Возврат НДС бухгалтерские услуги бухгалтерские услуги Москва и область услуги бухгалтерского учета оказание бухгалтерских услуг бухгалтерские услуги Москва бухгалтерские услуги бухгалтерские юридические услуги ведение бухгалтерского налогового учета Бухгалтерские услуги Бухгалтерские услуги Москва и область Ведение бухгалтерского налогового учета Бухгалтерское сопровождение обслуживание Минимизация налогообложения Бухгалтерские услуги услуги бухгалтерского учета и оказание бухгалтерских услуг Патентное право Консультации

ХОЧЕШЬ ПОЛУЧИТЬ ЧУДО-КАРТОЧКУ – ВСТУПАЙ В РЕЕСТР!

Инициатива предоставления бесплатной услуги малому бизнесу в составлении актов разногласий и жалоб по результатам проверки налоговиков и внебюджетных фондов принадлежит столичному департаменту поддержки и развития малого предпринимательства. Договор на оказание этих бесплатных услуг заключен с фирмой «Учетные центры “СТАБУС”» еще в конце весны. По правилам получить карточку могут только те представители малого бизнеса, кто включен в Реестр субъектов малого предпринимательства Москвы. Причем никаких других условий и ограничений для желающих воспользоваться бесплатной услугой, нет. Итак, первый шаг – вступление в реестр. Далее все гораздо проще – обращение в фирму, выдающую карточку и предоставляющую услуги.

ВОЛШЕБНАЯ КАРТОЧКА В РАБОТЕ

– Получить карточку налоговой поддержки очень просто, – объясняет Галина Николаева, генеральный директор ООО «Учетные центры “СТАБУС”». – Для этого надо прийти к нам с копией свидетельства о вступлении в реестр и актом налоговой проверки. По карточке можно получить разовую услугу – одни разногласия на один акт, но по всем инстанциям. Мы сначала составляем акт разногласий и отправляем в территориальную инспекцию, как положено по Налоговому кодексу, затем – в УМНС по городу Москве и только потом – в суд.

Если надумали обращаться за бесплатной помощью, не стоит затягивать. Специалисты советуют приходить в течение трех дней после выдачи акта налоговой проверки, так как всю документацию и различные запросы по вашему делу им предстоит оформить в течение двух недель. Именно в эти сроки принимаются возражения по результатам проверки.

Несмотря на то что проект работы по карточке запущен еще в апреле, их выдача началась совсем недавно. Более того, выяснилось, что количество экспериментальной серии пластиковых карточек весьма ограничено – всего 200 штук. В департаменте поддержки и развития малого предпринимательства Москвы решение выпустить маленький тираж объяснили тем, что «услуги по составлению разногласий и жалоб – дорогое удовольствие». Судите сами: аудиторские фирмы средней руки за такую услугу берут около тысячи долларов плюс 10 процентов от выигранной суммы.

Планируется, что новый «карточный» проект будет работать до 1 апреля 2006 года. Если за это время он себя оправдает, то есть представители малого бизнеса получат реальную поддержку в борьбе с налоговым беспределом, то, возможно, в будущем он перерастет в отдельную целевую программу.

– Сейчас о карточках есть информация в Интернете, но пока немого обращений. Со временем услуги по карточке налоговой поддержки наверняка будут востребованы в малом бизнесе, в запасе еще три года, – поделилась Галина Николаева.

Кстати, мы стали одними из первых обладателей карточки налоговой поддержки: Галина Николаева любезно подарила ее нашей редакции – вдруг пригодится. Тьфу-тьфу-тьфу, конечно!

– Иногда люди хотят получить ответы сразу на все вопросы, – делится Екатерина Клочкова, специалист консультационного отдела, – а мы не всегда можем это сделать, нам надо еще документы посмотреть. А по карточкам налоговой поддержки мы работаем недавно, поэтому клиентов пока нет. Вот сегодня ждем первого посетителя – женщина-бухгалтер интересовалась, должна подойти.

Честно сказать, после посещения центров остается легкое недоумение, почему до сих пор не нашлось желающих бесплатно составить акт разногласий по налоговой проверке. Может быть, в последние годы наш народ все чаще руководствуется принципом «Бесплатный сыр только в мышеловке». А возможно, попросту не знает о карточке налоговой поддержки.

В центре работает «горячая линия» – 935-70-25. Сотрудники бесплатно дают консультации по налоговому законодательству.

© 2003 Бератор-Пресс

Бухгалтерские услуги. Бухгалтерские услуги Москва. www.bisnesuspeh.com

С 2008 года Всероссийская аттестация бухгалтеров проводится регулярно регулярной и будет разбита на четыре этапа:

• первый этап - этап самоконтроля (подготовительный);
• второй этап - заочное тестирование;
• третий этап - очное тестирование;
• четвертый этап - проверка знаний МСФО (дополнительный).

Полный цикл Программы – два года. Во время каждого цикла второй этап проводится три раза (один раз в полугодие) и третий – один раз. Частота проведения четвертого этапа будет определятся для каждого цикла индивидуально. Частоту участия в первом этапе каждый участник Программы определяет для себя самостоятельно.

Этап первый. Самоконтроль
Этап самоконтроля — это решение регулярно публикуемых тестов. Новые задания появляются раз в две недели. Прежде всего они приводятся в журнале «Главбух» и на сайте. А в ближайшее время на нашем сайте заработает интерактивная система тестирования.

Этап второй. Заочное тестирование
По новым правилам в заочном этапе можно будет участвовать три раза в течение цикла. С 2009 года, чтобы получить допуск к очному тестированию нужно хотя бы один раз из трех набрать в заочном тестировании 600 баллов, а общая сумма балов, набранных во втором этапе должна составлять не меньше 1500. Те участники, которые наберут эту сумму за два этапа, в третий раз тестирование могут не проходить.

В 2008 году заочный этап пройдет в два подхода — с 7 по 19 апреля и с 8 по 19 сентября. Максимальное количество баллов, которое можно набрать за один подход, — 1000. Однако чтобы попасть на очный тест, достаточно набрать 1000 баллов за два подхода. Главное чтобы результат одного из них не был меньше 600.

Специально для заочной аттестации составляются усложненные тестовые задания, включающие уже 30 вопросов. Эти тесты получат все подписчики журнала «Главбух» вместе с № 7 и № 17 за 2008 год. Кроме того, пройти заочное тестирование, как обычно, можно будет пройти на нашем сайте. Подать заявку на участие в заочном этапе – 2008 можно уже сейчас.

Заочный этап помогает бухгалтеру определить реальный уровень своей квалификации. А каждый, кто успешно пройдет заочное тестирование, получит «сертификат-приглашение» на очный, решающий этап программы «Аттестат Главбуха».

Этап третий. Очный экзамен
Очная аттестация, также бесплатная, традиционно будет проходить более чем в 50 городах России. В комплекте, разработанном для каждого города, 15 задач, имитирующих хозяйственные ситуации. При этом участникам запрещается пользоваться какими-либо вспомогательными материалами и даже «нормативкой».

Чтобы преодолеть третий этап, нужно правильно решить шесть и более задач. Если даны десять верных ответов, бухгалтер получает красный аттестат.

Тот, кто успешно пройдет третий этап, с полным основанием может считать себя профессионалом в области налогообложения и бухгалтерского учета по российским стандартам.

Этап четвертый. Творческое задание по МСФО
Дополнительный этап (для тех, кто уже обладает аттестатом «Главбуха») — проверка знаний по международным стандартам финансовой отчетности. Он предусматривает платный письменный экзамен в сертифицированном центре: участнику предлагают составить эссе на заданную тему. Оценивают работу два независимых специалиста. Каждому бухгалтеру, чье эссе высоко оценили оба экзаменатора, будет выдан «Аттестат Главбуха. Эксперт МСФО».

При желании бухгалтер может предварительно пройти платное обучение международным стандартам отчетности в том же сертифицированном центре.


Анатолий ШЕРЕМЕТ,
заслуженный профессор МГУ, д. э. н., член аттестационной комиссии, научный руководитель программы «Аттестат Главбуха»:

— Для тех, кто желает стать признанным специалистом в области МСФО, разработана особая программа обучения. Она состоит из трех спецкурсов. Это «Международные стандарты финансовой отчетности» — курс, рассчитанный на 80 часов. Затем «Трансформация отчетности российских предприятий в отчетность, составленную в соответствии с МСФО», что предусматривает 24 часа лекций. И «Консолидированная финансовая отчетность, составленная в соответствии с МСФО» — тоже 24 часа. Знание именно этих дисциплин будет проверяться в рамках дополнительного этапа программы «Аттестат Главбуха».

Когда пройдут три ближайших этапа аттестации
Период
Этап Всероссийской аттестации бухгалтеров

До марта 2009 года
Самоконтроль — подготовка к заочному этапу

С 7 по 19 апреля 2008 года

С 8 по 19 сентября 2008 года
Заочное тестирование — предварительное определение уровня профессиональной квалификации

Март — июнь 2009 года
Очное тестирование — подтверждение уровня профессиональной квалификации



Внимание: изменены правила регистрации!

После того как бухгалтер успешно прошел первое тестирование в рамках заочного этапа аттестации, организаторы вышлют ему карточку с индивидуальным кодом. Данный номер надо указывать во всех работах заочного этапа и при очном тестировании. Код присваивается лишь однажды и остается прежним независимо от смены фамилии, места работы, адреса и т. д.
http://union.glavbukh.ru


Бухгалтерские услуги. Бухгалтерские услуги Москва. www.bisnesuspeh.com

Принято считать, что большинство трудовых споров возникает из-за ошибок при заключении трудового договора и изменении его существенных условий. На самом деле подавляющее число споров связано с увольнением работников. И, как это ни парадоксально, камнем преткновения становится увольнение работника не по инициативе работодателя, а по собственному желанию. И как только работодатель получил от работника заявление, ему нужно быть начеку: любая ошибка может обернуться большими неприятностями.
О том, как правильно уволить работника «по собственному», рассказывает Екатерина Евгеньевна Ильичева, главный специалист трудового управления министерства труда и социального развития по Самарской области.

- Екатерина Евгеньевна, в чем состоит принципиальная разница между индивидуальным трудовым спором и коллективным трудовым спором?

- Индивидуальный трудовой спор возникает в результате разногласий в связи с заключением, изменением или расторжением индивидуального трудового договора, то есть в отношении конкретного работника. Коллективный трудовой спор возникает из-за разногласий, связанных с заключением, изменением условий или расторжением коллективных договоров. Напомню, что коллективные договоры (соглашения) заключаются между представителями исполнительной власти, работодателя и профсоюзов. В коллективном договоре регламентируется действие локальных нормативных актов, которые распространяют свое действие на всех работников данной организации.

Индивидуальные трудовые споры рассматриваются либо в комиссии по трудовым спорам, если такая есть в организации, либо в суде. Правда, я уже очень давно не слышала о том, чтобы возникший спор с работником прошел бы через такую комиссию, как правило, все без исключения споры рассматриваются в суде.

На мой взгляд, предприятия напрасно пренебрегают данной им возможностью решить вопрос с помощью комиссии, поскольку вынести мотивированное решение в пользу работодателя, а не в пользу работника с помощью комиссии намного легче.

- А кто должен выступить инициатором создания комиссии по трудовым спорам?

- Законодательно это не прописано, поэтому предложить создать такую комиссию может и работодатель, и работник. Случай из практики: работник, чей спор с работодателем относительно начисления заработной платы уже находился на рассмотрении в суде, написал заявление на имя губернатора с просьбой о создании на предприятии комиссии и рассмотрении на ней его спора. И такая комиссия была создана.

- Работник обратился в суд по поводу задержки выплаты заработной платы. Скажите, какой срок исковой давности существует для таких вопросов?

- Будьте очень внимательны: в отношении споров по денежным выплатам в настоящее время действует правило о том, что неуволенные лица вправе обратиться в комиссию по трудовым спорам или в суд с заявлением о взыскании денежных средств без указания срока исковой давности. Поэтому заявления работодателя с просьбой прекратить дело или отказать в рассмотрении иска по существу из-за нарушения трехмесячного срока исковой давности, будут в такой ситуации необоснованными.

- Комиссия по трудовым спорам может решать любые вопросы?

- Нет. Например, вопрос о восстановлении работника на работе комиссия решить не может. В компетенцию комиссии входят вопросы о взыскании денежных сумм, в том числе задолженности по заработной плате, о снятии дисциплинарного взыскания и др.

И если комиссия приняла решение в пользу работника и работодатель не обжаловал в суд принятое решение в установленном порядке, то для судебных приставов оно имеет полную юридическую силу.

Кстати, напомню, что обычно трудовые споры рассматриваются мировыми судьями. Федеральные суды рассматривают преимущественно трудовые споры, связанные с восстановлением на работе, а также обращения работников об изменении формулировки причины их увольнения на формулировку «по собственному желанию».

Трудовые споры рассматриваются бесплатно, никакой госпошлины платить не нужно.

- То есть если работник, который уволен по собственному желанию, обратится в суд, чтобы ему изменили формулировку «в связи с заболеванием», суд такой иск рассматривать не будет?

- Совершенно верно. Суд может восстановить его на работе, но менять формулировку увольнения в данном случае не будет.

В настоящее споры судебные споры, как правило, заканчиваются в пользу работников. И даже их длительность (многие дела рассматриваются годами!) играет положительную роль для работника. Например, если решается вопрос о задолженности работодателя по выплате заработной платы, то работник получит в итоге задолженность по заработной плате плюс средний заработок за все время вынужденного прогула. Кроме того, за каждый день просрочки в его пользу начисляется 1/300 ставки рефинансирования.

Буквально на днях с одного из самарских работодателей суд взыскал в пользу одного работника денежную сумму в размере 700 тыс. рублей.

- Работник подал заявление на увольнение в порядке перевода. Руководитель издал приказ об увольнении этого работника с формулировкой «по собственному желанию» и выдать ему трудовую книжку. Работник обратился в суд.

- И он этот суд выиграет, вне всякого сомнения, потому что нарушение, допущенное работодателем, налицо. Увольнение в порядке перевода требует согласия обеих сторон. И если работодатель не согласен с таким условием увольнения, он должен был письменно уведомить об этом работника (или хотя бы поставить на заявлении работника «не согласен»). Увольнение по собственному желанию – это, по сути, единственное исключительное право, данное работнику законодателем.

- Как все-таки звучит основание для увольнения - «по собственному желанию» или «по инициативе работника»?

- Все формулировки должны строго соответствовать Трудовому кодексу РФ. Но многие продолжают писать как писали. Это сходит с рук до поры до времени. Например, недавно Кировское отделение ПФ вернуло работнику трудовую книжку, поскольку указанная в ней формулировка противоречит закону.

- Можно ли уволить работника по статье 80 Трудового кодекса РФ?

- Нет. Нельзя путать порядок расторжения трудового договора (ст. 80 ТК РФ) с основанием его расторжения. В трудовой книжке указывается исключительно основание расторжения трудового договора. Увольнение по инициативе работника происходит на основании пункта 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Указание вместо статьи 77 статьи 80 Трудового кодекса РФ, может быть, не было бы так страшно, если бы не один момент: любое изменение указания на статью в судебном порядке влечет возмещение работнику затрат за время вынужденного прогула. Где гарантия, что ваш уволившийся работник завтра не обратится в суд?

- Работник подал заявление об увольнении. В заявлении он указал дату написания заявления, но не указал дату, с какого числа его следует уволить. Значит, работодатель должен его уволить по истечении 14 дней?

- При отсутствии в заявлении работника даты увольнения следует действовать таким образом. Например, работник написал заявление 31 декабря, то с 1 января мы начинаем отсчитывать 14-дневный срок. И 14 января работодатель обязан издать приказ об увольнении работника.

Если в заявлении, написанном 31 декабря, стоит «прошу уволить меня… 1 мая», то работодатель обязан уволить работника именно с той даты, которую тот указал. Обратите внимание, что это правило не действует в отношении государственных служащих, военнослужащих, работников МВД.

- Но ведь работник может указать в своем заявлении дату увольнения, уменьшающую 14-дневный срок. Как работодатель должен поступить в этом случае?

- В этом случае увольнение работника осуществляется по соглашению сторон. Но обратите внимание, что основанием увольнения все равно будет пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Бывают случаи, когда работодатель, не соглашаясь с названной работником датой, уменьшающей 14-дневный срок, сам выбирает дату и издает приказ об увольнении работника. Учтите, что если работник обратится в суд, то суд его стопроцентно восстановит.

Поэтому, если работодатель не согласен с датой увольнения, названной работником, он должен письменно уведомить работника, что трудовой договор не может быть расторгнут в названную дату. Если работодатель не удовлетворил требования работника о досрочном увольнении, то заявление об увольнении будет иметь силу с отработкой положенных 14 дней. То есть в этом случае заявление работника не теряет свою силу, и он не будет свое заявление переписывать.

А вообще с увольнением работника до истечения 14-дневного срока могут возникнуть проблемы. Чтобы их избежать, заключите с работником соглашение о расторжении трудового договора, предусмотрев в нем минимальную денежную компенсацию. И тогда в этом соглашении можно спокойно указать дату увольнения работника.

- Есть ли такие ситуации, в которых работодатель обязан уволить работника в названную им дату?

- Да, есть. Такими ситуациями являются зачисление работника в образовательное учреждение, направление его в армию, а также если работник увольняется в связи с выходом на пенсию.

Обратите внимание, что выход на пенсию и достижение пенсионного возраста – это не одно и то же. Пенсия – это социальная денежная выплата. Пенсионер, который работает, увольняясь, сколько угодно раз может писать в заявлении «прошу уволить меня в связи с выходом на пенсию». И работодатель обязан уволить пенсионера (по возрасту или по инвалидности) в дату, которую тот назовет, даже если дата уменьшает 14-дневный срок.

- Работник отправил заявление об увольнении по собственному желанию по почте. С какого дня начнет исчисляться 14-дневный срок?

- Со дня получения работодателем заявления работника. Поэтому всю входящую корреспонденцию нужно фиксировать.

- Работник, находясь в рейсе (речь идет о судне), подал заявление об увольнении по собственному желанию. Капитан корабля передал его заявление по радиосвязи. Но заменить работника некем, и он пока продолжает выполнять свои обязанности. Каким числом работодатель должен издать приказ о его увольнении?

- Получив заявление от работника, вы обязаны издать приказ об его увольнении в установленный срок. Потом вы можете отменить этот приказ, но опять-таки на основании телефонограммы от командира корабля о том, что данный работник продолжает выполнение своих трудовых обязанностей. Если вы эту последовательность действий не соблюдете, это будет означать, что вы нарушаете право работника на увольнение по собственному желанию.

- Работница просит уволить его до истечения 14-дневного срока на том основании, что ее мужа направляют на службу в другое место. Обязан ли работодатель пойти ей навстречу?

- Увольняя работника на «льготных» условиях, работодатель вправе запросить с работника документы, подтверждающие обоснованность такого увольнения. И на основании предоставленных документов работодатель решает, пойдет он на уступку или нет. Но обязанности досрочно уволить эту работницу у него в данном случае нет.

- Работник написал заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию. При этом последний день его отпуска приходится на выходной день. Согласно статье 14 Трудового кодекса РФ, расторгнуть договор в нерабочий день нельзя. Как быть?

- Увольняем работника с понедельника.

- За три до окончания отпуска работник написал заявление об увольнении. С какого времени начнет течь 14-дневный срок?

- По общему правилу. Выйдя из отпуска, работник доработает оставшиеся до 14-дневного срока дни и уволится.

- Можно ли уволить работника, который написал заявление об уходе, находясь на больничном?

- Конечно. Работника, находящегося в отпуске или на больничном, нельзя уволить только по инициативе работодателя. Инициатива работодателя определена тремя статьями Трудового кодекса РФ – 81 «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя», 71 «Результат испытания при приеме на работу» и 278 «Дополнительные основания для прекращения трудового договора с руководителем организации».

- Работник написал заявление об увольнении и ушел на больничный. По истечении 14 дней он на работу не вышел. Что делать с его увольнением?

- Если работник с больничного по истечении 14-дневного срока не вышел, нужно в этот же день направить ему уведомлении о необходимости прийти и ознакомиться с приказом об увольнении, получить расчет и трудовую книжку. Своевременное направление работнику уведомления освобождает работодателя от ответственности за несвоевременную выдачу расчета и трудовой книжки.

- Обязан ли работник отработать последний рабочий день полностью?

- Да, обязан. Причем независимо от основания увольнения.

- А если работник в последний день работы выходит в третью смену? Получается, что часть работы выпадает уже на следующие сутки.

- Честно говоря, никогда не сталкивалась с таким вопросом. Не прийти на работу в последний день работник не вправе. Но с точки зрения здравого смысла, на месте работника я бы в 24.00 ушла с работы, потому что в противном случае получается, что налицо факт продолжения трудовых отношений. Поэтому на месте работодателя я бы постаралась убедить работника изменить дату подачи заявления или указать в заявлении дату увольнения, превышающую 14-дневный срок.

К сожалению, законодатель такие тонкости обычно не учитывает. А отсюда - многочисленные споры.

www.glavbukh.ru

Бухгалтерские услуги. Бухгалтерские услуги Москва. www.bisnesuspeh.com

Собираюсь уволиться. Прямо сей- час. Гордо так положить заявление. Пусть сами разбираются. Еще пожалеют. Все они. Без исключения.

Прежде всего, конечно, пожалеет генеральный директор. Посмотрим, кто вместо меня сможет переводить на летучках на доступный простым смертным язык его гениальные идеи, которые я за пять лет научилась постигать почти что телепатически. Кто еще «в интересах бизнеса» сможет со скоростью падающей звезды сначала подготовить документы. Потом их трижды «оперативно» поправить (потому что у нашего бизнеса интересы то и дело меняются). А потом еще примчаться с ними на такси в аэропорт, потому что кое-кто позволяет себе руководить компанией с творческой рассеянностью великого художника.

Затем пожалеют маркетологи и продажники. Сейчас они, безусловно, уверены, что я мегера с хроническими критическими днями. Поглядим, как новый главбух – милая, добрая женщина – будет принимать у них счета-фактуры и акты за пять минут до сдачи декларации. А еще лучше – через пять дней после ее сдачи.

Далее – мои дорогие подчиненные: три барышни и одна дама. Сейчас им наверняка хочется другую начальницу. Которая будет их держать исключительно за людей, а вовсе не за рабочих лошадей и роботов – составителей отчетности. Еще она будет понимать, что если человек уже полтора часа говорит по телефону, то это, может быть, у него судьба решается. Да, и вчера тоже решалась, разве не может быть такого, вы что, «Не родись красивой» не смотрели? Только хотелось бы мне посмотреть, как этот идеал будет доделывать за всех работу до часу ночи, а наутро до хрипоты доказывать гениальному, что «девочки» как никто заслужили премию.

Ну и, наконец. Он. Пусть сам в своих договорах НДС проверяет, раз такой умный!

Вечером. Читаем с сынулей стихи Григория Остера. «Если не купили вам пирожное/И в кино с собой не взяли вечером/ Нужно на родителей обидеться/ И уйти без шапки в ночь холодную... Вот тогда узнают папа с мамою/ Закричат, заплачут и забегают/ И помчатся покупать пирожное/И в кино с собой возьмут вас вечером».

Эх. Все-таки взрослые девочки заявлениями не кидаются.

Сайт: www.gazeta-unp.ru

Бухгалтерские услуги. Бухгалтерские услуги Москва. www.bisnesuspeh.com

2013 слушали 22 копий [+ в свой плеер]

ООО ведущее учет по упрощенной системе обязано сдавать бухгалтерскую отчетность формы № 1 и № 2 и вести бухгалтерский учет.

1. Согласно п. 3 ст. 4 Федерального закона № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» организации, применяющие упрощенную систему налогообложенгия, ведут учет основных средств и нематериальных активов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете.
2. Согласно п. 1 ст. 13 того же закона все организации обязаны составлять на основе данных синтетического и аналитического учета бухгалтерскую отчетность.
3. Согласно п. 2 ст. 15 того же закона организации, за исключением бюджетных и общественных организаций ( объединений) и их структурных подразделений, не осуществляющих предпринимательскую деятельность ......, обязаны предоставлять квартальную бухгалтерскую отчетность....., если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Хочу подчеркнуть, что федеральные законы – это законы прямого действия.

По поводу оговорки «если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации», кто-нибудь может сослаться на любой законодательный акт в котором было бы четко сказано, что «упрощенцы» не сдают бухгалтерскую отчетность?

Плюс к этому!

4. Согласно Федерального закона от 8 февраля 1998г № 14-ФЗ « Об оществах с ограниченной ответственностью» п. 1 ст. 29 Общество не вправе принимать решение о распределении своей прибыли между участниками общества общества, если на момент принятия такого решения стоимость чистых активов общества меньше его уставного капитала и резервного фонда или станет меньше их размера в результате принятия такого решения.

Как не ведя бухгалтерский учет можно через год другой оценить чистые активы? Собирая данные из амбарной книги?

Еще!

В письме ФСФР России от 17 ноября 2005г № 05-БХ-06/18189 «Об обязанностях ведения бухгалтерского учета для акционерных обществ, применяющих упрощенную систему налогообложения» сделан вывод: АО обязаны выполнять требования закона об акционерных обществах вне зависимости от применяемого ими режима налогообложения.

После такого решения внимательно перечитываем Федеральный закон
№ 14-ФЗ.

Конечно, нагрузка на малые предприятия и так не малая, начиная с поборов чиновников и заканчивая сдачей налоговой отчетности. Но, если дорого держать в штате квалифицированного бухгалтера, дешевле передать ведение бухгалтерского учета в аудиторскую или аутсорсинговую компании.

В конечном итоге получается, что для спокойной предпринимательской деятельности, не взирая на все решения или проекты ВАС РФ необходимо: вести бухгалтерский учет и предоставлять в ИФНС бухгалтерскую отчетность ( формы № 1 и №2)!


Бухгалтерские услуги. www.bisnesuspeh.com

Списываем основные средства

Основное средство устарело, и его нужно списать. Одним из способов ликвидации имущества является демонтаж. О тонкостях учета этой операции наша статья.
Фирма может расстаться со своим имуществом по многим причинам. В том числе из-за физического и морального износа оборудования. Например, когда станок перестает выпускать детали подобающего качества или продукция больше не отвечает современным стандартам. В результате демонтажа остаются материальные ценности, которые можно использовать в дальнейшем. Прежде всего эти действия требуют документального учета.

Оформляем документы
Первоначально, на основании приказа директора, нужно создать специальную комиссию. Она определяет необходимость демонтажа (п. 77 Методических указаний по бухгалтерскому учету ОС, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н). В состав комиссии входят руководитель, главный бухгалтер и материально-ответственные работники. Списание имущества происходит на основании акта по форме ОС-4 или ОС-4а (акт на списание автотранспортных средств). Для групп объектов основных средств заполняют форму ОС-4б. Акт составляется в двух экземплярах: один - для бухгалтерии, другой - для материально-ответственного лица. Документ подписывают члены комиссии и заверяет руководитель организации.

Если детали отправляют на склад, то бухгалтер заполняет приходный ордер М-4, утвержденный постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а.

На основании акта делается запись в инвентарной карточке по форме ОС-6. Срок хранения этого документа - не менее пяти лет (п. 80 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств).

Учитываем расходы
Прежде всего необходимо определить, кто будет выполнять работы по демонтажу. Либо фирма сама справится, либо ей придется привлечь стороннюю организацию. Как это отразить в бухгалтерском учете, рассмотрим на примере.

Пример 1 ООО "Монолит" демонтировало два печатных станка. Первоначальная стоимость каждого - 252 000 руб., остаточная стоимость - 21 000 руб., сумма начисленной амортизации - 231 000 руб. Один станок фирма демонтировала своими силами и потратила 10 000 руб. (зарплата - 7400 руб., ЕСН и страховые взносы - 2600 руб.), а другой - с привлечением ООО "Вега", которому заплатила 17 700 руб. (в том числе НДС - 2700 руб.). Бухгалтер "Монолита" сделал следующие проводки:

Дебет 01 субсчет "Выбытие ОС" Кредит 01
- 504 000 руб. - списана первоначальная стоимость станков;

Дебет 02 Кредит 01 субсчет "Выбытие ОС"
- 462 000 руб. - списана сумма амортизации по двум станкам;

Дебет 91-2 Кредит 01 субсчет "Выбытие ОС"
- 42 000 руб. - списана остаточная стоимость станков.

Демонтаж печатного станка силами организации бухгалтер отразил проводками:

Дебет 91-2 Кредит 70
- 7400 руб. - списаны расходы на зарплату сотрудников, занятых в демонтаже;

Дебет 91-2 Кредит 69
- 2600 руб. - списаны начисленные страховые взносы и ЕСН.

При демонтаже печатного станка силами сторонней организации в бухгалтерском учете будут сделаны следующие записи:

Дебет 91-2 Кредит 60 (76)
- 15 000 руб. - отражена задолженность за выполненные работы по демонтажу;

Дебет 19 Кредит 60 (76)
- 2700 руб. - выделен НДС по демонтажным работам;

Дебет 60 Кредит 51
- 17 700 руб. - оплачены работы по демонтажу;

Дебет 68 Кредит 19
- 2700 руб. - принят к вычету уплаченный поставщику НДС.

После демонтажа основного средства остаются его детали, которые необходимо принять к учету. Согласно пункту 79 Методических указаний по учету основных средств, оставшиеся материалы и запчасти приходуются по текущей рыночной стоимости.



Пример 2

Возьмем данные предыдущего примера.
После демонтажа станков у ООО "Монолит" остались запчасти и металлолом. Рыночная стоимость запчастей на дату списания составила 35 000 руб., а металлолома - 18 000 руб. В учете бухгалтер сделал следующие записи:

Дебет 10 субсчет "Запасные части" Кредит 91-1
- 35 000 руб. - оприходованы запчасти по рыночной стоимости;

Дебет 10 субсчет "Прочие материалы" Кредит 91-1
- 18 000 руб. - оприходован металлолом;

Дебет 99 Кредит 91-9
- 14 000 руб. (42 000 + 7400 + 2600 + 15 000 - 35 000 - - 18 000) - отражен убыток от демонтажа.

В налоговом учете бухгалтеру также необходимо придерживаться рыночных цен. Рассмотрим его более подробно.

налоги...
В состав внереализационных доходов входит стоимость имущества, полученного при демонтаже (п. 13 ст. 250 НК РФ). Вместе с тем прибыль можно уменьшить на сумму произведенных расходов: недоначисленную амортизацию и расходы на ликвидацию основного средства (подп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ).

А вот уменьшить прибыль на стоимость полученных материалов при их дальнейшей реализации или отпуске в производство нельзя (письмо УМНС по г. Москве от 16 августа 2004 г. № 26-12/53720 и письмо Минфина России от 20 июня 2005 г. № 03-03-04/1/7).

Эта ситуация изменится со следующего года. Законодатели решили внести поправки в пункт 2 статьи 254 Налогового кодекса. Организациям будет позволено включать в расходы при исчислении базы по налогу на прибыль 24 процента от суммы оприходованных материалов.

С возмещением НДС по разборке оборудования - свои нюансы. Если оно будет реализовано или использовано в деятельности, облагаемой НДС, то налог можно зачесть (подп. 1 п. 2 ст. 171 НК РФ). В противном случае эти суммы учитываются в стоимости услуг по демонтажу (п. 2 ст. 170 НК РФ).

внимание
Есть ситуации, когда оборудование стабильно работает, но все рано попадает в демонтаж. Данная операция не является техническим перевооружением или реконструкцией. И, несмотря на это, некоторые бухгалтеры включают расходы по демонтажу в первоначальную стоимость нового основного средства. Эту позицию опровергает письмо Минфина России от 23 июня 2005 г. № 03-03-04/1/29. По мнению чиновников, данные расходы нужно отнести к внереализационным. Первоначальную стоимость имущества они не увеличивают.

Бухгалтерские услуги. www.bisnesuspeh.com

Представление налоговых деклараций в налоговые органы

Обязанность представления налогоплательщиком налоговых деклараций в налоговые органы предусмотрена подпунктами 4, 5 п. 1 ст. 23 Налогового кодекса Российской Федерации (НК РФ), согласно положениям которых налогоплательщик обязан представлять в налоговый орган по месту учета (месту нахождения организации) в установленном порядке налоговые декларации (расчеты) по тем налогам, которые они обязаны уплачивать, если такая обязанность предусмотрена законодательством о налогах и сборах, а также бухгалтерскую отчетность в соответствии с Федеральным законом от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

Налоговые декларации и бухгалтерская отчетность могут быть представлены налогоплательщиком в налоговый орган по месту его учета:

- на бумажных носителях (лично или через его уполномоченного представителя либо направлены в виде почтового отправления с описью вложения);

- в электронном виде (по телекоммуникационным каналам связи либо на электронных носителях).

Согласно п. 3 ст. 80 НК РФ налогоплательщики, среднесписочная численность работников которых на 1 января превышает 100 человек, представляют налоговые декларации (расчеты) в налоговый орган по установленным форматам в электронном виде, если иной порядок представления информации, отнесенной к государственной тайне, не предусмотрен законодательством Российской Федерации.

Норма, указанная в п. 3 ст. 80 НК РФ (в ред. от 30.12.2006 N 268-ФЗ), применяется до 1 января 2008 года в отношении налогоплательщиков, среднесписочная численность которых по состоянию на 1 января 2007 года превышает 250 человек.

Следует отметить, что в письме Минфина России от 28.01.2005 N 03-02-07/1-12 даны разъяснения по порядку представления в налоговые органы налоговых деклараций (расчетов) и других документов.


2. Представление отчетности на бумажных носителях лично или через уполномоченного представителя либо в виде почтового отправления

В соответствии со ст. 29 НК РФ уполномоченным представителем налогоплательщика признается физическое или юридическое лицо, уполномоченное налогоплательщиком представлять его интересы в отношениях с налоговыми органами (таможенными органами, органами государственных внебюджетных фондов), иными участниками отношений, регулируемых законодательством о налогах и сборах.

Не могут быть уполномоченными представителями налогоплательщика должностные лица налоговых органов, таможенных органов, органов государственных внебюджетных фондов, органов внутренних дел, судьи, следователи и прокуроры.

Уполномоченный представитель налогоплательщика-организации осуществляет свои полномочия на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном гражданским законодательством Российской Федерации.

Уполномоченный представитель налогоплательщика - физического лица осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверен-ности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации.

Согласно п. 1 ст. 185 Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ) доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу.

В соответствии с п. 2 ст. 185 ГК РФ доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.

Пример 1.

Образец заполнения доверенности.




ДОВЕРЕННОСТЬ

на представление в налоговые органы бухгалтерской отчетности и

налоговых деклараций


город Москва, девятое мая две тысячи седьмого года ЗАО "Запад" в

лице генерального директора Игнатьева Игоря Николаевича,

действующего на основании Устава, доверяет бухгалтеру ЗАО "Запад"

Рудовой Ирине Андреевне осуществление действий по представлению в

налоговые органы бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций ЗАО

"Запад".



Доверенность выдана сроком на шесть месяцев.



Паспортные данные представителя: паспорт ХХ ХХ N ХХХХХХ, выдан

ОВД "Вешняки" г. Москвы, 7 апреля 2002 года.



Подпись Рудова удостоверяю

представителя



Генеральный

директор



ЗАО "Запад" Игнатьев И.Н. Игнатьев




М.П.


Кроме того, в соответствии с п. 5 ст. 185 ГК РФ доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами, с приложением печати этой организации.

Оформление нотариально удостоверенной доверенности для представительства в отношениях между организацией и налоговым органом законодательством не предусмотрено.

При оформлении доверенности читателям журнала следует обратить внимание на дату ее выдачи, так как в силу п. 1 ст. 186 ГК РФ доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна; на этом основании налоговый орган может не принять налоговую декларацию от уполномоченного представителя.

Как разъяснено в письме Минфина России от 10.04.2006 N 03-06-06-03/08, индивидуальный предприниматель должен заверять у нотариуса доверенность на своего бухгалтера, который будет сдавать за него отчетность в налоговый орган.

Таким образом, представителем налогоплательщика - физического лица является бухгалтер, который в силу п. 3 ст. 29 НК РФ осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности.

Принятие налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности от налогоплательщиков (их представителей) производится работниками отдела работы с налогоплательщиками налогового органа.

Датой представления налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности считается дата их фактического представления в налоговый орган на бумажных носителях или дата отправки заказного письма с описью вложения.

Сотрудник налогового органа, принимающий у налогоплательщика декларацию, проставляет на остающихся у налогоплательщика копиях отметку о принятии и дату представления декларации.

Сотрудники налогового органа, осуществляющие прием деклараций, на стадии принятия налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности подвергают визуальному контролю все представленные документы на наличие обязательных реквизитов, а именно:

- полного наименования (Ф.И.О. физического лица, даты его рождения) налогоплательщика;

- идентификационного номера налогоплательщика (ИНН);

- кода причины постановки на учет (КПП) (для юридических лиц);

- периода, за который представляются налоговые декларации (расчеты) и бухгалтерская отчетность;

- подписей лиц, уполномоченных подтверждать достоверность и полноту сведений налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности налогоплательщика (руководителя и главного бухгалтера организации-налогоплательщика) или его представителя.

В случае отсутствия в представленных налоговых декларациях и бухгалтерской отчетности какого-либо из вышеуказанных реквизитов сотрудник отдела работы с налогоплательщиками налогового органа должен в устной форме предупредить налогоплательщика или его представителя об этом и предложить внести в представляемые документы необходимые изменения.

Сотрудник налогового органа не вправе отказать в принятии налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности, за исключением случая их представления не по установленной форме.

При отказе налогоплательщика (его представителя) внести необходимые изменения в налоговые декларации и бухгалтерскую отчетность на стадии приема, а также в случае представления налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности по почте и отсутствия в них какого-либо из обязательных реквизитов, налоговый орган в трехдневный срок с даты регистрации должен письменно уведомить налогоплательщика о необходимости представления им документов по формам, утвержденным для данных документов, в случаях:

- отсутствия в представленных налогоплательщиком налоговых декларациях и бухгалтерской отчетности какого-либо из обязательных реквизитов;

- нечеткого заполнения отдельных реквизитов документа, делающих невозможным их однозначное прочтение, их заполнения карандашом, наличия не оговоренных подписью налогоплательщика (руководителя и главного бухгалтера организации-налогоплательщика) или его представителя исправлений;

- составления налоговых деклараций (расчетов) и бухгалтерской отчетности на иных языках, кроме русского;

- несовпадения сведений о постоянно действующем исполнительном органе юридического лица и сведений о руководителе юридического лица, подписавшем налоговую декларацию и бухгалтерскую отчетность, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).

В случае непредставления налоговых деклараций (расчетов) в установленный законодательством о налогах и сборах срок к налогоплательщику применяются меры ответственности, предусмотренные НК РФ и Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ).

Так, если налогоплательщик несвоевременно сдал налоговую декларацию, то на него будет наложен штраф в соответствии со ст. 119 НК РФ, а на должностных лиц организации (руководителя или главного бухгалтера) - административный штраф согласно ст. 15.5 КоАП РФ.

По истечении шести дней после установленного законодательством о налогах и сборах срока представления в налоговый орган налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности работники отдела камеральных проверок осуществляют сверку списка состоящих на учете налогоплательщиков, обязанных представлять налоговые декларации и бухгалтерскую отчетность в соответствующий срок, с данными о фактическом представлении налоговых деклараций с использованием автоматизированной системы.

По результатам вышеуказанной сверки отдел камеральных проверок в соответствии с правом, предоставленным налоговым органам подпунктом 4 п. 1 ст. 31 НК РФ, вызывает налогоплательщиков в налоговый орган посредством письменного уведомления для дачи пояснений по обстоятельствам, связанным с неисполнением ими законодательства о налогах и сборах (непредставление налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в установленный срок).

В соответствии с п. 3 ст. 76 НК РФ руководитель (заместитель руководителя) налогового органа может принимать решение о приостановлении операций налогоплательщика-организации по его счетам в банке в случае непредставления этим налогоплательщиком-организацией налоговой декларации в налоговый орган.

После получения налоговая декларация вводится в информационные ресурсы налоговых органов и поступает в отдел камеральных проверок.

Налогоплательщик может оказаться в ситуации, при которой налоговый орган отказывает в принятии бухгалтерской и налоговой отчетности организации из-за отсутствия отметки (штампа) территориального органа статистики о представлении ему бухгалтерской отчетности.

Но такие требования налоговых органов не соответствуют законодательству, что разъяснено в письме Минфина России от 18.02.2004 N 16-00-10/3.

В настоящее время получила распространение практика представления в налоговый орган отчетности через коммерческую службу доставки корреспонденции. В этой связи хотелось бы обратить внимание читателей журнала на то, что в силу ст. 29 Федерального закона от 07.07.2003 N 126-ФЗ "О связи" и постановления Правительства РФ от 18.02.2005 N 87 "Об утверждении перечня наименований услуг связи, вносимых в лицензии, и перечней лицензионных условий" услуги почтовой связи являются лицензируемыми.

Пример 2.

ЗАО "Запад" направило в налоговый орган налоговую декларацию по НДС за декабрь 2006 года в виде почтового отправления с описью вложения через коммерческую службу доставки корреспонденции. Опись вложения была заверена штемпелем коммерческой службы доставки корреспонденции. Срок отправки - 15 января 2007 года. При этом в налоговый орган декларация была доставлена 25 января 2007 года, то есть позднее предельного срока, установленного для сдачи декларации по НДС.

Налоговый орган привлек налогоплательщика к налоговой ответственности согласно ст. 119 НК РФ, указав при этом, что штемпель службы коммерческой доставки корреспонденции не подтверждает отправку почтового отправления, так как эта служба не имеет лицензии на оказание услуг почтовой связи.


3. Представление налоговой отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи либо на электронных носителях записи

Принятие налоговых деклараций в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи осуществляется в соответствии с Порядком представления налоговой декларации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, утвержденным приказом МНС России от 02.04.2002 N БГ-3-32/169, Методическими рекомендациями об организации и функционировании системы представления налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, утвержденными приказом МНС России от 10.12.2002 N БГ-3-32/705@, а также иными актами ФНС России.

При представлении в налоговый орган налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности по телекоммуникационным каналам связи бумажные экземпляры этих документов налогоплательщик не представляет.

Датой представления налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности считается дата их отправки по телекоммуникационным каналам связи, зафиксированная в подтверждении специализированного оператора связи.

Налоговый орган подтверждает факт представления налогоплательщиком налоговых де-клараций и бухгалтерской отчетности в электронном виде, высылая по телекоммуникационным каналам связи квитанцию об их приеме, после проверки требований к оформлению документов.

Налогоплательщик может обратиться в налоговый орган с просьбой распечатать налоговые декларации и бухгалтерскую отчетность, представленные по телекоммуникационным каналам связи, и заверить их в установленном порядке.

При представлении в налоговый орган налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности на электронных носителях представление бумажных экземпляров налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности является обязательным.

Требования к оформлению документов, случаи, при которых налоговые органы имеют право отказать в приеме отчетности, представленной на электронных носителях, последствия непредставления декларации аналогичны требованиям, предъявляемым при подаче налоговой отчетности на бумажном носителе.

Читателям журнала следует обратить внимание на письмо ФНС России от 11.02.2005 N ММ-6-01/119@ "О приеме налоговых деклараций", в котором содержатся два указания нижестоящим налоговым органам, а именно:

- налоговый орган не вправе отказать налогоплательщику в принятии налоговой декларации при ее представлении по форме, утвержденной в установленном порядке, действующей на дату представления;

- если после принятия налоговым органом налоговой декларации утверждается новая форма налоговой декларации или в действующую форму вносятся изменения и (или) дополнения, представления налогоплательщиком налоговой декларации по вновь утвержденной форме не требуется.


Бухгалтерские услуги. www.bisnesuspeh.com

Подпись Главного бухгалтера: «за» и «против»

Сколько раз за рабочий день главный бухгалтер ставит свою подпись на документах... Но вряд ли он задумывается над тем, нужна ли она и не принесет ли главбуху неприятности.

Автограф обязателен

Закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (п. 3 ст. 7) и Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации устанавливают: главный бухгалтер должен подписывать денежные и расчетные документы.

К расчетным Налоговый кодекс относит в том числе кассовые и первичные учетные документы, счета-фактуры, реестры чеков (п. 4 ст. 168, п. 6 ст. 169 НК). Центробанк – платежные поручения, чеки, аккредитивы, платежные требования, инкассовые поручения (Положение от 3 октября 2002 г. № 2-П).

Без подписи главбуха любой из этих документов недействителен (Закон № 129-ФЗ). Принять их к учету нельзя. Это просто листы бумаги.

Единственное исключение – если руководитель компании письменно распорядился провести ту или другую операцию без визы главного бухгалтера. В этом случае всю ответственность он берет на себя.

Не нужно забывать ставить подпись на налоговых декларациях и бухгалтерской отчетности (балансах, отчетах о прибылях и убытках, пояснительных записках) (п. 5 ст. 13 Закона № 129-ФЗ). Без подписи главного бухгалтера в налоговой их не примут.

Можно ставить, можно не ставить

Не так однозначно можно ответить на вопрос, нужна ли подпись главбуха на хозяйственных договорах.

С одной стороны, статья 7 Закона № 129-ФЗ предусматривает, что без подписи главного бухгалтера будут недействительными еще и «финансовые и кредитные обязательства» компании. В Положении по ведению бухгалтерского учета уточняется: такими документами считаются те, которые оформляют финансовые вложения компании, договоры займа, кредитные договоры и договоры по товарному и коммерческому кредиту (п. 14).

Получается, что главный бухгалтер должен подписывать и договоры, как минимум перечисленные в Положении.

С другой стороны, по вопросу о том, можно ли признать договор недействительным, если нет подписи главного бухгалтера, судьи заняли позицию прямо противоположную. Их выводы однозначны: договор (в том числе и кредитный) не может быть признан недействительным потому только, что его не подписал главный бухгалтер. Например, и в постановлении Федерального арбитражного суда Московского округа от 8 апреля 2004 г. № КГ-А40/2507-04, и в постановлении Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 5 мая 2004 г. № А43-14555/2003-2-436 арбитры рассудили так: права и обязанности по сделкам фирма приобретает через свои органы (ст. 53 ГК). А главный бухгалтер таким органом не является ни по нормам Гражданского кодекса, ни по нормам Закона № 129-ФЗ. Значит, и его подпись на договоре вовсе не обязательна.

К тому же требования подписания договора главным бухгалтером нет ни в одной главе Гражданского кодекса, в том числе и в главе «Заем и кредит». А ведь порядок заключения договоров и их форму устанавливает именно Гражданский кодекс. Если же нормы других законов противоречат правилам кодекса, применять их нельзя (вывод судей ФАС Восточно-Сибирского округа в постановлении от 26 ноября 2001 г. № А74-2024/01-К1-ФО2-2794/01).

Таким образом, судебная практика устанавливает: подписывать договоры главному бухгалтеру не нужно.

Татьяна Васина, ведущий юрист аудиторской компании «Центр экономических и финансовых экспертиз», согласна с тем, что без визы главбуха договор нельзя признать недействительным. Тем не менее она все-таки рекомендует компаниям установить правило: главный бухгалтер должен своевременно знакомиться с подписанными договорами и ставить свою визу. Это поможет избежать ситуации, когда главбуху приходится вносить изменения в бухгалтерские регистры, а то и в данные уже готовой отчетности. И только потому, что он вовремя не получил информацию о заключенных договорах. Подпись на договоре не обязательна, но она может служить подтверждением, что бухгалтер документ видел, ознакомился с ним и не возражает против такой сделки.

Не берите ручку в руки...

Подписывать векселя главному бухгалтеру не нужно. Судьи указали на это в совместном постановлении Пленума Высшего Арбитражного и Верховного судов от 4 декабря 2000 г. № 14/33. В пункте 4 постановления прямо сказано: «Векселя без подписи главного бухгалтера не должны рассматриваться как составленные и переданные с нарушением требований к форме».

Значит, в отсутствие главбуха руководитель компании вполне может выдать вексель, только со своей подписью.

Совсем другая ситуация может сложиться, если вексель подписал главный бухгалтер без подписи руководителя компании.

«Обычно я подписывала векселя вместе с директором, – рассказала Лилия Низматуллина, главный бухгалтер одной из фирм Казани. – Но недавно пришлось решать вопрос об оплате товара, директора не было, и я подписала вексель сама. Так и указала: “Главный бухгалтер ООО Низматуллина Л.Н.” А теперь вот думаю – могла ли я так поступить? Может, вексель с одной моей подписью будет недействительным?»

Татьяна Васина согласилась, что сомнения казанского бухгалтера имеют основания.

Подпись уполномоченного лица – это один из обязательных реквизитов векселя. Без доверенности «уполномоченным лицом» является только руководитель фирмы (ст. 53 ГК). Поэтому, если у бухгалтера нет доверенности подписывать векселя, а Устав компании такое право за ним не закрепляет, к векселю главному бухгалтеру лучше не притрагиваться.

Пункт 8 Положения о простом и переводном векселе (введено в действие постановлением ЦИК СССР от 7 августа 1937 г. № 104/1341) устанавливает правило: если тот, кто подписывает вексель как представитель компании, не имеет на это полномочий (или если он превысил свои полномочия), то он «сам обязан по векселю». И вексельную сумму в этом случае нельзя требовать с компании, от имени которой вексель выдан.

Так что, если главный бухгалтер подпишет вексель вместо директора, можно только надеяться, что компания признает такой вексель и оплатит его. В этом случае к бухгалтеру претензий не будет (п. 2 ст. 183 ГК).


Бухгалтерские услуги. www.bisnesuspeh.com

За что наказывают бухгалтера

Должность главного бухгалтера – это всегда большая ответственность как перед руководством, так и перед законом. Поэтому возможные последствия своих действий вам лучше знать заранее.

Для бухгалтера существует четыре вида ответственности: дисциплинарная, материальная, административная, уголовная. В первых двух случаях вы отвечаете перед фирмой, а в последних двух – перед законом.

Прежде всего остановимся на нюансах отношений главбуха и директора. Иногда руководитель настаивает на проведении хозяйственной операции, которая не имеет законных оснований. Как и любой подчиненный, бухгалтер должен исполнить приказ директора. Но в этом случае за возможные последствия отвечать придется главбуху, ведь на документах будет стоять его подпись. Чтобы «главный по финансам» не понес незаслуженное наказание, с директора стоит взять письменное распоряжение. Этим вы снимете с себя вину (п. 4 ст. 7 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ). Конечно, не каждый руководитель согласится написать такую бумагу, но в любом случае законная возможность избежать неприятностей у вас есть.

Дисциплина превыше всего

Бухгалтер, как и все остальные работники фирмы, может быть привлечен к ответственности за нарушение трудовой дисциплины. Опоздание, прогул, появление на работе в нетрезвом виде – это нарушения, за которые наказывают любого сотрудника.

Кроме того, руководство вправе следить за тем, чтобы бухгалтер выполнял свои должностные обязанности. Так, неведение или неправильное ведение бухгалтерского и налогового учета может повлечь за собой наказание. Виды дисциплинарной ответственности определены в статье 192 Трудового кодекса. Это может быть замечание, выговор или увольнение. На первый взгляд, первые два взыскания по сравнению с увольнением выглядят не так уж и страшно. Тем более что в трудовую книжку подобную информацию не заносят. Однако наличие замечания или выговора вполне может послужить основанием для лишения главбуха премии. А это, согласитесь, не очень приятно.

Бывает, бухгалтер провинился настолько, что начальство ставит вопрос об увольнении. Оно возможно только в определенных Трудовым кодексом случаях. Например, фирма вправе отказаться от услуг бухгалтера, если тот неоднократно без уважительных причин не исполнял своих трудовых обязанностей и при этом уже имеет дисциплинарное взыскание (п. 5 ст. 81 ТК). Надо отметить, что в статье 81 Трудового кодекса есть еще две причины увольнения, которые касаются только бухгалтера и директора. Снять главбуха с должности могут, если в результате исполнения его решений причинен ущерб имуществу фирмы (пункт 9), а также при смене собственника предприятия (пункт 4).

Вы нам за все заплатите

Материальная ответственность неприятна тем, что за допущенные ошибки наказывают рублем. Однако директор может потребовать возместить убытки, только если в результате ваших действий фирме был нанесен действительный ущерб. Это значит, что нельзя заставить главбуха возместить потери от не заключенных по его вине договоров (ст. 238 ТК РФ).

Если в вашем трудовом соглашении нет пункта о полной материальной ответственности, то ущерб нужно возместить в размере, не превышающем среднемесячный заработок (ст. 241 ТК РФ). Но когда есть такое условие, компенсировать убытки придется полностью. При этом директор должен доказать, что причина ущерба – действия (или бездействие) именно бухгалтера. А если вы отказываетесь возместить ущерб, у организации есть право подать на вас в суд (ст. 248 ТК).

Пример 1

В связи с закрытием филиала ООО «Волга» реализовало компьютерную технику. В конце года аудиторы проверили эту операцию, и выяснилось, что главный бухгалтер С.И. Иванова представила отделу маркетинга неверные сведения об остаточной стоимости основного средства. Эта сумма даже с учетом наценки не покрывала всех расходов на продажу. Из-за чего предприятие недополучило 80 000 рублей.

С главным бухгалтером Ивановой был заключен договор о полной материальной ответственности. Руководитель потребовал возмещения ущерба, на что получил отказ. Спор пришлось разрешать в суде.

В ходе разбирательства судьи определили, что вины Ивановой здесь нет. А причина искажения информации – сбой в бухгалтерской программе, что подтверждено справкой от фирмы-разработчика. В результате суд освободил главного бухгалтера от ответственности.

Напомним, что включать в трудовой договор пункт о полной материальной ответственности – это лишь право фирмы. Соискатель на должность главного бухгалтера отнюдь не обязан принимать такие условия. Если работодатель не согласится исключить этот пункт из контракта, можно попробовать хотя бы ограничить величину материальной ответственности. Не бойтесь отстаивать свои права. Не забывайте: не только бухгалтер ищет работу, но и фирма бухгалтера.

Составляем протокол или разберемся на месте?

Для главного бухгалтера как для должностного лица предусмотрена еще и административная ответственность. Дело в том, что в соответствии с Кодексом об административных правонарушениях штрафовать можно одновременно и фирму, и главного бухгалтера. Естественно, последнему придется оплачивать свою часть наказания из собственного кармана.

Список нарушений, за которые несет ответственность главбух, достаточно велик. Чтобы узнать основные из них, стоит заглянуть в главы 14, 15 и 16 КоАП РФ. Самые распространенные из них:
нарушение порядка работы с денежной наличностью и ведения кассовых операций (ст. 15.1 КоАП РФ; штраф от 4000 до 5000 рублей);
нарушение срока представления налоговой декларации (ст. 15.5 КоАП РФ; штраф от 300 до 500 рублей);
искажения в бухгалтерской отчетности (ст. 15.11 КоАП РФ; штраф от 2000 до 3000 рублей) и т. д.

Встать! Суд идет...

В целом за деятельность компании отвечает ее руководитель. Однако многие финансовые и хозяйственные документы бухгалтер подписывает наравне с директором. Поэтому, если обнаружится, что фирма уклонялась от уплаты налогов, привлечь к уголовной ответственности по статье 199 Уголовного кодекса могут и главбуха.

Бухгалтер может оказаться на скамье подсудимых, если размер недоимки по налогам, рассчитанный за последние три года подряд, будет больше 500 000 рублей. В первой части статьи 199 Уголовного кодекса предусмотрена ответственность за уклонение от уплаты налогов в крупном размере, а во второй части этой же статьи – в особо крупном размере.

Размер крупного уклонения составляет более 500 000 рублей при условии, что недоплата превышает 10 процентов от суммы причитающихся налогов. Таким образом, чем крупнее фирма, тем больше должна быть недоимка, необходимая для возбуждения уголовного дела. Если размер недоимки больше 1,5 млн рублей, процентное соотношение неуплаченных и причитающихся налогов не имеет значения.

Под особо крупным размером понимают недоимку более 2,5 млн. рублей (при 20-процентной неуплате) или более 7,5 млн рублей (независимо от процентного соотношения недоимки к общей сумме налогов).

Пример 2

В результате выездной проверки по налогу на прибыль ООО «Фауст» за 2004 год выяснилось, что недоплата составила 975 000 руб. За год фирма должна была заплатить 7 500 000 руб. Сумма недоплаты была более 500 000 руб. и равнялась 13 процентам от суммы неуплаченного налога (975 000 руб. : 7 500 000 руб. ( 100%). Сотрудники Федеральной службы по борьбе с экономическими преступлениями возбудили уголовное дело за неуплату налогов в крупном размере (ч. 1 ст. 199 УК РФ).

За недоимку в крупном размере суд может назначить штраф от 100 000 до 300 000 рублей (или в размере зарплаты или другого дохода осужденного за период от одного года до двух лет). А за недоимку в особо крупном размере – штраф от 200 000 до 500 000 рублей (или в размере зарплаты или другого дохода осужденного за период от одного года до трех лет).

Штраф – не единственное наказание за уклонение от уплаты налогов. Бухгалтера могут арестовать на срок от четырех до шести месяцев или посадить на срок до двух лет. Если же фирма недоплатила налоги в особо крупном размере, то наказание строже: лишение свободы на срок до шести лет. При этом бухгалтера могут дисквалифицировать, то есть запретить занимать определенные должности на срок до трех лет. Однако самым распространенным наказанием все же является штраф. Государству просто выгоднее наказать бухгалтера рублем.

В то же время на практике привлечь главбуха к уголовной ответственности достаточно сложно. Кроме того, даже если это произойдет, суд всегда учитывает прямую зависимость главного бухгалтера от руководителя организации. Ведь главбуху приходится выполнять распоряжения начальства, даже будучи несогласным с ним.

Выход есть

Ошибок не допускает только тот, кто ничего не делает. Однако выявить оплошности лучше самостоятельно, до того, как их увидят инспектор или руководство.

Когда неточность в декларации обнаружилась уже после сдачи отчетов, надо подавать «уточненку». Но травмировать директора неприятной новостью не хочется. Поэтому надо как-то получить его подпись под спасительным документом.

Если руководитель не разбирается в бухгалтерии или не читает бумаг, объясните, что это очередной документ, который потребовал налоговый инспектор. Придется потрудиться, если руководитель просвещен в вопросах налогообложения. Но и для этой ситуации есть универсальная отговорка. Объясните, что вам наконец-то пришли недостающие документы от партнеров, или, наоборот, вы выяснили, что таких бумаг никогда не поступит. И следовательно, без уточненной декларации не обойтись. А иногда для разнообразия можно посетовать на сбой в бухгалтерской программе с потерей данных. В момент, когда шеф подписывает уточненные декларации, лучше не напоминайте ему о том, что до их сдачи нужно еще доплатить налог и пени.

Но на самом деле бухгалтер имеет возможность вообще избежать ответственности. Многие ведут учет на фирме, даже не появляясь в офисе. В «работе» у такого счетовода бывает не одна, а несколько организаций. У бухгалтера есть возможность не оформлять трудовые отношения официально. Вы готовите документы, а подписывает все директор. Такое право ему дано пунктом 2 статьи 6 Федерального Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

В этом случае у вас свободный график, время вы можете распределять сами. А за ошибку вас не смогут привлечь к ответственности. Но есть и свои минусы в работе без трудового договора. Прежде всего у вас нет защиты закона. Зарплату директор может задержать или вообще не выдать, да еще и внезапно уволить без объяснения. Также в трудовой книжке не будет записи о стаже, не будут накапливаться отчисления в Пенсионном фонде.

внимание

Налоговые инспекторы при выявлении административных нарушений имеют право только составить протокол. Привлечь бухгалтера к ответственности и установить конкретный размер штрафа может только суд. За исключением двух случаев: неприменения ККМ (ст. 14.5 КоАП РФ) и нарушения порядка ведения кассовых операций и работы с денежной наличностью (ст. 15.1 КоАП РФ).

внимание

Вообще, чтобы не бояться незапланированных платежей, стоит иногда перечислять в бюджет чуть больше налогов, чем полагается. Тогда за вами всегда будет числиться небольшая переплата, и в случае ошибки ничего доплачивать не придется.


Бухгалтерские услуги. www.bisnesuspeh.com

За праздники в обычном порядке... не платим

Изменив статью 112 Трудового кодекса*, законодатели не только подарили работникам длительные каникулы. Одновременно они решили позаботиться о том, чтобы многочисленные праздники не ударили по карману трудящихся. В результате в статье 112 ТК РФ появились довольно туманные формулировки, гласящие, что:

1) зарплата работников в связи с нерабочими праздничными днями не уменьшается;

2) сдельщикам за нерабочие праздничные дни производят оплату, размер которой определяют "коллективным договором, соглашениями, трудовым договором".

Обе нормы, мягко говоря, ставят в тупик. Во-первых, красные дни календаря никогда не уменьшали зарплату: работаешь в праздники - получаешь вознаграждение в двойном размере, не работаешь - получаешь свой законный оклад. Во-вторых, непонятно, почему законодатели заговорили об оплате праздничных дней сдельщикам, зарплата которых зависит не от количества календарных дней, а от объема произведенной ими продукции.

Если толковать обновленную статью 112 буквально, получается, что организация должна оплачивать работникам праздники наравне с рабочими днями. Но тогда страдают те, у кого праздники попали на время отпуска: по статье 120 Трудового кодекса нерабочие праздничные дни не входят в период отпуска и не оплачиваются.

Итак, налицо явные противоречия. Как же поступить работодателям? С этим вопросом мы обратились в отдел трудовых отношений и оплаты труда Минздравсоцразвития России. И получили не очень оптимистичный ответ: "Сейчас никто не ответит вам, как оплачивать работникам праздничные дни. Действующая редакция статьи нуждается в значительных поправках. И пока не появятся какие-то официальные разъяснения по этому поводу, организациям придется решать вопрос об оплате праздников на свое усмотрение".

По нашему мнению, считать зарплату нужно в обычном порядке. То есть сотрудникам, которые не выходят на работу в праздничные дни, а остальные дни месяца отрабатывают полностью, фирма начисляет их оклады. Тем же, кто согласился потрудиться в праздники, фирма выплачивает:

- за работу в пределах месячной нормы - не менее однократной дневной ставки сверх оклада;

- за работу сверх месячной нормы - не менее двойной дневной ставки сверх оклада (ст. 153 ТК РФ).


Пример 1.

В торговой организации ООО "Зори-2" установлена простая повременная оплата труда. Сотрудник фирмы А.В. Петров выходил на работу 3, 4 и 5 января 2005 года. Январь он отработал полностью. Оклад Петрова - 15 000 руб.

Во время новогодних каникул сотрудник работал сверх нормы, поэтому фирма должна оплатить ему эти дни в двойном размере.

Двойная дневная ставка Петрова равна 2000 руб. (15 000 руб. : 15 дн. 5 2). Его заработная плата за январь составила в общей сложности 21 000 руб. (3 дн. 5 2000 руб. + 15 000 руб.).

Для упрощения примера мы не берем в расчет зарплату других сотрудников.

Бухгалтер фирмы сделал в учете следующие записи:

Дебет 44 Кредит 70

21 000 руб.

- начислена зарплата за январь;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет "Расчеты по НДФЛ" 2730 руб.

- удержан НДФЛ;

Дебет 70 Кредит 50

18 270 руб.

- выдана зарплата.


Теперь о сдельной форме оплаты труда. Сдельщикам нерабочие праздничные дни фирма должна оплатить только в одном случае - если такое условие она специально оговорила в коллективном или трудовом договоре. Если же сотрудник, который получает зарплату по сдельным расценкам, выходил на работу в праздники, фирма действует в обычном порядке, то есть оплачивает ему эти дни в двойном размере.


Пример 2.

Сотрудник производственной фирмы ЗАО "Электрон" Н.М. Селиверстов работал во время новогодних каникул. Он получает заработную плату по сдельным расценкам.

Часовая тарифная ставка Селиверстова составляет 60 руб., норма выработки - 3 детали в час. Расценка за единицу продукции - 20 руб. (60 руб. : 3 дет/ч).

В праздничные дни работник изготовил 54 детали. Значит, за эти дни фирма начислит ему заработную плату в размере 2160 руб. (54 дет. 5 20 руб.) 5 2.

За остальные дни января Селиверстов изготовил еще 360 деталей. Следовательно, за месяц ему начислят в общей сложности 9360 руб. (360 дет. 5 20 руб. + + 2160 руб.).


Итак, вопрос об оплате нерабочих праздничных дней пока остается открытым. Но возможно, в скором будущем ситуация изменится. В отделе трудовых отношений и оплаты труда Минздравсоцразвития России нам сообщили, что в статью 112 ТК РФ планируют внести изменения: спорные нормы либо вообще "выкинут" из кодекса, либо изменят. Этим займется специальная рабочая группа, которую в ближайшее время создадут в министерстве.

· Поправки внесены Федеральным законом от 29.12.04 № 201-ФЗ.
Статья получена: http://www.klerk.ru/


Бухгалтерские услуги. www.bisnesuspeh.com

Ежегодная инвентаризация
Обязанность организаций проводить инвентаризацию имущества и обязательств, необходимую для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, установлена ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

Порядок проведения инвентаризации оформляется в виде приложения к приказу об учетной политике.

Пунктом 3 статьи 6 Федерального закона «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ устанавливается, что порядок проведения инвентаризации утверждается одновременно с утверждением Учетной политики организации.

Нормативная база проведения инвентаризации и оформления ее результатов представлена в документах всех уровней нормативной системы регулирования бухгалтерского учета в РФ:

- в Федеральном законе РФ от 21.11.1996г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

- в Положении по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, утвержденным Приказом Минфина РФ от 29.07.1998г. №34н (п.26-28);

- в Постановлении Госкомстата России от 18.08.1998г. №88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»;

- в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина РФ от 13.06.1995г. №49.

Напоминаем, что элементами Учетной политики организации являются количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них. Иными словами плановые инвентаризации проводятся в заранее установленные сроки.

Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств в полном объеме не ранее 1 октября отчетного года.

Документальное оформление проведения инвентаризации и отражение ее результатов производятся по формам, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации" (далее - Постановление Госкомстата России N 88).

Для проведения инвентаризации руководитель организации издает приказ по форме N ИНВ-22.

Опыт аудиторских проверок показывает, что в небольших организациях к инвентаризации расчетов и обоснованности сумм дебиторской и кредиторской задолженности относятся формально.

При инвентаризации должны проверяться расчеты с кредиторами по кредитам, с бюджетом по налогам и сборам, с внебюджетными фондами по взносам, с покупателями и поставщиками, с работниками, в том числе с подотчетными лицами и с другими дебиторами и кредиторами.

В соответствии с п. 73 Положения по ведению бухгалтерского учета (Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 №34н) расчеты с дебиторами и кредиторами отражаются каждой стороной в своей бухгалтерской отчетности в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей.

Обращаем ваше внимание на порядок проведения инвентаризации с покупателями и поставщиками.

Инвентаризация расчетов с поставщиками (подрядчиками) и покупателями (заказчиками) заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и на других счетах учета. Для этого составляются акты сверки расчетов с контрагентами, в которых указываются дата и номер документов на отгрузку, стоимость товаров (работ, услуг), сумма НДС, а также суммы оплаты и реквизиты платежных документов.

Акты сверки составляются по состоянию на отчетную дату.

По итогам проведенной инвентаризации сотрудники финансовых служб организаций не осуществляют перевод текущей задолженности в просроченную, что, как следствие, вводит в заблуждение заинтересованных пользователей бухгалтерской отчетности.

Итоги инвентаризации (сверки) расчетов оформляются актом инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма N ИНВ-17).

В отдельном порядке по графам 4, 5 и 6 формы N ИНВ-17 приводятся сведения о задолженности, подтвержденной дебиторами (графа 4), не подтвержденной дебиторами (графа 5), а также о задолженности с истекшим сроком исковой давности (графа 6).

Не подтвержденные контрагентами суммы задолженности по причине неполучения от них актов сверки заносятся в графу 5 акта по форме N ИНВ-17.

По итогам проведенной инвентаризации, составляется справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (Приложение к форме N ИНВ-17). Оформление (составление) данной справки является обязательным в соответствии со ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» N 129-ФЗ.


Бухгалтерские услуги. www.bisnesuspeh.com

Аутсорсинг бухгалтерских услуг?! Зачем мне это?!

Почему мы вместо того, чтобы купить собственный грузовой автомобиль, нанять водителя, экспедитора, программиста, без тени сомнения и без малейшего колебания заключаем договоры со специализированными транспортными, логистическими и IT-компаниями? Это же перевод части функций нашей компании на аутсорсинг?!


Причем данный вид аутсорсинга практикуется у нас в стране еще с социалистических времен. Только само название «аутсорсинг» пришло к нам с «прогрессивного запада» сравнительно недавно.

Почему мы в то же самое время категорически говорим «нет» аутсорсингу бухгалтерскому? Ответ на этот вопрос мы попытались найти в процессе общения с владельцами и руководителями маленьких и больших компаний нашей необъятной бизнес-державы. В результате был получен список Страхов, которые нас преследуют, Опасностей, которые нас подстерегают, при малейшем упоминании либо при возникновении мыслей о таком страшном явлении современного бизнеса, как «бухгалтерский аутсорсинг».

Как известно страх без причины не возникает, а если искоренить эту причину, может и страх уйдет. Давайте попробуем …

Для начала вернемся лет на 15-25 назад. Думаем, все помнят существовавшую в то время систему городского Жилищно-коммунального хозяйства (ЖКХ). Система представляла собой разветвленную сеть РЭУ (если кто-то забыл, то это ремонтно-эксплуатационный участок, он же ЖЭК, он же ЖЭУ и т.п.) во главе с главным управлением ЖКХ города. В каждом РЭУ была своя бухгалтерская служба. Однако часть функций бухгалтерий РЭУ уже тогда была передана на аутсорсинг. Да, да, именно на аутсорсинг, только под другим именем. Речь идет о расчете заработной платы. В системе ЖКХ существовал Вычислительный центр, куда бухгалтеры РЭУ передавали первичные документы (табели, приказы, листки нетрудоспособности и т.п., в общем, все, что необходимо, чтобы работник получил «свои честно заработанные»), а вычислительный центр, все это благополучно обработав на своих ЭВМ, возвращал бухгалтерам уже готовые расчетные листки, ведомости и своды. Заметим, что примеров, подобных приведенному выше, можно вспомнить очень много. Но нас с вами не проведешь…

Мы знаем, что в те времена зарплата большинства граждан рассчитывалась исходя из единой государственной тарифной сетки окладов (не будем углубляться в районные коэффициенты, северные и т.д.). Поэтому, даже не желая того, мы очень быстро могли «посчитать чужие деньги», то есть узнать, сколько же получает наш коллега, к тому же при получении зарплаты все расписывались в одной ведомости. Ни о какой конфиденциальности в те времена не могло быть и речи. Поэтому и отдавали расчетную функцию на сторону.

Сейчас же совсем другое дело.… Наша с вами заработная плата – это большой секрет для остальных!!!
Вот он Страх № 1 «бухгалтерского аутсорсинга» – «Они (Бухгалтерские компании) наверняка, расскажут всем о доходах наших сотрудников».

Мы знаем это абсолютно точно и, что характерно, заранее. При этом у нас даже не возникает мысли, что инспектор Налоговой службы (или Пенсионного фонда), которому мы ежегодно сдаем отчеты о наших личных доходах и доходах наших сотрудников, уже является обладателем «секретной информацией» и может использовать ее в каких угодно целях. Нас не беспокоит тот факт, что бухгалтер, работающий в нашей компании, «по дружбе», «на зло» или потому что «надо же о чем-то разговаривать», может рассказать кому-либо как в самой компании, так и за ее пределами о доходах коллеги. Мы считаем, что наш бухгалтер надежный только потому, что он «НАШ». А это всего лишь иллюзия, потому что надежность определяется не словом «НАШ», а конкретным человеком, его порядочностью и совестью.

Какова же вероятность того, что расчетчик Бухгалтерской компании состоит в дружеских (вражеских) отношениях с кем-либо из наших сотрудников и будет разглашать ему «секреты заработной платы» другого нашего сотрудника, или будет передавать данные кому-то на сторону? Очевидно – вероятность очень мала, да и смысла в таких действиях нет. К тому же, если в договоре с Бухгалтерской компанией подробно регламентируется процедура работы с конфиденциальной информацией и предусмотрена ответственность за ее разглашение, а сотрудники Бухгалтерской компании должным образом проинструктированы и ознакомлены с регламентом сохранности информации (кстати, такую обязанность Бухгалтерской компании тоже можно указать в договоре), то и наши риски минимизируются. А нет рисков – нет поводов для Страха.

p.s. Кстати, все вышесказанное применимо не только к понятию «заработная плата», но и к любой другой финансовой информации, составляющей коммерческую тайну любой компании.

Теперь, когда мы с вами допускаем, что, вряд ли данные будут разглашаться Бухгалтерской компанией умышленно, пришла пора разобраться с еще одной опасностью, которая также связана с конфиденциальностью. Как известно, самый быстрый и удобный способ передачи данных сегодня – электронная почта. А там, где электронная почта, там Интернет, там хакеры, вирусы и т.д. Итак, Страх №2 – «При передаче данных по электронной почте данные могут оказаться в свободном доступе в Интернете или подвергнуться атаке хакеров».

Что с этим-то делать? Начнем немного издалека. Наверняка, каждый из нас хотя бы раз оплачивал товары или услуги банковской карточкой через Интернет. А если не оплачивал, то, скорее всего, знает о системах Банк-клиент, с помощью которых бухгалтер отправляет платежки в банк, опять же через Интернет. Мы не боимся, потому что знаем, эти операции вполне безопасны, т.к. действует система защиты информации, т.е. специальные электронные ключи, а также системы защищенного электронного документооборота, позволяющие шифровать входящие и исходящие сообщения. Эти системы уже используют не только банки, а и многие другие компании при работе с электронной почтой, в том числе и бухгалтерские. Почему бы и нам не пополнить их ряды?!

Вот, кажется, мы и разобрались со страхами, связанными с конфиденциальностью. Теперь пришла пора задуматься о качестве оказываемых Бухгалтерскими компаниями услуг.

Для каждой матери, каждого отца именно их ребенок – самый умный, самый талантливый, самый красивый. В общем, самый-самый… И никто не может и не вправе их в этом переубеждать. Также и любой руководитель или собственник, не без основания, считает свою компанию и ее деятельность уникальной. И соответственно, также как и родители, желают, чтобы и другие относились к этой уникальности должным образом. Поэтому, когда идет выбор бухгалтера, обязательно в описании вакансии присутствует фраза, акцентирующая внимание на опыте работы в какой-либо конкретной сфере деятельности, например, в оптовой или розничной торговле, в страховой компании, в строительстве, в нефтегазовом секторе и т.д. Почему-то считается, что бухгалтер, работавший, например, в сфере услуг, не может вести учет на производстве. Так ли это на самом деле?!

Мы представляем Страх № 3 – «В моей компании существует специфика деятельности, а есть ли у них специалисты, способные эту специфику правильно учесть?»

В первую очередь хочется сказать, что страх этот в какой-то мере оправдан. Однако дело здесь скорее не в отсутствии опыта в конкретной сфере, а в отношении бухгалтера к смене направления, к освоению чего-либо нового. К примеру, наша компания решила помимо торговли начать строительство собственного торгового комплекса. Вряд ли у нас тут же возникнет идея о том, что главного бухгалтера надо поменять на того, кто знает учет в строительстве. Если наш бухгалтер профессионал с большой буквы, то, скорее всего, он либо самостоятельно изучит все нюансы учета в строительстве, либо посетит специализированные бухгалтерские курсы по этому направлению. Ну, а если решит уйти, то не надо его удерживать - это не тот специалист, который нам необходим для развития вашего бизнеса.

В Бухгалтерских компаниях обычно работают очень мобильные специалисты в плане освоения чего-либо нового. И это связано в первую очередь с тем, что Бухгалтерские компании обслуживают многие фирмы, каждая из которых уникальна в своей деятельности, в своей специфике. Здесь всегда есть накопленные в процессе работы методические материалы, регламентирующие ведение учета большинства видов хозяйственной деятельности, потому что Бухгалтерские компании тоже уникальны в своей специфике, а именно, в ведении бухгалтерского учета. К тому же специалисты, когда они собраны в одном месте, могут всегда обменяться своими мнениями, знаниями, накопленным опытом. А коллективный разум, как известно, всегда лучше разума индивидуального.

Поэтому, пока наш бухгалтер будет тратить время на самостоятельное изучение либо на поиск и посещение нужного семинара, а мы будем тратить деньги на оплату этого семинара, специалисты Бухгалтерской компании уже начнут вести бухгалтерский учет деятельности нашей компании. А все потому, что уже подобраны необходимые методические материалы, выявлены и решены проблемные вопросы, которые уже возникали у компаний с похожей спецификой, а кто-либо из специалистов Бухгалтерской компании уже посетил специализированные семинары и поделился знаниями со своими коллегами. Разве это страшно? Наоборот, замечательно.

Только почему мы все время говорим Бухгалтерские компании, специалисты бухгалтерских компаний? Ведь все это несколько обезличено. Мы ведь привыкли, что бухгалтерский учет нашей компании ведет конкретный человек, которого мы знаем, с конкретным именем и фамилией. А здесь всего лишь название Бухгалтерской компании. Вот и он, Страх № 4 – «Неизвестно кто будет вести учет, а Марью Ивановну я знаю».

Когда мы покупаем какой-либо товар, например, телевизор, какие факторы влияют на наше решение о покупке именно этого товара? Возможно, это марка товара, репутация производителя, качество товара, его цена или гарантийное обслуживание. Разве нам интересно, кто конкретно сделал этот телевизор - Петя Иванов или Вася Смирнов. Конечно же, нет. Давайте посмотрим на бухгалтерский учет как на товар. Если отчеты нашей компании своевременно сданы в налоговую инспекцию, если в бухгалтерском учете отсутствуют ошибки, если у контролирующих органов нет к нам претензий, если наши контрагенты не жалуются на задержку платежей с нашей стороны, то имеет ли значение, кто конкретно стоит за всем этим: Марья Ивановна или Бухгалтерская компания? Наверное, это уже не так уж и важно. Главное, мы спокойны, потому что нас уже не волнуют такие проблемы, как: а что будет, если Марья Ивановна заболеет, а если она соберется в отпуск, а вдруг решит уволиться? Болезни, отпуск или увольнение специалистов Бухгалтерской компании нас не касаются, потому что услуги оказывает нам компания и за качество этих услуг отвечает также компания, потому что именно с ней у нас заключен договор, а не с конкретной Марьей Ивановной.

Ну, а если, мы все-таки захотим познакомиться с конкретным специалистом, мы всегда сможем это сделать, просто подъехав в офис Бухгалтерской компании. К тому же сейчас на сайтах большинства Бухгалтерских компаний существует раздел с фотографиями и резюме, как управляющего состава, так и специалистов-бухгалтеров. И еще один нюанс: если мы вдруг разругаемся с Марьей Ивановной, не так то просто будет ее заменить новым бухгалтером, да еще добиться от нее качественной передачи дел. Бухгалтерской компании гораздо проще заменить специалиста, работающего с нами, потому что удовлетворение потребностей и пожеланий клиента – это закон любого бизнеса, желающего сохранить свою репутацию и отвечающего за качество своего продукта.

Хорошо, с личностями мы вроде бы разобрались, однако надо же как-то свое общение с Бухгалтерской компанией строить. А мы не понимаем, как это сделать, как побороть Страх № 5 – «Я не представляю себе как с ними взаимодействовать. Здесь – вызвал к себе человека, дал задание, а там не понятно кто и что будет делать».

Любое благое начинание можно легко свести на нет, если изначально не подойти к нему со всей серьезностью. Допустим, мы решили производить какой-либо продукт. Сначала мы выясним, какое сырье нам понадобиться, разработаем совместно с поставщиком график поставки этого сырья. Затем определим производственный цикл внутри нашей компании, например, перемещение полуфабрикатов из цеха № 1 в цех № 2, найдем покупателей и установим сроки, в которые продукт будет доставляться покупателю, а также место доставки, удобное для покупателя.

Точно также при построении отношений с Бухгалтерской компанией, мы должны продумать все нюансы нашего общения, дабы в конечном итоге получить продукт, а именно услугу по ведению бухгалтерского учета, наивысшего качества. А сделать это необходимо на этапе заключения договора. В первую очередь, мы должны определить какие конкретно услуги мы хотим получить, будь то полное ведение бухгалтерского учета, расчет заработной платы или выписка счетов. Чем подробнее будет зафиксировано в договоре, какие конкретно действия (создаваемые документы) входят в оказываемую услугу, тем проще будет и нам, и Бухгалтерской компании.

Затем мы можем совместно с Бухгалтерской компанией разработать график документооборота, в котором будет зафиксировано примерно следующее:
информация и документы, которые мы должны предоставлять Бухгалтерской компании, а также сроки их предоставления;
информация и документы, которые мы будем получать от Бухгалтерской компании, и соответственно сроки их получения;
информация и документы, которые Бухгалтерская компания будет предоставлять в контролирующие органы и т.п.

В договоре обязательно необходимо указать контактные данные должностных лиц нашей компании и Бухгалтерской компании, ответственных за предоставление той или иной информации (документов), с обязательным указанием полномочий этих лиц, т.е. по каким вопросам с каким должностным лицом можно общаться, с кем можно решить ту или иную проблему. Кстати, это также поможет избежать разглашения конфиденциальной информации.

Проделав вышеуказанные действия, мы тем самым получим лекарство от страха, а именно регламент взаимоотношений с Бухгалтерской компанией, из которого всегда можно понять, кто, что и когда должен сделать.

Кстати вышеуказанный регламент, включающий в себя график документооборота и перечень ответственных лиц, окажет нам неоценимую помощь и в борьбе со Страхом № 6 - «Как я проконтролирую, что сделано, а что нет?» Ведь, понять, что сделано, можно только тогда, когда точно знаешь, что должно было быть сделано.

Итак, один инструмент контроля у нас уже есть. Вторым инструментом может стать отчет Бухгалтерской компании о проделанной работе. Обязательность его предоставления вместе с актом сдачи-приемки оказанных услуг мы можем предусмотреть в договоре. Отчет должен содержать сведения обо всех действиях Бухгалтерской компании, произведенных в процессе оказания нашей компании услуг, например, о количестве выписанных для наших клиентов счетов, обработанных накладных, поступивших от наших поставщиков, созданных кассовых документов, отражающих движение наших наличных денежных потоков и т.д. Получив такой отчет и сопоставив его с графиком документооборота, мы не только сможем проконтролировать выполнение всех необходимых действий, но и понять, за что мы платим деньги.

Компании, которые подлежат обязательному аудиту (либо проводят добровольный аудит), получают еще один инструмент контроля – заключение аудиторской компании.

Согласитесь, что вопрос контроля на поверку оказался и не таким уж страшным, ведь даже особо в него не углубляясь, мы нашли три из многих возможных вариантов ответа на него.

Вместе с тем, мы проанализировали только одну сторону контроля – так сказать количественную, а что делать с качеством. Да, наша декларация по НДС была сдана вовремя, но правильно ли был посчитан налог? Это Страх № 7 - «Понаделают ошибок, а отвечать-то, кто будет, я?!»

Как говорится, от ошибок никто не застрахован. Кто не работает, тот не ошибается. Но нам то от этого не легче. Кто бы ни вел бухгалтерский учет в нашей фирме, будь то наш главный бухгалтер или Бухгалтерская компания, ответственность все равно лежит на руководителе, а в конечном итоге отражается и на владельце компании, так как ошибки, в основном, приводят к убыткам. Поэтому нам необходимо если не полностью избавиться от рисков бухгалтерских ошибок, то хотя бы постараться минимизировать потери, с ними связанные. Допустим, налоговая инспекция провела проверку и предъявила нашей компании к уплате дополнительные суммы налогов, а еще пени и штрафы, а все потому, что наш бухгалтер ошибся в расчетах. Мы, конечно, можем потребовать возмещения ущерба от нашего бухгалтера, однако только в рамках Трудового кодекса, ведь мы с вами законопослушны. А что делать, если суммы налогов, пеней и штрафов выходят далеко за рамки, установленные трудовым законодательством или бухгалтер внезапно уволился?! Вот и получается, что все потери ложатся на руководителя. Рассмотрим эту же ситуацию, только изменим одно условие: ошибки были допущены Бухгалтерской компанией. Можем ли мы возместить ущерб в этом случае? Не только можем, но и возместим. Однако для этого нам опять же необходимо со всей серьезностью подойти к заключению договора на бухгалтерское обслуживание, предусмотреть в нем ответственность Бухгалтерской компании за ненадлежащее качество оказываемых услуг, а также обязанность возместить нам ущерб, который мы понесем из-за этого ненадлежащего качества. А если помимо этого еще и ответственность Бухгалтерской компании будет застрахована в надежной страховой компании, то и риски наших потерь значительно снизятся, а значит и еще один страх уйдет.

На закуску мы оставили то, что вряд ли кого-то оставит равнодушным, а именно Страх № 8 – «Это же дорого! Я должен буду платить не только бухгалтеру, но и «прибыль» аутсорсинговой компании».

Конечно же, целью любого коммерческого начинания является извлечение прибыли. А чтобы ее получать нам необходимо, в частности, минимизировать затраты. Давайте посмотрим, во что нам обходится содержание одного бухгалтера. Помимо заработной платы мы тратим деньги на:
налоги с заработной платы бухгалтера;
отпуск и больничные бухгалтера (т.е. время, когда работа фактически не делается);
услуги по подбору персонала (при приеме на работу бухгалтера);
медицинскую страховку
аренду офиса;
компьютер, канцтовары, бухгалтерскую программу, семинары, специальную литературу и т.п.

К тому же в небольшой компании бухгалтер занимается всем, начиная от подготовки платежных поручений, траты времени в очередях в пенсионном фонде и налоговой инспекции и заканчивая составлением налоговой и бухгалтерской отчетности. Таким образом, мы платим за рабочее время квалифицированного работника, в то время как он выполняет несложную работу.

Не стоит забывать еще и о том, что количество работы бухгалтера целиком и полностью зависит от деловой активности фирмы. А что, если деятельности фирмы присуща сезонность. Выручка наша в определенные месяцы падает, а зарплата бухгалтера и расходы на его содержание остаются на прежнем уровне. И мы можем запросто получить убыток. Так не лучше ли заключить договор с бухгалтерской компанией, причем с условием, что оплата производится только за выполненный объем работ, например, за количество обработанных операций, документов и т.п.?!

И последнее, что хотелось бы сказать.

Автор данной статьи ни в коей мере не желал поставить под сомнение профессионализм, порядочность и самоотверженность бухгалтеров, работающих в каких-либо производственных, торговых, строительных и любых иных компаниях, отличных от тех, которые специализируются только на оказании бухгалтерских услуг.
При написании статьи хотелось только одного – развенчать страхи бухгалтерского аутсорсинга. Насколько это удалось - судить вам, уважаемые читатели.


Бухгалтерские услуги. www.bisnesuspeh.com

Это реальная экономия на расходах. После заключения договора на бухгалтерское обслуживание, у Вас уже нет необходимости содержать свою бухгалтерию, Главного бухгалтера. Следовательно, не нужно платить зарплату Вашим бухгалтерам, платить налоги с зарплаты, приобретать оборудование для рабочих мест, специальное программное обеспечение и литературу, а также платить за аренду дополнительной офисной площади.

Бухгалтерские услуги. www.bisnesuspeh.com

pirati_karibskogo_morya_(saundtrek)_-_the_black_pearl.mp3

В современных условиях невозможно эффективно управлять бизнесом без своевременной и достоверной информации, которую обеспечивает четко построенная система бухгалтерского учета на предприятии.

Термин “аутсорсинг” заимствован из английского языка (от англ. “outsourcing”) и дословно переводится как использование чужих ресурсов. Иными словами, аутсорсинг – это передача на договорной основе непрофильных функций другим организациям, которые специализируются в конкретной области и обладают соответствующим опытом, знаниями, техническими средствами. Таким образом, аутсорсинг – это стратегия управления, которая позволяет оптимизировать функционирование организации за счет сосредоточения деятельности на главном направлении.

Бухгалтерские услуги. www.bisnesuspeh.com