Загодя планируйте каждый свой день |
В нашем мире, и особенно в мире бизнеса, вам платят и продвигают по службе в
обмен на конкретные измеримые результаты работы. Вам платят за внесение
ощутимого вклада в общую работу. Особенно это касается того вклада в работу,
которого от вас, собственно, ждут.
“Неэффективное исполнение” — одна из самых крупных проблем, с которой
сталкиваются организации в современном мире. Многие люди путают деятельность с
процессом достижения результатов. Они много подолгу говорят, проводят
бесконечные совещания, составляют красивые планы, но в конечном счете не обес-
печивают выполнения требований, предъявляемых к их работе и, в частности, к ее
результатам.
Девяносто пять процентов вашего успеха в жизни и в работе будут зависеть от того,
какие привычки вы приобрели. Привычка ставить перед собой ясные цели, не
допускать медлительности и нерешительности в делах и упорно работать над
выполнением наиболее существенных задач требует воспитания в себе как умствен-
ных, так и физических умений и навыков. Эту привычку можно приобрести
посредством практики и многократного повторения, пока не произойдет ее закрепление
на подсознательном уровне и она не станет неотъемлемой частью вашего поведения.
Как только привычка сформирована, ее практическое выражение явится не чем иным,
как автоматической реакцией, действием, осуществляемым с завидной легкостью.
Есть одно качество, которым требуется обладать, чтобы побеждать,и это определенность цели, знание, чего человек хочет, и жгучее желание достигнуть этого
Чем более ясная картина имеется у вас по поводу того, к чему лежат ваши устремления и что в процессе достижения ваших целей вам необходимо сделать, тем легче для вас не допустить промедления и довести до конца начатое важное дело.
Одной из главных причин пустой траты времени перед началом важных дел, иначе именуемой промедлением (обусловленной, кстати, в немалой степени недостатком мотивации), является отсутствие ясности, четкого представления по поводу содержания требуемой работы, порядка ее выполнения, а также ее назначения.
Вам следует всеми силами избегать попадания в подобную психологическую ловушку, добиваясь достижения полной ясности в отношении поставленных целей во всех предпринимаемых вами делах. Великое правило, важное слагаемое успеха: “Думай на бумаге”.
Лишь три процента взрослых людей ориентируются на ясные, изложенные в письменной форме цели. Эти люди достигают в 5— 10 раз большего, нежели подобные им или даже превосходящие их но образованию и способностям, которые, однако, никогда не тратят времени на четкое изложение на бумаге того, к чему они в конечном счете стремятся.
Имеется эффективный метод для постановки и достижения целей, который вы моглибы взять на вооружение и использовать до конца своих дней. Он состоит из семи последовательных простых шагов. Осуществление любого из них способно удвоить, а то и утроить вашу продуктивность.
Многие выпускники моих учебных программ значительно поправили свои финансовые дела в течение одного-двух лет, а иные и одного-двух месяцев, взяв на вооружение этот простой в применении метод.
Шаг номер один: определитесь с тем, что вам нужно. Либо сделайте это самостоятельно, либо сядьте со своим начальником и обсудите с ним ваши цели и задачи, пока не обретете полную ясность относительно того, чего от вас ждут в вашей работе и в каком порядке расставлены приоритеты. Просто удивительно, как много людей непроизводительно тратят свое рабочее время или работают преимущественно над выполнением малосущественных задач, и так день за днем лишь потому, что в свое время подробно не обсудили со своим начальником сущность стоящих перед ними задач и целей.
Правило: “Одним из наихудших вариантов траты времени является прекрасное выполнение работы, которая никому не нужна”.
Стивен Кови говорит: “Перед тем как карабкаться на лестницу успеха, убедитесь, что она прислонена к стене того здания, что вам нужно”.
Шаг номер два: излагайте свои мысли на бумаге. Мыслите на бумаге. Когда вы записали, в чем состоит ваша цель, вы выкристаллизовали ее и придали ей осязаемость. Вы создали нечто, что можно пощупать и зрительно воспринимать.
В то же время, цель или задачу, не получившую письменного выражения, можно считать лишь добрым намерением или фрагментом фантазии. Она лишена энергии. Не сформулированные на бумаге цели приводят к путанице, отсутствию ясности в видении перспектив, дезориентации и многочисленным ошибкам.
Шаг номер три: определите сроки достижения вашей цели. Цель, для достижения которой не определены сроки, не имеет срочности. У нее нет четко обозначенного начала и конца. Без четко указанного срока и ясно расписанной ответственности за исполнение, диктуемой вам или принимаемой вами добровольно, вы естественным образом будете склонны медлить и в итоге очень мало сделаете для достижения своей цели.
Шаг номер четыре: составьте перечень всего, что, как вы считаете, вам предстоит сделать для достижения своей цели. По мере того, как вам приходит в голову новая идея по поводу достижения цели, дополняйте свой перечень. Пересматривайте и расширяйте его, пока не посчитаете вполне законченным. Такой перечень дает вам панорамную картину ваших целей и задач. А равно задает “трек”, по которому будет осуществляться их “преследование”. Кроме того, существенно увеличивается вероятность, что вы достигнете в точности заранее определенную цель в намеченный срок.
Шаг номер пять: преобразуйте свой перечень в план. Упорядочьте элементы перечня в соответствии с их приоритетностью и расположите в хронологическом порядке. Потратьте несколько минут на то, чтобы решить, какие действия следует предпринять в первую очередь, а какие можно оставить на потом. Определитесь, какое действие должно предшествовать, а какое следовать за ним.
Еще лучше было бы представить свой план на листе бумаги в виде органиграммы, в которой показать взаимосвязь между различными планируемыми действиями. Многие из вас будут поражены тем обстоятельством, насколько легче становится достижение цели, если путь к ней разбить на малые участки, каждый из которых представляет собой отдельную небольшую задачу.
После того, как вы изложили на бумаге свои цели и план действий, вам будет обеспечена гораздо более высокая продуктивность и эффективность, нежели тому, кто предпочитает носить свои планы в голове.
Шаг номер шесть: немедленно приступайте к решению задач, входящих в ваш план. Делайте что-нибудь. Делайте что угодно. Самый “средний” план, но выполненный тщательно гораздо лучше, нежели самый блестящий план, для реализации которого было сделано немного. Для тех, кто стремится к успеху, залогом его является деятельное исполнение запланированного.
Шаг номер семь: решите для себя каждый день делать нечто, что приближает вас к какой-либо вашей крупной цели. Сделайте это частью ваших планов на каждый предстоящий день.
Возьмите за привычку прочитывать ежедневно какое-то количество страниц материала по вашему предмету. Обзванивайте каждый день какое-то количество клиентов. Отведите какое-то время каждый день на занятия физкультурой. Запоминайте каждый день какое-то коли-чество слов иностранного языка, который изучаете. Не пропускайте ни дня!
Неустанно двигайтесь вперед. Раз начав движение, не давайте себе остановиться.
Неустанное предъявление подобного требования к себе в состоянии сделать из вас самого преуспевающего человека своего поколения.
Ясно изложенные на бумаге цели замечательным образом воздействуют на ваше мышление. Они предоставляют вам мотивы для работы и настраивают вас на действие.
Они также стимулируют ваше творческое начало, высвобождают энергию, скрытую в вас, и помогают не допускать промедления в делах.
Сформулированные вами цели являются “топливом” в кузнице вашего успеха. Чем значительнее и яснее ваши цели, тем большее удовлетворение ждет вас после их осуществления. Чем больше вы размышляете о своих целях, тем сильнее будет ваш внутренний стимул их реализовать.
Размышляйте о своих целях и подвергайте их ежедневной ревизии.
Каждое утро, начиная работу, предпринимайте действия, касающиеся самой насущной задачи, которую вы в состоянии выполнить в качестве вклада в достижение своей главной на текущий момент цели.
Возьмите чистый лист бумаги прямо сейчас и составьте список, состоящий из десяти целей, которых вы хотели бы достигнуть в течение следующих двенадцати месяцев.
Формулируйте их так, словно год уже прошел и они стали реальностью. Используйте настоящее время,
изъявительное наклонение и ведите речь от первого лица для того, чтобы перечисляемые вами цели были позитивно восприняты вашим подсознанием.
Например, вы могли написать: “Я зарабатываю X долларов в год”, или “Я вешу X килограммов”, или “У меня такая-то машина”. Затем перечитайте полученный перечень и отберите одну цель, которая, если бы вы достигли ее, имела бы самое существенное влияние на вашу жизнь.
Теперь выпишите ее на отдельном листе бумаги, укажите для нее срок осуществления, составьте план по ее достижению, начните действовать
в соответствии с этим планом, после чего каждый день совершайте что-нибудь, что приближает вас к вашей цели. Подобное упражнение само по себе способно коренным образом изменить вашу жизнь!
ИСТОЧНИК
Брайан Трейси "Оставьте Брезгливость, съешьте Лягушку!"
21 действенный принцип эффективного труда. Как выбрать первоочередную задачу, не медлить и довести ее решение до конца.
ГЛАВА №2
| Рубрики: | Бизнес |
| Комментировать | « Пред. запись — К дневнику — След. запись » | Страницы: [1] [Новые] |
Alf-a обратиться по имени
Пятница, 18 Июля 2008 г. 11:17 (ссылка)
Кэт_радистка обратиться по имени
Суббота, 19 Июля 2008 г. 12:41 (ссылка)
Alf-a, и действительно очень понравился, учитывая, что я в это время книгу читала тоже об этом. Спасибо!Alf-a обратиться по имени
Суббота, 19 Июля 2008 г. 13:31 (ссылка)
Исходное сообщение Кэт_радистка
Alf-a, и действительно очень понравился, учитывая, что я в это время книгу читала тоже об этом. Спасибо!
Кэт_радистка обратиться по имени
Суббота, 19 Июля 2008 г. 20:48 (ссылка)
Alf-a, необходимо самой для начала научиться.Alf-a обратиться по имени
Суббота, 19 Июля 2008 г. 20:56 (ссылка)
Исходное сообщение Кэт_радисткаДа. Это работает - на своей жизни наблюдаю. Это стоит усилий. Кроме всего, здесь скрыто нечто еще более глубокое, касающееся нашей природы.
Alf-a, необходимо самой для начала научиться.
-Castro- обратиться по имени
Воскресенье, 20 Июля 2008 г. 14:07 (ссылка)
Кэт_радистка обратиться по имени
Воскресенье, 20 Июля 2008 г. 23:22 (ссылка)
-Castro-, и твое произведение про бабочку, тоже очень интересно написано -)| Комментировать | « Пред. запись — К дневнику — След. запись » | Страницы: [1] [Новые] |
