Осенью 2022 года в Казахстане был анонсирован новый механизм подписания электронных документов - QR-подписание. Я расскажу о том, что это такое, как оно работает и как можно его опробовать.

https://habr.com/ru/post/711388/?utm_source=habrahabr&utm_medium=rss&utm_campaign=711388

Электронный документооборот становится не только выгодным, но и безопасным с точки зрения рисков судебных споров. Компании могут обмениваться электронными документами с контрагентами и даже сотрудниками. Что уже легально в части работы с электронной подписью (ЭП), а что пока не определено – рассказываем в этой статье.

https://habr.com/ru/post/710460/?utm_source=habrahabr&utm_medium=rss&utm_campaign=710460

По мотивам Социальный труд и открытое проектирование. Введение

предлагается организовать открытый проект «Электронное подписание внутренних документов компании». Интерес к электронной подписи большой (МЧД и т.п.), но простых решений нет.

В целом подписание внутренних документов компании несложно расширить на «внешнее»: для этого достаточно с контрагентами заключить регламент, который «узаконит» применение подписи. Внутренние документы компании – разнообразны, распорядительные (приказы, распоряжения, служебные записки), бухгалтерские и управленческие отчеты и другие документы.

В целом «Электронное подписание внутренних документов компании» можно распространить на очень широкую отраслевую специфику, например, банковскую – подписание первичных документов и бухгалтерских отчетов (балансы, книга открытых \ закрытых счетов и т.п.) по 2346-У.

Недавно обновился Трудовой кодекс (Статьи 21.1 – 22.3 введенные ФЗ от 22.11.2021 N 377) в части электронной подписи, что резко повысило интерес к подписанию кадровых документов. Предлагается в рамках проекта научиться подписывать кадровые документы, т.к. если это получится, то остальное будет реализовать еще проще. Важно не столько услужение задачи – сколько то, что электронный документооборот хоть как-то начали регламентировать законодательно (криво, но хоть как-то).

Как вариант: у компании уже есть HR-система, но без кнопки «подписать». Проект КЭДО позволит добавить эту кнопку (включая маршруты согласования и подписания) и организовать долговременный архив с электронной подписью документов в рамках юридически значимого документооборота.

https://habr.com/ru/post/703388/?utm_source=habrahabr&utm_medium=rss&utm_campaign=703388

Привет! Меня зовут Алексей Салаев, я Java-разработчик команды Corp Digital в Росбанке. В этом посте я расскажу, как можно оптимизировать и кастомизировать запросы в Spring: опишу потенциальные проблемы, оценю возможные пути решения и проиллюстрирую всё примерами.

https://habr.com/ru/post/694768/?utm_source=habrahabr&utm_medium=rss&utm_campaign=694768

Программное обеспечение для управления качеством предприятия и комплаенс (с англ. Enterprise Quality Management Software сокр. еQMS) предлагает методы, процессы, структуру и ресурсы, необходимые для улучшения производства и ERP-операций, при этом эффективно и экономично справляясь с проблемами качества и соответствия требованиям. Помогает производствам отслеживать, контролировать и документировать процессы качества и комплаенс в электронном виде, чтобы гарантировать, что товары изготовлены в пределах допусков, соответствуют всем необходимым требованиям и не имеют дефектов. Программное обеспечение для управления качеством часто используется в промышленности для выявления потенциальных проблем до их возникновения. Чтобы понять, что потребитель ожидает от данного класса ПО, необходимо рассмотреть требования на разных уровнях использования системы: бизнес, пользовательским и функциональным.

https://habr.com/ru/post/689632/?utm_source=habrahabr&utm_medium=rss&utm_campaign=689632

Приветствую.

Данная статья является продолжением вот этой Как готовить корпоративную систему управления документацией: рецепт, основные ингредиенты и приправы. Рекомендую к прочтению сначала ее. Здесь же мы раскроем карты относительно построения именно единой базы документации.

Как следует из заголовка статьи, речь пойдет о типе документации, с которой нам приходится сталкиваться, выполняя определенную работу. Некоторым сотрудникам достаточно работать с текстом, некоторым нужны еще и таблицы, а кому-то — картинки. Чтобы удовлетворить потребности всех пользователей был доработан WYSIWYG-редактор и организована гибкая система разделения документов на части. Что это дает? Вот что.

Первостепенной задачей было создание именно единого места хранения. Иначе, если часть документации разместить в системе, а часть, скажем, на сетевом диске в виде файла, пользоваться такой документацией будет не удобно.

https://habr.com/ru/post/683226/?utm_source=habrahabr&utm_medium=rss&utm_campaign=683226

Здравствуйте!

В данной статье я хочу рассказать о том, как мы решали стандартные вопросы нестандартным способом. Для начала немного расскажу о себе. Последние 12 лет, или всю свою "рабочую" жизнь, занимаюсь развитием и сопровождением информационных систем. За этот период поменял должности от специалиста технической поддержки интернет-провайдера до руководителя крупного подразделения в гос-it. Накопленный опыт позволил составить портрет типичного пользователя и типичной информационной системы, а также процессов, окружающих ее жизненный цикл. Однажды меня пригласили в проект по созданию новой информационной системы, направленной на ведение внутренней документации компании. И вот что из этого вышло. Будет много букв.

https://habr.com/ru/post/681290/?utm_source=habrahabr&utm_medium=rss&utm_campaign=681290

Всем привет. Меня зовут Илья Постников. Я старший разработчик ПО в подразделении «Автоматизации бизнес-процессов» компании Digital Design. В этой статье я хотел бы поделиться опытом кастомизации контролов для web-клиента системы Docsvision (DV). Данная информация будет полезна инженерам, обслуживающим Docsvision и знакомым на начальном уровне с веб-технологиями React/Node.js и .Net MVC.

https://habr.com/ru/post/675980/?utm_source=habrahabr&utm_medium=rss&utm_campaign=675980

Микросервисная архитектура предполагает декомпозицию системы на относительно независимые фрагменты с собственными источниками данных, которые могут переиспользоваться в различных процессах и обмениваться данными. Но в таком решении есть и оборотная сторона, связанная с необходимостью включения логики оркестрации или непосредственно в код сервисов (что затрудняет возможность гибкого изменения процесса), либо использовать внешний оркестратор, который будет обеспечивать запуск микросервисов с входными параметрами, получение и передачу результата, а также управление сценарием при возникновении ошибок или определенных ситуаций при выполнении процесса.

Второй вариант может быть реализован в виде исполняемого кода, либо с использованием специальных движков для исполнения сценария бизнес-процесса, который может включать в себя вызов внешних сервисов. Стандартом в области описания бизнес-процессов является визуальная нотация BPMN 2.0 и наибольший интерес представляет соединение графической диаграммы и исполняемых сценариев, которое также называется Executable BPMN 2.0 и среды для его исполнения, среди которых можно назвать jBPM, Flowable, Camunda BPM и Activiti (она интересна еще и тем, что на ней реализуется управление процессами в Open Source системе управления документами Alfresco). В этой статье мы рассмотрим основы BPMN и создадим простой процесс для управления системой полива в зависимости от измеренной влажности (все компоненты системы реализованы как микросервисы).

https://habr.com/ru/post/671360/?utm_source=habrahabr&utm_medium=rss&utm_campaign=671360

Привет всем!

Сегодня решил написать основную теорию про применение диаграмм потоков данных как одного из инструментов моделирования процессов.

Диаграмма отображает потоки данных между системами, базами данных. Ключевыми элементами являются входные/выходные данные, системы, точки хранения и сбора данных.

Зачем нужны DFD диаграммы?

DFD диаграммы в отличии от других нотаций позволяют визуально показать все процессы с точки зрения данных. Это может быть полезно:

https://habr.com/ru/post/668684/?utm_source=habrahabr&utm_medium=rss&utm_campaign=668684

Сегодня общий уровень автоматизации закупок в коммерческих организациях в России остается неоднородным. При этом, потребность в инструментах для цифровизации закупочных процессов по-прежнему сохраняется. В частности, среди коммерческих организаций заметен спрос на простые во внедрении решения, основанные на идеологии low-code.

В этой статье мы публикуем выдержки из исследования уровня автоматизации закупок в российских коммерческих компаниях, которое в 3-4 кварталах 2021 года провели компания НОРБИТ совместно с TAdviser и Ассоциацией профессионалов по управлению закупками (APPM). В опросе приняли участие более 100 ИТ-директоров и директоров по закупкам крупных и средних российских компаний. Данные приведены по состоянию на январь 2022 года.

https://habr.com/ru/post/666102/?utm_source=habrahabr&utm_medium=rss&utm_campaign=666102

Вы часто пишите чиновникам письма? А часто они вам отвечают? Нравится ли вам то, что они отвечают? Почему так получается, что обычно не получается у нормальных людей взаимодействовать с чиновниками с помощью официальных обращений? В этой статье постараюсь рассказать о том, как работают электронные приемные органов власти, почему чиновники дают такие ответы и немножко про автоматизацию.

https://habr.com/ru/post/666594/?utm_source=habrahabr&utm_medium=rss&utm_campaign=666594

Приветствую, коллеги! Меня зовут Женя и я менеджер по развитию продукта в Digital Design. По долгу службы я часто посещаю зарубежные онлайн-конференции, посвященные корпоративному управлению и актуальным проблемам в этой области.
На основе услышанного собрал для вас информацию о том, как автоматизируют процессы корпоративного управления зарубежные коллеги, почему нам с ними "не по пути", и в какую сторону стоит смотреть отечественным компаниям при поиске систем для коллегиальных органов. Если вам интересна эта тема, то приятного прочтения. Буду рад обратной связи!

https://habr.com/ru/post/666236/?utm_source=habrahabr&utm_medium=rss&utm_campaign=666236

Про пользу электронного документооборота для бизнеса сказано уже много: это и удобство, и скорость, и помощь в работе с партнерами и контрагентами, клиентами и сотрудниками, и многое другое.

Меня зовут Лебедев Владимир. Сегодня я хотел бы рассмотреть плюсы ЭДО и организацию процесса на примере работы с сотрудниками компании. Если вы тоже задумываетесь об этом (а в условиях массовой удалёнки странно не задумываться), возможно, вам пригодится наш опыт.

https://habr.com/ru/post/665440/?utm_source=habrahabr&utm_medium=rss&utm_campaign=665440