Сформировать счёт сегодня очень просто, если ты используешь для этого специальные сервисы и инструменты. 1с можно забыть, если речь про первичную бухгалтерию, перекладывай на менеджеров. Но если речь про сдачу отчётности, то тут без спец углублённых бухгалтерских программ не обойтись.

Используй современные инструменты, будь на волне и конкурентен в своей сфере.

1.





2.





3.

Создание счёта важный этап взаимоотношений с клиентами. Если допустишь ошибку, покажешь слабость, задержишь по времени, то есть вероятность потерять клиента. Так было в нашей практике при работе уже с действующим клиентом. Не допустить этого поможет распределение этой задачи с бухгалтера на менеджера, который через онлайн систему сможет выставлять счета без помощи бухгалтера и без использования специализированных бухгалтерских программ.

1.





2.





3.

Первый раз, когда нам потребовалось выписать счёт мы начали поиск бухгалтера на аутсорсе. По сути согласились на первого встречного после 5ти минутного разговора по телефону. Задумайтесь только, доверить часть важнейших бизнес процессов человеку, которого знаешь 5 минут… Да, потом был ряд других ошибок, другие специалисты на аутсорсе, бухгалтер в штате и так далее. Но всё это не даёт точного контроля, скорости выставления счёта, а соответственно нужного взаимодействия с клиентом.

1.





2.





3.

Ты задумал выставить счёт новому клиенту, нашел форму и пробуешь заполнить счёт…

Мысль хорошая, а вот вариант реализации в бланке doc или xls не очень. Забудьте про эти форматы в своём бизнесе. Все шагнули на следующий этап и используют в своей работе современные crm системы.

1.





2.





3.

Если нужно создать счёт, то нет необходимости смотреть инструкции из 10 пунктов, описывающих каждое действие при заполнении формы документа .doc или .xls

Просто используй современную онлайн форму и создавай счета на оплату за несколько минут. Все созданные счета будут в реестре документов, к которым легко формируются закрывающие документы: акты, накладные, упд.

1.





2.





3.

Форма счёт онлайн от финтех стартапа Датех для предпринимателей и бизнеса, которые не готовы терять клиентов из за скорости выставления счёта или, которые хотят контролировать этот процесс и статистику своей работы самостоятельно. Бухгалтерия должна заниматься отчётами.

1.





2.





3.

Даже не думай экономить на собственном бизнесе. Необходимо подключать в работу различные crm системы для оптимизации бизнес процессов, иначе менеджеры будут затормаживать процесс. Если нужно выставить счёт, то сделай это не задумываясь, даже если бухгалтера нет рядом.



Так же не менее важным является удобство и скорость заполнения формы - сделать счёт, потому что клиент терпеть не хочет. 

1.





2.





3.

Я лично столкнулся с проблемой , связанной с вопросом - счёт на оплату для нового и действующих клиентов. Это был уже не первый год ведения бизнеса.

Всё упиралось в банальные вещи, например бухгалтер была занята другими делами - отчёты, поездки в налоговую, личные вопросы. И по началу не обращал внимания, пока не потерял пару клиентов. Постоянные клиенты для того и становятся постоянными, чтобы получать всё что нужно для работы быстро и по наработанным дорожкам.

1.





2.





3.

Многие продают свои услуги и товары через соцсети, интернет магазины, маркетплейсы, доски объявлений и прочие платформы. Такой формат взаимодействия с клиентом предполагают оплату дистанционно на карту. Этот способ не позволяет соблюдать 54-ФЗ и вызывает некоторое недоверие покупателя. Решение – выставить счёт на оплату онлайн B2B.



Счета на оплату от ДАтех можно выставлять из облачного сервиса быстро, без ошибок и специальных знаний. Сервис исключает ввод неправильных данных.



Сформированный счёт вы можете отправить ссылкой в мессенджер, через SMS или по e-mail.

1.





2.





3.





4.