О собственной организации. Тайм менеджмент

Знакомство с ТМ и организацией времени у меня случилось еще в те давние времена, когда о интернете и ноутбуках можно было только мечтать, а были тройки и четверки и только появились CD-приводы. Вот была на одном диске библиотечка, де я встретился вот с этой статьей:
http://www.improvement.ru/bibliot/kozlovsk.shtm

Потом прочитал книгу Гранина "Эта странная жизнь": http://www.improvement.ru/bibliot/graneta/

А потом понеслось - я пробовал, экспериментировал и куча всего. На самом деле личный тайм-менеджмент или собственная организация времени начинается с самого простого и сложного одновременно. Это с учета и фиксации времени, чего бы ты не делал. Это хронометраж. Просто тупо записывать, даже пусть не точно, хотя бы с периодичностью в 30 минут, - на что тратится время. Конечно лучше всего разбить сразу это время на временные или тайм-категории, типа - работа, отдых, развлечения и время потраченное впустую, особенно, если тяжело вспомнить - куда оно действительно ушло.

Результаты, которые получаешь, как правило, катастрофически неутешительные. Как минимум хочется все бросить и не смотреть. Но куда ж оно денется, даже если смотреть на это не будешь. Я много раз бросал, начинал, опять бросал и снова начинал. Вот и сейчас у меня как бы несколько недель из хронометража выпало. но не в этом суть, вернусь же всеравно :)

Вопрос - что это дает?

Много - во-первых можешь себе честно признаться, что бездарно тратишь капитал времени, который уж никак не восполним. 

- Сразу хочется чтото менять (правда сразу глобально этого делать нельзя, иначе только дров наломать можно и сделать только хуже)

- Прививается чувство времени. И не просто чувство времени, а внутреннее глубинное ощущение "хорошего" или "плохого времени"

- борьба с умом, который пытается все жизненные "радости" и отдых в том числе запихнуть в систему целесообразности :))

- много еще всяких полезностей по ходу обнаруживается, но одни из самых главных - это таки приходится научиться себе ставить глобальные и промежуточные цели,идти к ним, делать толковые выводы ну и самодисциплина конечно же.

О своих временных категориях напишу чуть по-позже :)

Личный тайм-менеджмент

 http://habrahabr.ru/blogs/arbeit/58575/#habracut

Почитав недавний топик про лягушек я понял, что Хабрасообщество не очень хорошо ориентируется в вопросах тайм-менеджмента и многие никогда не занимались построением своей тайм-системы. 

Поэтому я попробую исправить этот недочёт. 

Под катом Вы не найдёте каких-то инновационных моделей управления временем. Это будет фундамент, основа, без которой нельзя обойтись людям, которые заботятся о своём будущем, о своём благосостоянии и личностном развитии. 

Welcome! 



Планирование

Это самый основной пункт в управлении временем. Что бы успевать всё вовремя, делать значительно больше, чем делали ранее, необходимо заниматься планированием своего дня. Казалось бы — банальность, но при этом многие люди пренебрегают данным делом, которое отнимает всего 5-10 минут Вашего времени в день. Планировать дела нужно и нужно это делать каждый день. Только так станет ясна картина со всеми Вашими проектами и начинаниями, только так Вы поймёте — куда идёте, к чему стремитесь, как близко Вы подошли к Вашей Цели и сколько всего еще осталось сделать. Только так Вы сможете не зарыться в рутину каждодневных дел и всегда видеть то Главное, ради чего живёте и работаете. 

Инструментарий

Для построения своей тайм-системы выбор инструментария абсолютно не важен и лежит исключительно в плоскости Ваших привычек и удобства пользования. Это может быть бумажный ежедневник, это может Google Calendar, Outlook, листочки post-it, коммуникатор или иной любой способ хранения и записи информации, который, по-вашему мнению, будет для Вас удобен. 
Если у Вас много встреч, то оптимальными вариантами будут бумажный ежедневник или коммуникатор, если Вы почти всё время находитесь за компьютером, то это может быть Google Calendar или иной софт. Лучше, что бы была возможность синхронизации между рабочим и домашним компьютером, что бы всегда держать руку на пульсе и иметь возможность в любой момент получить доступ к своим записям. Если работаете на ноутбуке, но не всегда есть интернет — хороший инструмент планирования — это Outlook. Удобный интерфейс, большие возможности и хорошая гибкость. 

В общем, выбирайте инструмент исходя из образа жизни и личных предпочтений. 

Методы

Всё очень просто. Вечером уходящего дня или утром наступившего Вам необходимо прикинуть все срочные дела и дела, которыми Вы хотели сегодня заняться и записать их в свой ежедневник. 

Дела могут подразделяться на 3 типа:

— Жесткие (жестко-привязанные ко времени. Например, встреча с заказчиком или плановое совещание, назначенные на определённое время)
— Мягкие (зависящие от сетки жестких дел, но не зависящие от конкретного времени. Например, написание коммерческого предложения, разработка модуля. Они растянуты во времени и не привязаны к конкретным часам, но, в то же время, они зависят от жестких дел, так как придётся прерываться и ехать к заказчику или идти на совещание)
— Тычки (дела, которые можно выполнить в любой момент времени. Например, позвонить знакомому, напомнить коллеге о своей просьбе, проверить ход работы по программированию модуля. В общем, раздать плановые тычки своим подчиненным и коллегам, что бы быть в курсе хода работы/проекта). 
— Супер-срочные (дела, которые появляются внезапно и требуют сиюминутного исполнения. Например, срочно поднять упавший сервер)



Как видно из нашего плана, у нас есть два «жёстких» дела, вокруг которых мы должны построить все свои «мягкие» дела. Например, «работу над системой» мы можем начать только в 17:00, так как с утра и в промежуток между «жёсткими» делами, мы физически не успеем завершить это дело. 

Ниже нашего временного графика мы выписали три «тычка», которые можно выполнить в любой момент времени. Лучше, если это будет во время поездки к заказчику, так как все три «тычка» — это, по-сути, телефонный звонок. 

При более глобальном планировании, дела необходимо разделить на два типа:
— Краткосрочные дела, которые необходимо выполнить в ближайшее время)
— Долгосрочные (дела, которые должны быть выполнены, но срок сдачи либо еще не подошёл, либо просто не имеет оного)

Об этом я расскажу на своём примере.

Я пользуюсь Google Calendar, так как всё время нахожусь за компьютером и практически не езжу на встречи. Его функционала вполне хватает, что бы удовлетворить мои потребности в ежедневном планировании. 

Как строится работа:
У меня стоит метод отображения временной сетки в виде недели, разлинованной по часовой шкале. 



Каждый вечер в левую колонку я выписываю все дела, которые необходимо выполнить завтра. Свои силы я знаю, поэтому выписываю всегда чуть больше, чем, по расчётам, может уложиться в рабочий день. Если сделаю почти всё — хорошо. Если сделаю абсолютно всё — вообще замечательно. Просто, возможно, какое-либо из дел пойдёт быстрее, чем планировалось, поэтому я всегда знаю — чем занять освободившееся время. 

В правых колонках я выписываю все свои дела — и краткосрочные и долгосрочные. И каждый вечер просто перетягиваю блоки с делами из правых колонок в левую, таким образом, формируя свой будущий день, при этом, мысленно расставляя приоритеты — к чему уже пора приступать, а что еще терпит. Обычно краткосрочные дела все укладываются в один рабочий день и всегда остается место под долгосрочные, поэтому жёсткого деления одного от другого я не делаю. 

Привязку к конкретному времени я не делаю, потому-что специфика работы этого не требует. Супер-срочных дел практически не бывает, а если и бывают, то появляются спонтанно. На то они и супер-срочные. Если я знаю за несколько дней о предстоящем деле — то его уже вряд ли можно назвать супер-срочным. 

Таким образом, составляя каждый вечер план, я всегда нахожусь в курсе своих предстоящих дел.

А теперь о том, как я формирую порядок дел. 

Приоритеты

Это тоже один их ключевых моментов при построении своей тайм-системы. Нужно уметь расставлять приоритеты своим делам и следовать заданному графику. Если откладывать сложные и важные дела на конец для, то можно просто не успеть выполнить задачу и, в итоге, получить люлей от начальствачувствовать себя не очень комфортно из-за срыва сроков. 

Поэтому, планируя свои дела — всегда расставляйте приоритеты. Вначале должны идти первостепенные дела, которые не терпят отлагательств. Потому-что если промахнуться со сроками — у нас всегда будет резерв времени, который мы можем забрать с менее срочных дел. 

Самый простой способ и один из самых действенных — выписывать список дел в порядке убывания срочности. 
Именно таким образом я и строю свой день — с утра начинаю решать самые срочные вопросы, а к вечеру остаются дела, которые можно отложить до следующего, более разгруженного, дня. 

Очень важен вопрос о постоянно возникающих перманентных срочных задачах. 
К примеру, Вы запланировали проработку архитектуры системы, которая требует от Вас максимальной сосредоточенности и внимания. И в самый разгар работы к Вам поступает задача решить вопрос с заказчиком (исправить баг на сайте). Ничего страшного, что Вы прервёте проработку архитектуры. Доведите до логической точки и принимайтесь за супер-срочную задачу. Много времени Вы не потеряете, а лояльность начальства и клиента повысите. 

Не бойтесь менять свой дневной план. Не бойтесь вписывать туда дела, о которых вечером вчерашнего дня или утром сегодняшнего даже не подозревали. Менять план не только можно, но и нужно. Иначе вы потеряете гибкость и мобильность. Но, если супер-срочных дел не появляется, старайтесь следовать заложенному графику. 

Лягушки


Я уверен на 100%, что у каждого человека есть такие дела, которые не хочется выполнять, которые влекут за собой неприятные ощущения, отнимают много сил, не интересны сами по себе и выполнение которых откладывается постоянно изо дня в день. Такие дела называются на тайм-менеджерском языке «лягушками». 

Это может быть поход в сбербанк, где необходимо будет отстоять в очень большой очереди. Это может быть звонок заказчику, которому необходимо сообщить о том, что проект затягивается. Это может быть написание годового отчета. В общем, любое занятие, которое совсем не хочется делать, но рано или поздно выполнить его необходимо. 

Что делать с лягушками:
Всё очень легко — нужно просто каждый день «съедать» по одной. Выписать на отдельный листок/отдельную вкладку/отдельный файл весь список лягушек и «съедать» каждое утро по одной. Вы удивитесь, но через пару недель у Вас не останется ни одной лягушки и кошки, которые постоянно скребут на душе из-за этого, пропадут без следов. Дышать станет легче. Да и каждый вечер, возвращаясь домой, вы будете довольны от того, что сделали важное дело, которое так долго висело у Вас в мозгу и не давало спокойно порассуждать о жизни и своих делах. 

Плюс — это неплохой мотиватор для продуктивной работы. Вы расправились с «лягушкой» и теперь любое дело для Вас ерунда. 

Ешьте «лягушек» и настроение станет заметно выше. 

Слоны


«Слонами» на тайм-менеджерском языке называются те дела, к которым Вы не знаете, как подступиться и с чего начать. «Слонами» можно назвать сложный объёмный проект, написание диплома и многое другое. То, что при первом взгляде кажется очень сложным и очень трудоёмким. 

Как быть со «слонами»:
Сами понимаете — проглотить целого «слона» за раз практически невозможно. Но возможно нарезать его на «бифштексы» и съесть их по-одному. Улавливаете мысль? 



Если мы руководим проектом, то первое, что нужно сделать — это разбить его на маленькие составляющие («бифштексы»). Например:
— Написание ТЗ
— Подбор команды
— Составление тайм-плана
— Разработка дизайна
— Доработка модулей CMS под задачи
— Тестирование
— И т.д. 

Видите — как одна большая непонятная задача превратилась сразу в набор несложных действий. Пример, конечно, примитивен, но хорошо показывает смысл, поэтому, не обессудьте :) 

Поэтому, прежде, чем приступить к большой сложной задаче, разбейте её на много маленьких составляющих и приступайте к работе. Вы и сами не заметите — как всё легко пойдёт и от «слона» останется только хобот и уши. 

Отдых

Как это ни странно, но отдыхать нужно обязательно. Не будет отдыха — не будет и плодотворной работы. 

Есть два основных момента, которыми нельзя пренебрегать:
— сон 8 часов
— отключение от рабочих вопросов

сон 8 часов

Восьми-часовой сон кому-то может показаться растратой времени, но он необходим. Восемь часов — это то время, за которое наш организм успевает отдохнуть на 100%. Для кого-то эта цифра не очень удачна. Для меня например, лучше поспать или семь или девять часов, но не восемь. Я не знаю — от чего это зависит, но, наблюдая за собой, пришёл к выводу, что я работаю гораздо более продуктивно именно после семи- или девяти-часового сна. 

Понаблюдайте за собой и Вы поймёте — что удобнее для Вас. Но не опускайтесь ниже семи ни в коем случае иначе Вы будете просто бесполезны днём. Сэкономленный час ночью выльется для Вас в полный провал во время рабочего дня. 

Естественно, я не беру в расчёт такие моменты жизни, когда происходят факапные сдачи проектов, например. Тут уж если хоть немного поспал — и то радость. Но в обычные дни не превращайте своё расписание в ежедневный факап. Жизнь дороже, чем работа. Пусть она даже приносит огромное удовольствие. 

Отключение от рабочих вопросов

Не берите работу на дом. Дома нужно отдыхать. Общаться с семьёй, девушкой, друзьями, смотреть ТВ, пить пиво, пойти погулять, зайти в ресторан/кафе поужинать, поиграть в игрушку, посмотреть очередную серию Доктора Хауса. Но не 
работать. Отключайтесь от работы. Только так Вы сможете полностью восстановить силы для следующего дня. 

Находясь на работе, отключайтесь на некоторое время. Сходите покурить или просто прогуляться. Выпейте чаю. Откройте Хабр. Отключитесь от работы. Подумайте о жизни, позвоните другу, поболтайте на отвлечённые темы с коллегами.

Главное, что бы это не занимало 90% рабочего времени. :) Хотя, с наступлением кризиса таких людей почти не осталось в компаниях. 

Очень хорошая практика — тратить 30% времени на подобные дела или свои проекты, а в остальное время сосредоточенно работать. Если Вы установите такой лимит, то отдыхать или заниматься своими проектами Вы будете с гораздо большим удовольствием и чистой совестью. Работать 100% нельзя. Никакого удовольствия это не принесёт, а нет удовольствия — нет смысла работать. 

Мотивация
Ну и последний момент, на котором хочется заострить внимание — это мотивация. 
Бывают такие моменты, когда не хочется делать абсолютно ничего. Хочется открыть Хабр, например, и зависнуть тут на весь день, время от времени подходя к кулеру, что бы налить очередную чашку чая. 

Для таких моментов у меня есть один интересный приём, подсмотренный в книге Глеба Архангельского «Тайм-драйв».
Называется он «календарик-пинарик». 

Выглядит примерно следующим образом:



Это разлинованный листок, подклеенный к блокноту, который я всегда ношу с собой. Каждая клеточка означает один день моей жизни. Я разлиновал листок до своих тридцати лет, то есть, к тому моменту, как я закрашу все клетки, мне должно исполниться тридцать лет. 

Каждый вечер я открываю листок, что бы зачеркнуть или закрасить клеточку, которая символизирует очередной прошедший день. Если день, по-моему мнению (да, я с собой абсолютно честен) получился продуктивным, то закрашиваю полностью, если день был вялый и я не сделал того, что запланировал, то ставлю крестик. Таким образом я решаю сразу два вопроса мотивации:
— общее количество помеченных клеток показывает — как быстро летит время и как мало осталось до моего тридцатилетия. Скоротечность времени я смог понять только тогда, когда завёл себе «пинарик». 
— Количество продуктивных дней в общем ритме моей жизни. Когда я только начал отмечать дни, я понял, как много дней у меня уходит впустую. У меня были одни сплошные крестики. Буквально только парочка сплошных клеток. Я стал стремиться делать больше, что бы вечером с чистой совестью закрасить клеточку, как бы говоря себе о том, что день сегодня был продуктивный и я молодец. Таким образом, у меня теперь в среднем раз в неделю бывает крестик, а в остальные дни сплошная закраска. Раньше было наоборот. И только благодаря «пинарику» я смог замотивировать себя на более продуктивное времяпрепровождение. 

Попробуйте и Вы. 30 секунд времени каждый день — это мало. Но только так Вы поймёте — как быстро летит время и как оно невосполнимо. 

Вывод:
Планируйте свою жизнь. Потому-что, если нет плана, то нет чёткого пути к своей цели. А нет пути — цель недостижима. И она навсегда так и останется мечтой. 
А жить без цели — скучно. 

Удачи Вам в работе и личных делах. Стройте планы, будьте честны сами с собой. 
И берегите Время. Это ценный ресурс, который невозможно купить. 

Тайм-менеджмент - спасательный круг в море проблем. Советы для молодых мам и мам со стажем.

Тайм-менеджмент для мам, в отличии от традиционного тайм менеджмента, не ищет ответ на вопрос: Как не лениться? – это вопрос отпадает сам собой, когда молодая мама c рождением первенца оказывается втянутой в сумасшедший водоворот свалившихся на нее дел. Тайм-менеджмент для мам, он - помогает многое успевать и при этом хорошо выглядеть. А выглядеть хорошо, значит и чувствовать тоже, одно без другого не бывает.

Как это сделать? Начнем с главного. Для того чтобы спастись утопающему,нужно знать куда плыть. Крайне необходимо ясно видеть цель, не засасывающую рутину дел, а то, для чего или кому «это вообще все нужно». Вы уверены что понимаете. Хорошо, проведем небольшой тест. Спросите себя: Почему я стараюсь так много успеть?

1. Чтобы услышать слова благодарности? – Нет, вы их можете и не дождаться. Так вы останетесь обманутой дважды: один раз когда делали, второй – на всю оставшуюся жизнь.
2. Для того чтобы никто не мог придраться, упрекнуть? – Тоже нет, не стоит ничего делать, как бы что ни случилось, гораздо продуктивнее и конструктивнее думать во имя чего я это делаю.
3. А делаю я это, быть может,... для того чтобы чувствовать себя счастливой? Да! Картина моего счастья состоит из нескольких частей, тут идет перечисление: порядка в доме, сытой семьи, ухоженного мужа, присмотренных детей и меня, не избегающей своего отражения в зеркале.

Цель найдена, вот мы и определились куда плыть. Теперь будем учиться правильно грести, не сворачивая с намеченного курса.

Расставляем акценты: ребенок на первом плане. Муж и вы сами должны делить второе место, дому почетное - третьем место, именно так, а не наоборот, живым все же больше требуется внимания и ухода. У тех, у кого есть работа, работа задвигает дом – на четвертый план. Решили, постановили. Отныне главной определяющей что делать сначала, а что потом должно быть соотношение с выстроенной иерархией ценностей. Так, вы избегаете внутренних конфликтов и препирательств со своим вторым я.

Скидываем балласт. Радикально решить вопрос «стоит ли это делать или нет?» поможет принцип: делать только жизненно необходимое и эмоционально значимое. Все остальное – это сжигатели жизни, которые не оставят от вас и оплавившегося свечного огарка. Жизненно необходимое – для всех, и эмоционально значимое – для вас. Оплачивать счета за коммунальные услуги, ходить за покупками, хочешь-не хочешь, а надо, содержать квартиру в стерильной чистоте – это больше похоже на идею-фикс, чем на здравую мысль. Отписаться и отследить все новые темы на форуме, посмотреть несколько подряд идущих сериалов – как ни крути, не столь значимо, сколько ощутить отдачу душевного тепла от мужа, ребенка, посвятив время общению с ними.

Балласт сброшен, цель видна, акценты расставлены. Полный вперед!

Тайм менеджмент на службе в вашем доме, тот самый обещанный спасательный круг. Несколько советов для молодых мам и для мам со стажем: как что делать и чего не делать ни в коем случае.

1. Список дел – уже пол дела. Совет: накануне вечером составьте список предстоящих дел. Рапишите все по нотам – 20 минут предостаточно на это занятие. На завтра останеться только разыграть этот сценарий. В котором вы и режиссер и главное действующее лицо, а значит все зависит от вас. На следующий день уже не возникнет обычного состояния, когда не знаешь за что хвататься и как бы при этом «не разорваться».
2. Ефрейторский зазор. Совет: составляя список дел, оставляйте себе так называемый ефрейторский зазор. Какие-то 15 минут запаса времени, чтобы чувствовать себя комфортно. Ведь успевает везде, тот кто никуда не торопится. В лучшем случае – у вас будет время перевести дух, в худшем – останетесь довольны собой, что все правильно спланировали.
3. Формула один. Принцип не распыляться и делать только одно дело за раз дома не работает, смиритесь с этим. Тот, кто считает себя «цельной натурой» поступитесь верой в это убеждение. Ради собственного и семейного благополучия. Внешне это будет напоминать чудеса на виражах, одно-другое-третье-пятое-десятое, но когда за рулем уверенный в себе профессионал, а все действия точно рассчитаны, то понимаешь: все идет, как надо. У гонщика в этот момент появляется и острота чувств, и радость победы над обстоятельствами.
4. Манкируйте обязанностями. Совет: постарайтесь чем-то пренебречь. Я знаю несколько хозяек, которые утюжат только рубашки и брюки, остальное белье у них, без видимых потерь минует глажку. Достаточно, говорят они, при развешивании белья с силой стряхивать каждую вещь, будто пытаешься выбить из нее пыль, и только затем отправлять его на веревку. Результат – потрясающий, особенно если у вас, как у одной моей знакомой, одно упоминание о глажке вызывает вхождение в ступор.
5. Скрытые резервы времени. Совет особенно актуален для молодых мам. Ребенок, каким бы беспокойным он ни был, рано или поздно выбивается из сил и засыпает. Эти редкие часы надо посвятить делам, которые не сделать в то время когда он полон сил и энергии. К примеру, множество мелких дел по дому: уборку, стирку, готовку, можно успеть сделать когда он активен, а вот дела по-крупнее: написать реферат, провести косметический час или заняться фитнесом можно только когда он мирно посапывает.
6. Оптимизаторы. Любую работу можно оптимизировать. С этим прекрасно справляются мужчины, у них нет сложившихся с детства стереотипов типа «домашних дел всех не переделать» и «надо делать все как положено». Попросите мужа выполнить мало-мальскую домашнюю работу, на спор, на время, и вы удивитесь насколько быстро у него это получиться, причем способ необязательно будет традиционным! Берите на заметку короткий путь к свободному времени, который указал вам ваш домашний тайм-менеджер.
7. Самозанятый ребенок. Эта мечта легко осуществима. Выделите ребенку безопасные места времяпровождения, желательно у вас на глазах. Давайте ребенку все, что может на какое-то время занять его внимание, покажите что с этим можно делать. Наигрался с посудой - дайте овощи, поиграл с овощами, дайте фрукты. Что касается игрушек, то лучше разделить их на несколько наборов, чтобы можно было менять, как только одни надоели. Включите ребенку детский канал, диск с развивающими мультфильмами – увлекся? – полчаса в вашем распоряжении.
8. Право на отдых. Планируя дела, планируйте и отдых. Чем отдых хуже? Отдых даже лучше! Без него маме просто нельзя. К делам требуется подготовка, и к полноценному отдыху тоже. Когда вы составляете список покупок, внесите туда и шоколад и ароматические свечи и книгу, которую давно хотели прочитать. Все это должно быть под рукой, так же как запасы продуктов на завтра. Иначе вы начнете заполнять освободившиеся минуты и часы не радостью, а недовольством собой. Не лишайте себя конституционного права – права на отдых, оно закреплено на государственном уровне в главном своде законов страны.

Это то, что делать нужно, в случае если вы хотите счастья сегодня, а не в следующем тысячелетии, по счету четвертом.

Теперь давайте поговорим о том, чего делать нельзя, ни под каким предлогом.

1. Плетка. Совет: нельзя впадать в искушение и откладывать выполнение важного дела, давая себе в этом отчет, и продолжая откладывать. Не ищите себе плеть для подгонки. Начните делать, то что затягивали незамедлительно. Быстро управившись, люди с удивлением часто обнаруживают, что напрасно томили себя мучительными сомнениями. Дело не стоит и выеденного яйца, зато сколько испорченных минут и дней на размышления о необходимости сделать и тщетных попыток заставить себя.
2. Свободный художник или крепостной. Совет: никогда во время отдыха и минут проведенных с близкими и родными не прокручивайте в мозгу заунывную песню бурлака, впрягшегося однажды в свою лямку и забывшего ее снять: "Надо ..., надо...., надо... Когда..., Когда...,Когда... " Лучше возьмите палитру и, не жалея ярких красок, расцвечивайте свою жизнь приятными воспоминаниями, красивыми мечтами о будущем, перемежая их мыслями о положительных сторонах жизни сейчас.

И напоследок, если вы забудете часть из советов данных нами, жизнь заставит вас вынести свои уроки. Ее же основной закон гласит: надо подниматься над суетой и иметь отдушину. Если таковой для вас является любимая работа, учеба, увлечение спортом, чтение книг – вы должны выделить на них время во что бы то ни стало. Когда варишься в собственном соку, перестаешь замечать очевидные вещи. То, что, отойдя слегка от однообразия становится ясным, как солнце на небе: что развести во времени, а что наоборот объединить? что истинно и первооснова, а что не суть важно и не стоит вашего внимания.

Источник www.samsusam.info

Глеб Архангельский. Книги по тайм-менеджменту

Глеб Архангельский. Работа 2.0. Прорыв к свободному времени

Работа 2.0. Прорыв к свободному времени.
Вам жаль времени, проводимого в пробках? В командировках? В ожидании, пока все согласуют время встречи? Вы хотели бы реже бывать в офисе, держа, однако, все дела под контролем? А как вам нравится идея время от времени управлять компанией, скажем, из парижского кафе или с одесской набережной?
Все это возможно благодаря новой концепции российского идеолога тайм-менеджмента Глеба Архангельского. "Работа 2.0" - это идеология труда и коммуникаций, основанных на современных дистанционных технологиях, призванная радикально изменить бизнес-среду и повседневность офисной работы. Технологическая база для удаленного общения есть, не хватает, по мнению автора, одного - культуры применения дистанционных технологий и привычки их применять.
Из книги вы узнаете все о том, какие управленческие и технические инструменты "Работы 2.0" существуют на данный момент, как применять их для решения ваших бизнес-задач и повышения эффективности вашей работы и как привить культуру применения этих инструментов вашим деловым партнерам.

Книга адресована всем бизнесменам, наемным работникам и фрилансерам, которые хотят выполнять любимую работу более эффективно.

Заказать на OZON
Заказать в Лабиринте

Глеб Архангельский Тайм-драйв: Как успевать жить и работать.

Самая полезная и увлекательная книга об управлении временем. Глеб Архангельский - инициатор российского ТМ-движения, основатель Тайм-менеджерского сообщества, руководитель корпоративных ТМ-проектов в РАО "ЕЭС", PricewaterhouseCoopers, "Вимм-Билль-Данн", и др., генеральный директор консалтинговой компании "Организация времени", автор фундаментальной монографии "Организация времени" (2003 г.).
"Тайм-драйв" - вторая его книга - отличается популярным изложением. В максимально простой и пошаговой форме, на реальных российских примерах, она дает ответ на главный вопрос современного менеджера: как успевать больше? Приводятся советы по организации рабочего времени и отдыха, по мотивации и целеполаганию, планированию, расстановке приоритетов, эффективному чтению и пр.
Круг освещаемых вопросов настолько широк, а методы их решения настолько универсальны, что книгу можно рекомендовать практически любым категориям читателей.

Заказать на OZON

Заказать в Лабиринте

Тайм-менеджмент - спасательный круг в море проблем. Советы для молодых мам и мам со стажем.

Тайм-менеджмент для мам, в отличии от традиционного тайм менеджмента, не ищет ответ на вопрос: Как не лениться? – это вопрос отпадает сам собой, когда молодая мама c рождением первенца оказывается втянутой в сумасшедший водоворот свалившихся на нее дел. Тайм-менеджмент для мам, он - помогает многое успевать и при этом хорошо выглядеть. А выглядеть хорошо, значит и чувствовать тоже, одно без другого не бывает.

Как это сделать? Начнем с главного. Для того чтобы спастись утопающему,нужно знать куда плыть. Крайне необходимо ясно видеть цель, не засасывающую рутину дел, а то, для чего или кому «это вообще все нужно». Вы уверены что понимаете. Хорошо, проведем небольшой тест. Спросите себя: Почему я стараюсь так много успеть?

1. Чтобы услышать слова благодарности? – Нет, вы их можете и не дождаться. Так вы останетесь обманутой дважды: один раз когда делали, второй – на всю оставшуюся жизнь.
2. Для того чтобы никто не мог придраться, упрекнуть? – Тоже нет, не стоит ничего делать, как бы что ни случилось, гораздо продуктивнее и конструктивнее думать во имя чего я это делаю.
3. А делаю я это, быть может,... для того чтобы чувствовать себя счастливой? Да! Картина моего счастья состоит из нескольких частей, тут идет перечисление: порядка в доме, сытой семьи, ухоженного мужа, присмотренных детей и меня, не избегающей своего отражения в зеркале.

Цель найдена, вот мы и определились куда плыть. Теперь будем учиться правильно грести, не сворачивая с намеченного курса.

Расставляем акценты: ребенок на первом плане. Муж и вы сами должны делить второе место, дому почетное - третьем место, именно так, а не наоборот, живым все же больше требуется внимания и ухода. У тех, у кого есть работа, работа задвигает дом – на четвертый план. Решили, постановили. Отныне главной определяющей что делать сначала, а что потом должно быть соотношение с выстроенной иерархией ценностей. Так, вы избегаете внутренних конфликтов и препирательств со своим вторым я.

Скидываем балласт. Радикально решить вопрос «стоит ли это делать или нет?» поможет принцип: делать только жизненно необходимое и эмоционально значимое. Все остальное – это сжигатели жизни, которые не оставят от вас и оплавившегося свечного огарка. Жизненно необходимое – для всех, и эмоционально значимое – для вас. Оплачивать счета за коммунальные услуги, ходить за покупками, хочешь-не хочешь, а надо, содержать квартиру в стерильной чистоте – это больше похоже на идею-фикс, чем на здравую мысль. Отписаться и отследить все новые темы на форуме, посмотреть несколько подряд идущих сериалов – как ни крути, не столь значимо, сколько ощутить отдачу душевного тепла от мужа, ребенка, посвятив время общению с ними.

Балласт сброшен, цель видна, акценты расставлены. Полный вперед!

Тайм менеджмент на службе в вашем доме, тот самый обещанный спасательный круг. Несколько советов для молодых мам и для мам со стажем: как что делать и чего не делать ни в коем случае.

1. Список дел – уже пол дела. Совет: накануне вечером составьте список предстоящих дел. Рапишите все по нотам – 20 минут предостаточно на это занятие. На завтра останеться только разыграть этот сценарий. В котором вы и режиссер и главное действующее лицо, а значит все зависит от вас. На следующий день уже не возникнет обычного состояния, когда не знаешь за что хвататься и как бы при этом «не разорваться».
2. Ефрейторский зазор. Совет: составляя список дел, оставляйте себе так называемый ефрейторский зазор. Какие-то 15 минут запаса времени, чтобы чувствовать себя комфортно. Ведь успевает везде, тот кто никуда не торопится. В лучшем случае – у вас будет время перевести дух, в худшем – останетесь довольны собой, что все правильно спланировали.
3. Формула один. Принцип не распыляться и делать только одно дело за раз дома не работает, смиритесь с этим. Тот, кто считает себя «цельной натурой» поступитесь верой в это убеждение. Ради собственного и семейного благополучия. Внешне это будет напоминать чудеса на виражах, одно-другое-третье-пятое-десятое, но когда за рулем уверенный в себе профессионал, а все действия точно рассчитаны, то понимаешь: все идет, как надо. У гонщика в этот момент появляется и острота чувств, и радость победы над обстоятельствами.
4. Манкируйте обязанностями. Совет: постарайтесь чем-то пренебречь. Я знаю несколько хозяек, которые утюжат только рубашки и брюки, остальное белье у них, без видимых потерь минует глажку. Достаточно, говорят они, при развешивании белья с силой стряхивать каждую вещь, будто пытаешься выбить из нее пыль, и только затем отправлять его на веревку. Результат – потрясающий, особенно если у вас, как у одной моей знакомой, одно упоминание о глажке вызывает вхождение в ступор.
5. Скрытые резервы времени. Совет особенно актуален для молодых мам. Ребенок, каким бы беспокойным он ни был, рано или поздно выбивается из сил и засыпает. Эти редкие часы надо посвятить делам, которые не сделать в то время когда он полон сил и энергии. К примеру, множество мелких дел по дому: уборку, стирку, готовку, можно успеть сделать когда он активен, а вот дела по-крупнее: написать реферат, провести косметический час или заняться фитнесом можно только когда он мирно посапывает.
6. Оптимизаторы. Любую работу можно оптимизировать. С этим прекрасно справляются мужчины, у них нет сложившихся с детства стереотипов типа «домашних дел всех не переделать» и «надо делать все как положено». Попросите мужа выполнить мало-мальскую домашнюю работу, на спор, на время, и вы удивитесь насколько быстро у него это получиться, причем способ необязательно будет традиционным! Берите на заметку короткий путь к свободному времени, который указал вам ваш домашний тайм-менеджер.
7. Самозанятый ребенок. Эта мечта легко осуществима. Выделите ребенку безопасные места времяпровождения, желательно у вас на глазах. Давайте ребенку все, что может на какое-то время занять его внимание, покажите что с этим можно делать. Наигрался с посудой - дайте овощи, поиграл с овощами, дайте фрукты. Что касается игрушек, то лучше разделить их на несколько наборов, чтобы можно было менять, как только одни надоели. Включите ребенку детский канал, диск с развивающими мультфильмами – увлекся? – полчаса в вашем распоряжении.
8. Право на отдых. Планируя дела, планируйте и отдых. Чем отдых хуже? Отдых даже лучше! Без него маме просто нельзя. К делам требуется подготовка, и к полноценному отдыху тоже. Когда вы составляете список покупок, внесите туда и шоколад и ароматические свечи и книгу, которую давно хотели прочитать. Все это должно быть под рукой, так же как запасы продуктов на завтра. Иначе вы начнете заполнять освободившиеся минуты и часы не радостью, а недовольством собой. Не лишайте себя конституционного права – права на отдых, оно закреплено на государственном уровне в главном своде законов страны.

Это то, что делать нужно, в случае если вы хотите счастья сегодня, а не в следующем тысячелетии, по счету четвертом.

Теперь давайте поговорим о том, чего делать нельзя, ни под каким предлогом.

1. Плетка. Совет: нельзя впадать в искушение и откладывать выполнение важного дела, давая себе в этом отчет, и продолжая откладывать. Не ищите себе плеть для подгонки. Начните делать, то что затягивали незамедлительно. Быстро управившись, люди с удивлением часто обнаруживают, что напрасно томили себя мучительными сомнениями. Дело не стоит и выеденного яйца, зато сколько испорченных минут и дней на размышления о необходимости сделать и тщетных попыток заставить себя.
2. Свободный художник или крепостной. Совет: никогда во время отдыха и минут проведенных с близкими и родными не прокручивайте в мозгу заунывную песню бурлака, впрягшегося однажды в свою лямку и забывшего ее снять: "Надо ..., надо...., надо... Когда..., Когда...,Когда... " Лучше возьмите палитру и, не жалея ярких красок, расцвечивайте свою жизнь приятными воспоминаниями, красивыми мечтами о будущем, перемежая их мыслями о положительных сторонах жизни сейчас.

И напоследок, если вы забудете часть из советов данных нами, жизнь заставит вас вынести свои уроки. Ее же основной закон гласит: надо подниматься над суетой и иметь отдушину. Если таковой для вас является любимая работа, учеба, увлечение спортом, чтение книг – вы должны выделить на них время во что бы то ни стало. Когда варишься в собственном соку, перестаешь замечать очевидные вещи. То, что, отойдя слегка от однообразия становится ясным, как солнце на небе: что развести во времени, а что наоборот объединить? что истинно и первооснова, а что не суть важно и не стоит вашего внимания.

Источник www.samsusam.info

Наводим порядок

Оригинал сообщения на блоге DareDevil'a
Комментарии:

Несколько лет назад мы с семьёй переехали из тесной квартиры в просторный дом. Мне больше не нужно было умещать свой офис в половине комнаты – в моём распоряжении было отличное помещение размером 10×12 метров. Поскольку я привык работать на гораздо меньшей площади, я знал, что теперь у меня много места, и хотел обустроить его таким образом, чтобы эффективно работать над различными проектами и не устраивать свалку. Незадолго до отъезда я зашёл в книжный магазин, и на глаза мне попалась книга Джулии Моргенстерн «Самоорганизация по принципу “Изнутри наружу”». Она содержала множество великолепных советов по обустройству, а также доступно объясняла, какие именно ошибки делают люди, когда пытаются навести порядок. Я хотел бы поделиться с вами тем, что я почерпнул из этой книги, создав свой домашний офис с нуля.

Книга Джулии начинается с утверждения, в котором я усомнился поначалу. Она говорит, что если ты один из тех, кого окружает беспорядок, то ты просто никогда не учился организованности. Если ты устраиваешь хаос в своём окружении – значит, у тебя просто нет навыков организованности, которым любой может научиться. Прочитав с тех пор несколько других книг на эту тему, я понял, что Джулия частично права. Организацию можно представить в виде пошагового процесса, который каждый может проделать.

Как появляется беспорядок?

Джулия выделяет несколько технических упущений, которые могут помешать нам навести порядок, но в моём представлении, на начальном этапе есть только одно упущение: невозможность систематизировать общие решения. Каждый раз, оставляя вещи не на своих местах, я делаю это потому, что ещё не решил, как с ними поступить. Таким образом, процесс организации сводится к системе автоматических решений, куда что положить. У неорганизованных людей либо очень мало таких систем, либо нет вообще, поэтому они вынуждены каждый раз принимать решение заново. В конце концов это неимоверно усложняется, и свалка начинает расти. Организованные люди принимают намного меньше таких решений. Неорганизованность отнимает очень много времени.

Учимся организованности

Опишем пошаговый процесс организации домашнего офиса от начала до конца. Первый шаг – анализ. Как ты проводишь время в своём офисе? Составь список различных типов задач, которые ты выполняешь, затем – список функциональных зон, которые понадобятся тебе в офисе. Если ты программист, задание не должно составить труда, если ты будешь думать о нём как о разработке компьютерной программы. Если бы тебе пришлось программировать робота для выполнения всех типов задач, которые ты выполняешь в офисе, как бы ты разбил эти задачи на отдельные модули? Например, у меня получилось шесть категорий: работа с бумагами, работа на компьютере, творческая работа, финансовая работа, чтение материалов о бизнесе, ручная обработка заказов и отправка дисков. В идеале, тебе нужно сделать список чётко определённых категорий, которые пересекаются как можно меньше.

Затем нужно определить, какое оборудование и инструменты тебе нужны для каждой категории. Например, для творческой работы мне нужен доступ к письменным принадлежностям, тетрадям и доске для рисования. Для отправки дисков мне нужны упаковочные материалы, болванки, информация о тарифах и так далее. На этом шаге я понял, что мне также нужно место для хранения книг, документов и других ресурсов.

Теперь, когда твой офис разделён на функциональные зоны, тебе нужно назначить каждой зоне физическую область. В идеале, они должны пересекаться как можно меньше, но некоторое пересечение обычно необходимо, особенно если ты используешь компьютер для различных задач. Удели немного времени, чтобы определить расположение мебели, наиболее отвечающее твоим функциональным нуждам.

На этом этапе нужно чётко представлять себе, как должен выглядеть твой идеальный офис. Забудь о той мебели, которая у тебя уже есть, и пока не думай о стоимости или недостатке свободного места. Используй своё воображение и подумай, чего бы тебе действительно хотелось, если бы цена была неважна. Запиши это на бумаге, а ещё лучше – сделай набросок планировки, отмечая, какую рабочую зону ты свяжешь с каждой физической областью.

Теперь, когда ты знаешь, как должна выглядеть идеальная планировка, методом мозгового штурма найди все близкие к этому идеалу варианты, с учётом бюджета и нехватки места. Многие люди, я в том числе, унаследовали старую мебель, которая им уже не подходит. Только то, что она у тебя есть, не значит, что это правильный выбор в настоящее время. Подумай о том, чтобы продать старую мебель и заменить её более функциональной. Ты найдёшь множество мебели, которую можно собрать самостоятельно, в офисных супермаркетах по разумной цене, и многие из них предлагают бесплатную доставку. Я купил свой компьютерный стол, комод, шкаф с выдвижными ящиками и подставку для принтера за $99 в общей сложности, однако мне пришлось самому их собрать. Я также купил три шестифутовых складных стола по $35 каждый, их можно легко передвигать с места на место. Кроме того, я взял пять полок для стеллажа (60' в высоту, 36' в ширину, 10' в глубину) всего за $20. Книжные шкафы также стоят недорого, около $40—60 за шкаф с шестью полками. Если ты хочешь стол из красного дерева ручной работы – он обойдётся дорого, но если ты обратишь внимание на простые и функциональные вещи, то сможешь оборудовать офис мебелью всего за пару сотен долларов, даже если купишь всё новое. Измерь габариты мебели и попробуй изобразить оптимальное расположение в своём любимом графическом редакторе. Или сделай бумажные вырезки, сохранив пропорции, и поэкспериментируй с ними. Это намного проще, чем передвигать мебель физически.

Когда ты определился с расположением мебели, настал черёд поместить в каждую зону оборудование и инструменты для этой зоны. Возможно, из соображений удобства ты захочешь держать под рукой некоторые предметы в избытке. Мне для большинства задач необходимы письменные принадлежности, поэтому я держу их с обеих сторон комнаты. Клади инструменты как можно ближе к тому месту, где ты будешь их использовать. Неудобное место хранения может запросто привести к свалке. Например, если ты часто теряешь ручки – возможно, тебе некуда положить их в нужном месте. Пусть твои функциональные нужды определяют планировку офиса.

На текущем этапе у тебя есть хорошая схема планировки офиса, и ты выделил зоны для каждого из своих видов деятельности. Но как поступить с существующим беспорядком и сделать так, чтобы он не появился снова? Решение в том, чтобы понять причины его возникновения и создать простые системы для обработки сущностей. Хлам обычно появляется, когда ты просто не знаешь, что делать с кучей бумаг, либо ты ещё не выделил время для принятия решений по каждой из них.

Организуй хаос

Разбери все беспорядочно валяющиеся предметы. Для этого можно положить на пол несколько коробок и начать складывать всё туда. Ключевой момент в том, чтобы сортировать предметы так, как имеет смысл с функциональной точки зрения. Спроси себя, при каких условиях тебе может понадобиться каждая вещь, и отсортируй предметы по похожим условиям. Например, у меня была одна коробка для документов, которые нужно было поместить в архив, другая коробка для дизайнерских принадлежностей, ещё одна коробка для мусора, и так далее. Не начинай сразу же убирать какие-то из вещей, несмотря на то, что это может показаться хорошей идеей. Когда беспорядок накапливается, для этого обычно есть причина, и наша задача – выяснить эту причину, даже если мы знаем, куда положить эти вещи.

Когда сортировка окончена, возьми одну из коробок и взгляни на её содержимое. Спроси себя, почему эти вещи оказались в беспорядке. Скорее всего, потому что у тебя нет подходящей системы для работы с ними. Может быть, у них нет своего места, или выбранное место не слишком удобно, и проще оставить их как есть. Может быть, у тебя есть бумаги, которые нужно поместить в архив, но нет для них файлов, а папка с файлами спрятана далеко в чулане. Спроси себя, при каких условиях каждая вещь могла бы не оказаться в свалке. Это даст тебе подсказку, как предотвратить появление беспорядка.

Найди место каждому предмету

По мере того, как ты перебираешь коробки одну за другой, назначай каждому предмету место. Куда ты положишь эти старые банковские счета? Где должны лежать эти заметки о дизайне? Если у тебя была коробка для мусора, изучи её содержимое и отметь, что следовало бы выбросить. Если ты найдёшь удобное место для каждого предмета, будет гораздо удобнее сразу класть вещи на место. Как только я проделал это, я обнаружил, что порядок в моём офисе стал поддерживаться автоматически. Я всегда кладу вещи на место, потому что они хранятся почти там же, где используются.

Выбери для предметов подходящие контейнеры. Узнать, какие типы контейнеров существуют, можно в магазине офисных принадлежностей или на сайте наподобие OfficeDepot.com. Подумай о том, чтобы купить новые контейнеры (например, выдвижные ящики или полки), как только они тебе понадобятся. Там, где появляется свалка, либо нет места для предметов, либо не подходят контейнеры. Признай свои настоящие нужды – не борись с ними. Если у тебя маленький книжный шкаф – может быть, более высокий подойдёт лучше? Если корзина для мусора постоянно переполняется, замени её более вместительной, либо поставь несколько корзин в разных участках офиса. Я обнаружил, что использовать две корзины для мусора мне гораздо удобнее, чем одну, теперь в пределах досягаемости всегда есть одна корзина, и мне не нужно слишком часто опорожнять их.

Если у тебя мало места, используй вертикальное направление. Многие средства для хранения можно приделать к стенам или установить вертикально. Обрати внимание на место под столами. Туда можно поместить разные контейнеры с предметами, которые редко используются.

Разложи всё по местам

Когда ты отсортировал свалку, выбрал подходящие контейнеры, назначил каждому предмету место – самое время положить вещи туда, где они должны находиться. Это должно просто – ведь ты уже принял все необходимые решения заранее. Неорганизованные люди усложняют себе жизнь, пытаясь каждый раз принимать новое решение, куда положить ту или иную вещь. Организованные люди устанавливают такие системы, в которых подходящее место для каждой вещи очевидно; в этом случае нет нужды каждый раз принимать решение. Например, при получении бумажной почты я автоматически кладу счета и финансовые уведомления в специальный ящик, хлам отправляю в корзину, журналы кладу на полку, а остальную почту обрабатываю вручную.

Для меня самое важное преимущество организованности – способность сконцентрироваться при работе и полностью расслабиться при отдыхе. Продуктивность работы в свободной от хлама комнате существенно повышается. Если свалка не даёт тебе ни расслабиться, ни наслаждаться рабочим процессом, удели время организации. Прими решения – что, где и почему должно быть. Тогда ты сможешь сконцентрироваться на результатах своей работы, поскольку каждый предмет будет именно на своём месте.

Popularity: unranked

Powered by LIci WP

Планирование

Тайм менеджмент.

Процесс планирования должен доставлять тактильное и эстетическое удовольствие — дорогие блокноты с качественной бумагой, разноцветные рюшечки, хорошая канцелярия — коллеги, вы даже не представляете КАК ЭТО ВАЖНО.
Главная цель не думать постоянно о том, что надо сделать.
Инструменты:
• Блокнот «Входящие»
• Большой еженедельник Mери Кей.
• Большую записную книжку .
• Разноцветные закладки-ярлычки.
1. Блокнот входящие Инбокс.
В нём я фиксирую все приходящие в голову идеи, записываю цитаты, набрасываю черновые схемы и планы. Этот блокнот — точка сбора всех входящей информации.
Смешная цитата? — в Инбокс
Новая задача? — в инбокс
Идея по проекту? — в инбокс
Сочинила стишок? — В инбокс
После попадания в блокнот входящая информация расшифровывается и, либо выкидывается за ненадобностью, либо перераспределяется в систему напоминаний.
Ключевой хит (!!!!!) — блокнот должен быть либо на пружине либо с перфорацией. Вечером каждого дня я переписываю информацию из блокнота в еженедельник или соответствующие разделы записной книжки. Листы, с которых я переписала, вырываются, чтобы потом не вводить меня в заблуждение и не заставлять читать одно и то же по второму разу. Именно по причине отсутствия пружинок, я не использую блокноты Moleskine в качестве инбокса — их серия Journalist, увы, имеет только 20 последних перфорированных страниц.
2. Большой еженедельник Мери Кей.
Для дел, жёстко привязанных к какому-либо сроку
Для просмотра жёстко привязанных ко времени задач и встреч на неделю.
Классы по красоте, мини презентации, корпоративные мероприятия личные встречи.
3.Малый еженедельник
Здесь самые главные задачи на неделю. Например, написать статью в Sales Business, доделать программу семинара, проконсультироваться с юристом по поводу создания договора на копирайтинг с отчислением процента от продаж и.т.д.
4. Большой Moleskine
Записная книжка, в которой проходит основная часть моей работы. Объём информации в ней достаточно велик, поэтому я озаботилась созданием системы категорий, которая облегчит мне быстрый и удобный поиск нужных записей. Для этой цели я использую наклеечки четырёх цветов:
Зелёный — список активных действий по проектам. Кроме того, у каждого проекта есть маркировка, которая пишется на закладочке. Например:
#8–194 — сделать прививку коту
#8–195 — подготовиться к классу по красоте
#8–196 — Сделать аудиокурс по email маркетингу
Как вы уже заметили, проекты не сгруппированы по контекстам, а идут сплошняком. Это одна из интересных фишек GTD.
Жёлтый — @Someday — спиcки когда-нибудь/ может быть — книги, которые надо прочитать, фильмы, которые надо посмотреть, всякие несрочные письма которые надо написать умным людям (тому же Тиму Феррису, Гаю Кавасаки и.т.д.), навыки которые надо прокачать (к примеру, основы vba программирования, продвинутые функции excel 2007.
Оранжевый — Разделы, которые я регулярно просматриваю (справочная информация) — интересные цитаты и метафоры, списки добродетелей, блок схемы системы продуктивности и работы с информацией и kheubt материалы, к которым я часто обращаюсь для того, чтобы освежить в памяти или дополнить.
Малиновый — @Waiting — списки ожиданий. Консультант должна прислать документы на оформление .Лена попросила продукции на 100 $ на неделю, Аня обещала принести книгу по Типографике — это всё сюда, в списки ожиданий.

И как только все успеть?

Читать далее...

Тайм-менеджмент для домохозяйки

Не предупредив заранее, заглянула в гости к хорошей знакомой.Открывает дверь в красивом белом костюмчике, туфлях. Обед из двух блюд, квартира в идеальном состоянии, интерьер с изюминкой. А дома — собака и наши малыши — ровесники. При этом она и карьеру успевает делать, и творчеством заниматься… Хоть рекламный ролик про образцовую хозяйку снимай.

От нее узнала о новой системе ведения домашнего хозяйства Fly-lady или «Летающая леди», которая сейчас очень модна в Америке. На уборку уходит 15 минут в день, но тебе никогда не стыдно за свой дом перед гостями. По словам моей знакомой, еще год назад ее квартира выглядела совершенно иначе, хотя на работу по дому сейчас она тратит гораздо меньше времени.

Читать далее...

Секреты самоорганизации. С чего начать? С начала))

"Если вы не знаете, куда направляетесь, то как поймете, что добрались в нужное место?" Чтобы достичь любой цели, для начала нужно ее определить. Люди часто пропускают эту часть процесса, потому что не понимают, насколько она важна. Ситуация каждого человека уникальна. Поэтому, прежде чем переходить к следующему шагу, исключительно важно четко представлять себе, где вы находитесь и куда направляетесь.

Для этого следует провести личную оценку своих потребностей, чтобы получить информацию, необходимую для создания надежного пути к успеху. Запишите свои ответы: изложение в письменной форме поможет вам прояснить мысли. Будьте честны с собой и предельно конкретны, тогда ваши списки станут настоящими инструментами. Вы будете использовать их и сверяться с ними в ходе всего процесса самоорганизации. Вот пять основных вопросов для определения своих потребностей:

читать далее...

в чем причины беспорядка? диагностируем.

Истинные причины беспорядка возникают на трех уровнях.
ПЕРВЫЙ УРОВЕНЬ: технические ошибки. Простые, механические
ошибки системы самоорганизации, которые легко исправить. Устранить их — все равно что закрутить гайку, поменять приводной ремень или выровнить руль в машине. Это — первая категория причин, которые мы рассматриваем, потому что причиной всех ваших неприятностей является, как минимум, одна техническая ошибка.

ВТОРОЙ УРОВЕНЬ: внешние факторы. Внешнее окружение, которое не поддается вашему контролю и ограничивает ваши возможности стать организованным человеком. Выявление таких факторов предохранит вас от нереалистических ожиданий по отношению к себе.

ТРЕТИЙ УРОВЕНЬ: психологические препятствия. Это скрытые, внутренние силы, которые буквально заставляют вас быть неорганизованным, независимо от того, насколько страстно вы стремитесь к обратному. Если вы не осознаете их, они будут заставлять вас саботировать любую систему, которую вы установите. Только выявив их, можно найти способ обходить эти проблемы и достигать успеха в самоорганизации.

Имейте в виду, что не так уж редко в основе неорганизованности лежит сразу несколько причин. Тот, кто борется с неорганизованностью и страдает хотя бы от одной причины первого уровня, в то же время может страдать от некоторых причин второго или третьего уровня.

из книги Д.Моргенстерн

что со мной не так? Каковы причины моих проблем? Маленькая квартира? Лень?

"Большинство людей думают, что они неорганизованны потому, что у них недостаточно места для хранения предметов, или потому, что они от природы неряшливы, ленивы или неспособны. Но за десять лет работы в области организации я обнаружила, что настоящая причинанеорганизованности 90% моих клиентов — вовсе не недостаток свободного места. Например, одну из моих последних клиенток направил ко мне ее обеспокоенный друг, потому что она заявила ему, что собирается купить соседнюю квартиру просто из-за того, что ей не хватает места для стенных шкафов. На самом деле ей нужно было всего лишь провести небольшую "чистку" помещения и научиться лучше использовать то пространство, которым она располагала. Мы выполнили эту задачу за пять дней и сэкономили для нее очень большие деньги.

Так и со вторым убеждением: за все годы работы в качестве профессионального организатора я не встречала ни одного случая, когда беспорядок был вызван неряшливостью, ленью или отсутствием способностей. Думать так — значит несправедливо обвинять себя, а такое настроение не поможет достичь успеха в самоорганизации. Кроме того, как вы можете ожидать от себя энтузиазма по поводу самоорганизации, если воспринимаете свое окружение как живой укор самой вашей природе? Ничего удивительного, что вы избегаете этой устрашающей задачи."

цитаты из книг Д.Моргенстерн

Образ жизни

Нужно вести здоровый образ жизни и при этом не бросаться в крайности. Например, делать утренние пробежки - это лишняя трата времени и сил. Американцы очень любят бегать по утрам, а потом умирают от инфарктов. Нужно одеваться по погоде и не подражать при этом известному целителю Иванову, который ходил зимой голым. Также я бы посоветовал не увлекаться учениями Малахова, который призывает людей разнообразно питаться в течение дня, поменьше есть на ночь и пить поменьше жидкости. На мой взгляд подобная система питания крайне опасна для здоровья, поскольку противоречит тем принципам, что заложены в природе. Посмотрите на детей - их не заставишь с утра съесть ложку каши. Посмотрите на животных - они не едят днем, и начинают насыщаться лишь с заходом солнца. А все потому, что система расхода и накопления энергии в природе строго подчинена солнечным и лунным часам. С 6 до 17 часов люди, как и животные, ведут активный образ жизни. Они заняты физическим и умственным трудом, а их организм настроен на расход энергии. Накопления энергии днем не происходит, поэтому пища в течение дня переваривается очень плохо и вредит работе всех систем организма. После 17 часов солнце начинает салиться и отдает свой пост луне. И в это время организм настроен на восстановление запасов энергии. Желудочно-кишечный тракт активно работает и тщательно перерабатывает пишу, чтобы к утру человек смог восстановить свои силы. Солнце и луна одновременно взойти не могут, поэтому и эти две системы в организме вместе не работают. Еще при приеме пищи и в течение дня необходимо пить побольше жидкости. Не пива, разумеется, воду, зеленый чай. Не менее 3-х литров в день. Вода необходима организму для проведения окислительно-восстановительных реакций, при этом излишки воды организм превосходно выводит сам. Но, если воды не хватает, организм не может самостоятельно пополнить ее запасы. Обменные процессы при этом замедляются, что приводит к застою.
http://iscelenie.com/index.php?p=03
Некоторые рецепты питания от Иршата Хайрутдинова

1. С б до 17 часов нельзя потреблять никаких мясных продуктов, а после 17 часов как раз можно и нужно есть "тяжелую" пищу. В идеале завтрак должен состоять из стакана сока и фруктов; ланч - зеленый чай с пряником, сухофрукты, легкий салат; обед - каша, рис, макароны, салат, но без мяса. А вот ужин должен быть полноценным, чтобы за ночь организм восстановил силы.
2. Садясь за стол, нужно начинать прием пищи со сладкого и жидкого. После этого следует принимать злаки и овощи. И только в заключение - мясо или рыба. Организм человека - это мир природы в миниатюре: снизу вода, посередине трава, а животные и птицы сверху. Менять местами эти составляющие нельзя.
3. Если в обед вы ели только рис, на ужин должен быть только рис. Соответственно, если в обед макароны, вечером тоже макароны. В течение суток пищеварительный тракт должен работать только по одной программе и менять ее можно лишь посуточно: один день рис, второй - гречка, третий - макароны.
4. Нужно исключить из рациона некоторые продукты питания, например, молоко. Кисломолочные продукты есть можно, поскольку в процессе окисления природные коды, заложенные в молоке, разрушаются. Картофель, томаты, баклажаны тоже следует исключить. Это продукты - семейства пасленовых, пасленовая кислота вредна для организма. Собственно, эти продукты на Руси никогда и не ели, распространение они получили лишь в середине XIX века. Следует так же отказаться от черного чая, заменив его зеленым. А вот кофе пить можно, если он натуральный и свежесмолотый. Здоровья от кофе не прибавится, но и вреда от него тоже нет. Для организма в разумных количествах этот продукт нейтрален.
5. Конина, индейка, курица, баранина, говядина - именно в такой последовательности располагаются мясные продукты с точки зрения полезности для организма. Свинину из рациона лучше исключить.

4 неверное представление о самоорганизации.

"Неверное представление: уборка и наведение порядка — это непродуктивное использование времени. Участники моих семинаров часто говорят: \"Я пытаюсь стать организованным человеком, но всегда чувствую себя так, будто должен тратить время на более важные вещи — звонить клиентам, посещать встречи, ходить на семинары, писать деловые письма, проводить время с семьей и друзьями, отдыхать и, наконец, даже пытаться заснуть\".
Факт: сегодня жизнь движется быстрее, чем пятьдесят лет назад, и скорость ее будет постоянно расти, предоставляя еще больше возможностей и предъявляя еще больше требований к нашему времени и умению принимать решения. В таком окружении добьются успеха только те, кто умеет организовывать себя. Тот, кто останется неорганизованным, будет чувствовать себя обессиленным, неуверенным, дезориентированным и сбитым с толку. У нас больше нет возможности оставаться неорганизованными людьми. В XXI веке организованность становится навыком выживания, и самоорганизация по принципу \"изнутри наружу\" — руководство, как этого достичь."

по книге Д.Моргенстерн

знакомое чувство, очень знакомое. Столько всяких "надо", столько всяких "хочу"! Я тут пока искала старые сметы по стройке для мужа, заглянула в свой ежедневник двухлетней давности. Полный .....))) Пустые страницы перемежаются с заполнеными малким почерком по два пункта в строчке!. бесконечные списки. В моменты просветления ( не такие уж и частые, чего греха таить), в попытках объять необъятное подробно составляла невыполнимые планы на день. К концу дня, вместо умиротворения и удовлетворения, вместо радости и планов на следующий день - злая, недовольная редиска.... Я не успела .... 28 пунктов, завтра опять весь день как белка в колесе.... и так без конца.
Что сказать? Ситуация улучшилась значительно. Во-первых, я научилась составлять реальный план по своим силам, а не фантастический, с которым может справиться разве что Геракл)). Во-вторых, мои поиски решения пробоемы познакомили меня как минимум с двумя полезными методиками. Это флайледи (см. мои посты в разделе домоводство) - помогает справиться с домашними хлопотами, и "изнутри наружу" - помогает организовать время и пространство вокруг себя. Если первую я успешно практикую всего три месяца, то вторую только начинаю осваивать)) Методики во многом перекликаются, во многом похожи, но также во многом дополняют друг друга. Присоединяйтесь!

,
.

неверное представление о самоорганизации 3

"Неверное представление: оставаться организованным человеком невозможно.

факт: самоорганизацию легко поддерживать, если ее система построена на основе того, как вы мыслите, и создана с учетом развития и адаптации по мере изменений в вашей жизни и работе.

Постоянно поддерживать порядок сложно и неприятно в том случае, если эта система плохо согласуется с вашей индивидуальностью и ситуацией. Кроме того, также как здоровое питание и поддержание физическойформы, организованность — это образ жизни, который требует контроля и постоянных усилий, покане превратится в приносящую удовлетворение черту характера.

Рекомендации о том, как постоянно поддерживать порядок, — неотъемлемая часть процесса самоорганизации, описанного в этой книге."
по книге Д.Моргенстерн

пысы. звучит очень обнадеживающе, а самое главное, я знаю что эта система работает! Проверено!

Полезные советы относительно того как организовать свой БЫТ

Беспорядок приходит исподволь, неспеша. Он постепенно набирает силу пока в один прекрасный момент уже ничего нельзя изменить и приходится мобилизировать много сил для устранения накопившихся завалов. Лишние вещи, неоконченные дела, хлам, неразобранные письма, кавардак – это наши главные враги, с которыми мы сталкиваемся ежедневно, ежеминутно, так как сами же их и создаем.

* Скрыть беспорядок на книжных полках можно с помощью карниза и красивой шторы.
* Устанавливайте телевизор в стенд.
* Нужные мелочи складывайте в коробки, а не расставляйте на полках.

* Организуйте ваше домашнее пространство логично: пусть вещи находятся там, где вы их используете. Входная дверь-ключи, почта-мусорная корзина, белье-корзина для белья.
* Не идите против себя – определите место вещи там, где вы ее чаще всего оставляете.
* Подписывайте. Маркируйте не только рабочие документы, хранящиеся дома, но и буквально все. Коробки с обувью, пакеты с редко используемыми вещами, ящики шкафа.

* “Стартовая площадка”: место ближе к входной двери: в нем будут сосредоточены те вещи, которые вам нужно не забыть, выходя из дому: кроме верхней одежды и обуви, зонты, ключи, кошельки, сумки, перчатки, а также стикеры с надписью “Не забыл выключить утюг?”
* Ваша “стартовая площадка” должна иметь коробку под всякую мелочь для каждого человека, чтобы не быть захламленной.
* Ну кухне используйте просторные стойки для специй, чтобы не захламлять полки и облегчить себе поиски нужных.

(Читать полностью о том как организовать и поддерживать порядок)

Найдите время…

Найдите время для работы — это цена успеха. Найдите время для раздумий — это источник силы. Найдите время для игры — это секрет молодости. Найдите время для чтения — это основа знания. Найдите время для религии — это путь благочестия. Найдите время для дружбы — это источник счастья. Найдите время для любви — это священный дар жизни. Найдите время для мечты — только так душа достигнет звезд. Найдите время для смеха — он поможет вам справиться с трудностями жизни. Найдите время для красоты — она есть повсюду. Найдите время для здоровья — это единственное сокровище жизни. Найдите время для планирования — это секрет того, как найти время на все предыдущие 11 дел. Поль Брегг

Crys_tal
<center><table border="1" background="//i043.radikal.ru/0909/86/05db89a32eed.gif" cellpadding="5" cellspacing="0" width="700"><tr><td><table border="1" background="//img0.liveinternet.ru/images/attach/c/1//53/852/53852037_dfg.jpg" cellpadding="5" cellspacing="0" width="700"><tr><td><table border="1" cellpadding="3" cellspasing="3"><tr><th width="699" height="466" background="//img1.liveinternet.ru/images/attach/c/1//55/357/55357743_chasiki_222.gif" valign="bottom"><br /> <font size="5"><font color="#B7B7B7"><font face="monotype corsiva"><marquee direction="up" scrollamount="2" scrolldelay="0" height="460"><font style="text-align: right;"><b><p><br /> Ваш текст.....<br /> </p></b></font></marquee></font></font></font></th></tr></table></td></tr></table></td></tr></table></center><center><a href="//www.liveinternet.ru/users/oksana_ukr/profile/"><font size="2"><font color="#E5E5E5"><font face=" monotype corsiva"><b>Crys_tal</b></font></font></font></a></center>

Моргенстерн Джулия. Самоорганизация...


Самоорганизация по принципу "изнутри наружу"
Моргенстерн Джулия
Джулия Моргенстерн - ведущий американский эксперт по тайм-менеджменту, профессиональный консультант по планированию и управлению временем, руководительница консалтинговой компании Task Masters.
сайт автора

читать далее

Умная книга. Рекомендую всем желающим научиться управлять своим временем)))

От школьников до стариков, от домохозяек до топ-менеджеров!



загрузить

Находим для себя 25-й час в сутках

1. Шаг назад
Выясните, зачем вам больше свободного времени. У вас будет больше стимула для перемен, если вы знаете, зачем вам это.
Напишите список желаний. Запишите все, что может сделать вас более счастливым и сколько это требует времени. А теперь, оставьте только два-три самых важных пункта.
Напишите, как вы уже проводите свободное время. Вы можете удивиться, как мало времени вы тратите, на то, что вам нравится. Ключевой вопрос – вы тратите свое время на нужные для вас вещи?

2. Что вы можете
Исследования доказывают, что для эффективной работы нужен полноценный отдых, не стоит экономить на нем. Задумайтесь:
Что можно доверить другим? Возможно, ваш ребенок моет посуду хуже, чем вы, но стоит уделить 10 минут его обучению, чтобы эту работу он делал сам. Это же касается делегирования полномочий на работе младшему или неопытному коллеге.
Каким дополнительным сервисом можно воспользоваться? Сюда отнесите готовые обеды на работе, услуги репетитора для ребенка, помощь в ремонте специалиста и т.п. Эксперты тайм-менеджмента советуют, как правильно оценить по карману ли вам почасовая оплата подобных услуг – в вашем годовом доходе отбрасываем три последних цифры и делим число пополам. Например, за год 8 000 $ - 4 $ в час за услугу вам вполне по карману.
Что я могу делать менее тщательно (хотя бы иногда)? Нет смысла каждую минуту делать все идеально, расставляйте приоритеты – где это действительно важно, а где нет.
Какие отвлекающие моменты я могу минимизировать, если не могу полностью исключить?
Например, посмотрев любимую передачу, выключите телевизор. Ни одно шоу не сделает вас более счастливым, чем совместный ужин с семьей, игра в футбол, прогулка с друзьями.

3. Ваш новый режим
Основа. Взять два-три основных пункта и составить режим дня, оставляя их неизменными. Это может быть 8-часовый сон, два часа физических упражнений в неделю и одна ночь удовольствий.
Создайте список необходимых дел. 3-5 пунктов реально выполнимых дел в день. Это заставит вас сосредоточиться на том, что действительно важно.
Самое дурацкое и неприятное дело сделайте первым. Вы сразу его вычеркните из списка, и это даст вам ощущение правильно начатого дня.
Самое трудное дело лучше сделать вторым. Будь-то сложный разговор с другом или утомительное служебное задание – самое время сделать его сейчас.
Проблема списка. Иногда здравый смысл подсказывает, что действительно важным является только одно дело из списка. Сделайте только его.
Подводите итоги. В конце недели посмотрите, что вы успели сделать и наметьте дальнейшие задачи. Это поможет понять вам, что невозможно сделать все. Знание сколько реально вы успеваете сделать за день, придаст вам уверенности и сделает более счастливым. А не в этом ли смысл?

4. Что вам поможет
Будем честны – новые обстоятельства и старые привычки будут стремиться нарушить ваш новый стиль жизни. Вам помогут следующие приемы:
Сразу делайте, то чего вы избегаете. Иногда само дело занимает гораздо меньше времени и сил, чем наша тревога и мысли о нем.
Размещайте листки-напоминалки. Поглядывать на эти заметки на выбранном вами месте будь-то ваше рабочее место или холодильник, скоро станет вашей привычкой и поможет быть более дисциплинированным.
Делите задачу на куски. Оптимальное время для решения задачи 60-90 минут. После этого следует сделать перерыв для прилива энтузиазма. Имейте в виду, когда у вас несколько промежуточных сроков, у вас больше шансов закончить общую задачу вовремя.
Относитесь серьезно к необходимости отдыха. Вы не только будете себя лучше чувствовать, но и будете более эффективны. Когда люди разболтаны, они часто жалуются на нехватку времени.
Будьте счастливы. Исследования показали, что 65% счастливых людей подтвердили, что имеют достаточно свободного времени для себя. Трудно сказать, что было первым – свободное время или чувство удовлетворения от жизни. Но вполне вероятно, чем больше времени вы найдете для себя, тем более счастливы вы будете.

Должен, могу, хочу, не могу)))

Многие из нас ожидают, что наши близкие угадают наши мысли, почувствуют наши жела ния, поймут наши намеки и тому подобное. Мало того, обычно многие сами отчего-то думают, что могут прочесть мысли других или угадать их чувст ва. Но полезно помнить, что другие не являются инопланетянами, способными читать наши чувства и мысли. Нам нужно научиться говорить прямо и проверять правильно ли нас услышали. А чтобы говорить прямо о том, что нам нужно, надо самим понять, что же нам нужно.


Для этого делаем следующее:

Напишите 10 предложений, которые начинаются с фразы «Я должен (должна)»:
1. Я должен…
2. Я должен…
3. Я должен…
4. Я должен…
5. Я должен…
6. Я должен…
7. Я должен…
8. Я должен…
9. Я должен…
10. Я должен…




Напишите еще 10 предложений, которые начинаются с фразы «Я не могу»:
1. Я не могу…
2. Я не могу…
3. Я не могу…
4. Я не могу…
5. Я не могу…
6. Я не могу…
7. Я не могу…
8. Я не могу…
9. Я не могу…
10. Я не могу…

После этого в первом и втором списке перечеркните все слова «могу» и «должен» и вместо них напишите «хочу». Прочтите, что получилось. Если у вас возникнет желание, в каком-то из предложений зачеркнуть или добавить частицу «не» - сделайте это. Если где-то правильнее будет сказать «я не умею» или «мне это недоступно»,— исправьте. Теперь ваш список более честный. Прочтите его еще раз и почувствуйте свободу выбора хо теть или не хотеть чего-то.

Когда мы говорим «я дол жен», подразумевается, что мы должны кому-то то, что мы делаем. Но это страх наткнуться на противодействие дру гих заставляет нас делать вид перед самими собой, что мы делаем что-то не по своей воле. Реально же мы совершаем действия по своей воле, но не признаемся себе в этом. Потому что признание себе в том, что я что-то делаю по своей воле, вынудит также признаться в том, что никто, кроме меня, не не сет ответственности за события моей жизни. Это бы вает узнать неприятно: ведь тогда некого будет обви нить в том, что я живу так, а не иначе. Кроме того, если я признаюсь в том, что я сам выбираю, делать мне то или другое, поступать так или иначе, становится оче видным, что не меня пугают и заставляют, а я пугаюсь и подчиняюсь. Но ведь могу этого и не делать!

Если мы сами точно ощущаем, что нам нужно, что для нас важно, а что нам не подходит, мы сможем ясно говорить об этом окружающим

Лучший день в неделе. Притча о времени)))

Однажды мудреца спросили:
— Скажи, существует ли день, наиболее благоприятный для того, чтобы начинать важные дела?
— День? — удивился мудрец.
— Ну, может быть, день недели или число месяца…
— А-а-а, день недели… — кивнул мудрец. — Да, конечно. Этот день — среда, — и хитро посмотрел на спрашивающих. Те схватили свои тетради и стали записывать сказанное.
— А ты почему не записываешь? — строго спросил он одного человека, который сидел прямо и улыбался, глядя на мудреца.
— Потому что я знаю, что ты скажешь дальше.
— И что же? — мудрец, нахмурившись, поднял руку, и все замерли. Тогда человек, который не записывал, сказал:
— Это также вторник, пятница, суббота, понедельник, четверг и воскресенье.
— Ты прав, — сказал мудрец. — Только я хотел назвать сначала пятницу, а потом вторник.
Окружающие зашумели, радуясь тому, что их товарищ сказал почти всё правильно. А потом один из них спросил:
— А почему именно такая последовательность?
Мудрец внимательно посмотрел на человека, который дал почти правильный ответ и сделал ему знак рукой:
— Ответь!
— Только один день, — сказал тот. — Этот день — сегодня.

Конспект FlyLady, или что такое контрольный журнал и зачем он нужен?


О контрольном журнале я уже писала. Но, повторение - мать учения!
Итак, мой контрольный журнал представляет собой ежедневник, где я расписываю на 2-3 недели вперед (а то и на месяц) свои цели и задачи. Не пугайтесь. На самом деле все очень просто! Вместо ежедневника можете использовать обычный блокнот или тетрадь. Кто на что гаразд!

Для начала подумайте и определите те задания, которые желательно выполнять каждый, а затем - каждую неделю. запишите это на первых страницах тетради.
Громко не смейтесь, но мои задачи на каждый день выглядят так:
утро: выпить витамины, застелить постель, занятия на тренажере (10 мин всего, но хорошо бодрит. Правда не могу сказать что начинаю занятия радостно и с удовольствием.... Удовлетворение приходит потом))) душ, одеться\обуться\накраситься
вечер: лекарства, убрать на кухне посуду, подмести, вытереть мойку, душ, косметика рук\ног\тела\лица.

Что надо делать каждую неделю?
1. вытереть пыль
2. пропылесосить
3. вымыть полы
4. поменять постель
5. полить цветы и пальмы
6. вымыть зеркала
7. поддерживать в чистоте ванную\душ\туалет
8. поддерживать в чистоте холодильник
9. протереть фасады в кухне
10. подбить финансы
11. уборка в гардеробной
12. стирка\глажка\разложить все по местам.

Теперь надо избавиться от генеральных уборок. Для этого берем календарь. В среднем каждый месяц включает в себя 5 нелдель. Это будет наша точка отсчета. Разбейте ваш дом на 5 равных по объему работы зон.
У меня получилось так:
1 зона: прихожая, котельная, веранда
2 зона: кухня\столовая
3 зона: спальня\санузлы
4 зона: кабинет, детская, гардеробная
5 зона: гостинная, сауна, лестницы, гостевая спальня.

Далее необходимо расписать ваши ежедневные, еженедельные задачи в тетрадь + добавить пункты работы в зонах. И так на месяц вперед. Совет: не пишите больше 3-4 пунктов на день. Не расписывайте полностью все время на день, оставьте себе резерв для непредвиденного и незапланированного. Таким образом, за три-четыре месяца неизматывающей и неторопливой, но систематической работы Вы справитесь с ведением домашнего хозяйства, из Вашей жизни исчезнет монстр "генеральной уборки" и снежный ком домашней рутины пойдет на убыль, вопреки законам физики!))
Если у меня получилось, то получится у каждого! Удачи!

Начало работы в зоне
Если Вы впервые начали работу с зоной, начните с того, чтобы в течение 15 минут в день избавляться от ненужных вещей. Это все. Крошечными шагами! Установите таймер на 15 минут и выкиньте вещи, которые вы не используете или не любите. Продолжайте работать с утренними и вечерними ритуалами - делайте их каждый день! Начав каждый день следовать своим ритуалам, Вам будет легче выполнять работу в зонах.
До того, как Вы начнете, просмотрите правила уборки зон:
1. Полностью приведите себя в порядок (оденьтесь, включая обувь) до того, как Вы начнете.
2. Ваши ежедневные обязанности должны быть выполнены и хорошо бы, чтобы Вы пылесосили дом каждую неделю
3. Комната должна убираться постепенно.
4. Не выкладывайте больше предметов, чем вы можете убрать на место в течении одного часа.
5. За один прием убирайте только один ящик (шкафа) или одну полку.
6. Если Вы не знаете, как избавиться от ненужных вещей, прочитайте раздел "Как размусорить".
7. Будьте последовательными. Делайте каждый день понемногу. Не пытайтесь выполнить все за один день. Вы "перегорите" и возненавидите систему. Крошечные шаги!
8. Установите таймер и работайте 15 минут. Это все.

Мои достижения за три месяца:
1. в голове укоренилась необходимость утренних и вечерних ритуалов, стал включаться автопилот. Это очень хорошо!
2. туалет, ванная и кухня - лицо дома. Они у меня в полном порядке!!! уже три месяца подряд!
3. Мне не страшно, если неожиданно заявяться гости!
4. В общем и целом дом в порядке, до идеального порядка необходим еще один круг работы по зонам и дом будет в идеале.
5. домашняя работа занимает не более 1 часа в день.


Мои проблемы:
1 не соблюдаю режим сна...((( это очень плохо
2 редко, но позволяю себе не сделать запланированное. Именно поэтому мне нужен еще один круг работы в зонах))
3 отвлекаюсь... это проблема планирования времени... см. пункт 1))). Надо вовремя ложиться спать и вовремя вставать. Учитывая свое безработное состояние и отсутствие необходимости с утра бежать на работу надо себя дисциплинировать!





еще один конспектик))

Понедельник был вчера)))

У меня есть идея! Я хочу создать условия, в которых смогу гармонично развиваться, выполнять свои обязательства и получать удовольствие и радость каждый день от жизни. Поняв, что камень преткновения в моих планах - это организация времени и пространства вокруг себя, я стала искать выход. Думаю я его нашла. По крайней мере с одной из проблем я точно могу справиться. А именно с ведением домашнего хозяйства.
Не заню как Вы, а я терпеть не могу домашнюю работу (стирка, уборка, кухня, бесконечное мытье и драинье...), и еще больше терпеть не могу отсутсвие порядка в доме, пыль на полочках, разбросанные вещи и хлам по закаулкам моего жилища наводят на меня невырозимую тоску.
Раньше, я жила от генеральной уборки до генеральной уборки. Схема была предельна проста. Хотябы раз в неделю пылесосить и мыть полы, разгребать хлам там где он имеет обыкновение скапливаться (журнальный столик, где можно найти все: от почты и газет недельной давности, ниточек-иголочек, записные книжки, старые чеки, визитки, ручки, иногда чашки с остатками кофе....; тумбочка в коридоре, где можно найти все вышеперечисленное, мой рабочий стол, который, как правилор представляет собой хаотичный склад бумаг. книг, журналов, ежедневника и т.д....) Вот и получается, что свои выходные (я тогда еще работала) я посвящаю исключительно тому, чем терпеть не могу заниматься - уборке.

И с понедельника на работу я иду неотдохнувшая, злючая и раздраженная. Фактически такой график работы и "отдыха" - это жизнь без выходных и праздников. Негры на плантациях и то имели часы отдыха. А тут с работы официальной на работу неофициальную... Праздники! Кому праздники, а кому работа! Не будем показываать пальцами кто все готовит, а потом все и за всеми убирает, когда праздники... Вот и получается, мало того, что жизнь без выходных, так еще и без праздников.

Как-то смотрела одну очень забавную передачку о домохозяйствовании. Так вот, меркантильные и расчетливые американцы подсчитали, что в среднем неработающая домохозяйка в семье из четырех человек (мама, папа, двое детей) зарабатывает своим трудом в год около $ 500 000 !!! Т.е., если не мама будет стирать, а воспользоваться услугами прачечной, уборка - специальный компании и т.д. и т.п. Так то вот!

Что-то я отвлеклась)) Где-то чуть больше года назад, я зарегистрировалась на форуме "МИР ВЫШИВКИ", где нашла массу интерсных друзей и массу интресной информации, в частности ссылки на книгу М.Силли "Флай леди". Почитала-полистала и благополучно забыла, но не надолго. Даже не помню, что именно меня сподвигло опять проявить интерес к этой системе, но я вчиталась в нее более вдумчиво и много всего взяла на вооружение.
Некоторые сайты, рекомендую))

Леди Флай
ЖЕНСКИЙ ФОРУМ Goldy-Woman
Flylady.ru

и еще немного ресурсов о домохозяйствовании и его хитростях))

Femina все для женщин
женский журнал Домохозяйка
копилка всяческих полезностей. еще одна Домохозяйка))
Итак, что же я взяла, что у меня получается?
Я завела контрольный журнал. Почти три месяца успешно им пользуюсь, нашла недочеты, котрые постараюсь исправить. Ведь мы все разные, и подход к собственным переменам в лучшую сторону должен быть индивидуальным! Согласны?

Организация рабочего места рукодельницы? Это просто!

Я понимаю, что многие рукодельницы(как впрочем и я) не могут выделить себе отдельную комнату под мастерскую.
Но почему бы не помечтать, не набраться опыта?
Давайте заглянем в несколько постов и посмотрим, как другие могут устраиваться?
Может быть и нам что то пригодиться?

Мечта любой рукодельницы. Идеи организации рабочего места http://www.liveinternet.ru/users/tezegul/post121386340/
Помечтаем о собственной комнате для рукоделия? + системы хранения ЗДЕСЬ http://www.liveinternet.ru/users/botika2010/post135235292/






Организация рабочего места рукодельниц.
Замечательные идеи ЗДЕСЬ http://www.trozo.ru/archives/16749 (Фото по клику увеличиваются)




Обустройство рабочего места рукодельницы. Посмотреть можно ЗДЕСЬ http://www.liveinternet.ru/users/3437689/post140066178/

Надеюсь, что идеи понравились?
Теперь попробуем посмотреть другое.




Хранение пряжи от Марины Ляпиной ЗДЕСЬ http://my.mail.ru/community/magij_rukodelij/1EFC2B336D52324B.html




ОРГАНАЙЗЕР ДЛЯ РУКОДЕЛЬНИЦЫ ЗДЕСЬ http://blog.kp.ua/users/3668121/post128283307/?upd






Органайзеры для спиц и крючков.
Много интересных идей и небольшие МКhttp://www.liveinternet.ru/users/helen1/post133516382/






Организация хранения лент
Много интересных вариантов ЗДЕСЬ http://scrap-info.ru/myarticles/article_storyid_159.html

Думаю, что на сегодня достаточно?
Продолжаем мечтать, радостно и восторженно рассматривать картинки и... ТВОРИТЬ!
Творить СВОЮ РЕАЛЬНОСТЬ из того, что УЖЕ ЕСТЬ!
Вы это можете! Я узнавала!

У каждой из Вас есть свои маленькие хитрости, я уверена.
Будем рады, если Вы ими поделитесь с нами.

Рабочий уголок -мечта рукодельниц

 Глядя на такую красоту, невольно начинаю мечтать, что когда то у меня будет тоже удобное место для рукоделия.

 

 

 

Серия сообщений "Интерьер":
Часть 1 - Рабочий уголок -мечта рукодельниц
Часть 2 - Тема рабочих мест №2
Часть 3 - Уголок для творчества и рукоделия: идеи для вдохновения
...
Часть 8 - Детские_швейный дизайн-пэчворк
Часть 9 - Детская_интерьеры, которые нравяться
Часть 10 - Posy / Jane (интерьер)

Обустройство рабочего места рукодельницы.

patchworkpottery.blogspot.com

 Работы этой рукодельницы известны многим, кто обращал внимание на пэчворк. В блоге щедро представлены фото рабочего места мастерицы. С них и начнем.

more...

Gail Rieke Collage Studio

такие мастерские я могу разглядывать бесконечно долго..

зайти внутрь)

Тема рабочих мест №2

У меня был уже такой пост о том как можно организовать свое рабочее место)

ТАк вот тут вот я покажу еще пару классных примеров) В каждом найдется что то для вас!!!

>>>>>>>>>>>

Организация места, чтоб было удобно

 

Читать далее...

Организация рабочего места рукодельницы? Это просто!

Я понимаю, что многие рукодельницы(как впрочем и я) не могут выделить себе отдельную комнату под мастерскую.
Но почему бы не помечтать, не набраться опыта?
Давайте заглянем в несколько постов и посмотрим, как другие могут устраиваться?
Может быть и нам что то пригодиться?

Мечта любой рукодельницы. Идеи организации рабочего места http://www.liveinternet.ru/users/tezegul/post121386340/
Помечтаем о собственной комнате для рукоделия? + системы хранения ЗДЕСЬ http://www.liveinternet.ru/users/botika2010/post135235292/






Организация рабочего места рукодельниц.
Замечательные идеи ЗДЕСЬ http://www.trozo.ru/archives/16749 (Фото по клику увеличиваются)




Обустройство рабочего места рукодельницы. Посмотреть можно ЗДЕСЬ http://www.liveinternet.ru/users/3437689/post140066178/

Надеюсь, что идеи понравились?
Теперь попробуем посмотреть другое.




Хранение пряжи от Марины Ляпиной ЗДЕСЬ http://my.mail.ru/community/magij_rukodelij/1EFC2B336D52324B.html




ОРГАНАЙЗЕР ДЛЯ РУКОДЕЛЬНИЦЫ ЗДЕСЬ http://blog.kp.ua/users/3668121/post128283307/?upd






Органайзеры для спиц и крючков.
Много интересных идей и небольшие МКhttp://www.liveinternet.ru/users/helen1/post133516382/






Организация хранения лент
Много интересных вариантов ЗДЕСЬ http://scrap-info.ru/myarticles/article_storyid_159.html

Думаю, что на сегодня достаточно?
Продолжаем мечтать, радостно и восторженно рассматривать картинки и... ТВОРИТЬ!
Творить СВОЮ РЕАЛЬНОСТЬ из того, что УЖЕ ЕСТЬ!
Вы это можете! Я узнавала!

У каждой из Вас есть свои маленькие хитрости, я уверена.
Будем рады, если Вы ими поделитесь с нами.

Рабочий уголок -мечта рукодельниц

 Глядя на такую красоту, невольно начинаю мечтать, что когда то у меня будет тоже удобное место для рукоделия.

 

 

 

Серия сообщений "Интерьер":
Часть 1 - Рабочий уголок -мечта рукодельниц
Часть 2 - Тема рабочих мест №2
Часть 3 - Уголок для творчества и рукоделия: идеи для вдохновения
...
Часть 8 - Детские_швейный дизайн-пэчворк
Часть 9 - Детская_интерьеры, которые нравяться
Часть 10 - Posy / Jane (интерьер)

Обустройство рабочего места рукодельницы.

patchworkpottery.blogspot.com

 Работы этой рукодельницы известны многим, кто обращал внимание на пэчворк. В блоге щедро представлены фото рабочего места мастерицы. С них и начнем.

more...

Организация места, чтоб было удобно

 

Читать далее...

Мечта любой рукодельницы

Читать далее...

Craftrooms. Подборка фото

Помечтаем о собственной комнате для рукоделия)))

Очень много фото комнат, уголков, шкафчиков и систем хранения для рукодельниц>>>>>

Взято с просторов интернета
 

 

Потрясающий блог Эллис Хендрикс (Ellis Hendriks)

В этом блоге очень много необычных идей!!!!!
Например:
коробочка для хранения тесьмы

подробно на этой странице
еще примеры работ и ссылка на блог

Комнаты для рукоделия

Если вы планируете сделать себе кабинет или просто небольшое место для занятия своим любимым делом, посмотрите на эти комнаты с потрясающими идеями по организациии рабочего пространства.

 

>>>

Хранение мелочей и организация рабочего места.

Читать далее...

Панно для рукодельницы.



дальше схемы и описание...

Коробка для ниток

Ну вот наконец-то сформировался еще один подарок на Новый год. Думаю швеям и портным эта вещица очень пригодится. Сегодня я представляю вам коробку для ниток.

Читать далее...

Много много много всего.

 А на этом блоге : http://loir.blogspot.com/search?updated-min=2008-01-01T00%3A00%3A00%2B02%3A00&updated-max=2009-01-01T00%3A00%3A00%2B02%3A00&max-results=46 я нашла во такую подборочку :

Красивая и стильная игольница - это чудеснымй подарок, который придаст особое очарование рабочему месту рукодельницы, поднимет настроение и не даст потеряться иголочкам ...



Может и Вам пригодятся бесплатные выкройки, мастер-классы и идеи игольниц для подарков.

Восхищает разнообразие форм, размеров и материалов, используемых при создании игольниц. А оригинальность дизайна иногда превращает их в произведения искусства.

Несколько фотографий игольниц , найденных в интернете.



















Бесплатные выкройки и мастер-классы .

Cupcake Pincushion:


Acorns Pincushion:


Silk Strawberries Pincushion:


Mothers pin box:


Very Easy Pincushions:


Pear pincushion:


Apple pincushion:


Pinelope pin cushion:


Вазочка-игольница:


Pumpkin pincushion:


Pique-Aiguille-Fleur:


Herrisson-piquepingles-le-patron:


Gypsy Pin Cushions:


Daisy Petal for Daisy Sewing TinBy:


Pincushion Cuff Tutorial:


Zadora, Pincushion Lady:


Sewing Machine Pinnie:


Игольница-черепашка:


Homespun Hearts Pincushions :


Pretty Pincushions: от Jen Segrest:

Несколько мастер-классов Jen Segrest можно посмотреть на flickr.com:



Small Wonder Pin Blossom:


На сайте martha stewart несколько игольниц:

Leaf Notions:


Strawberry Pincushions:


"Homegrown" Tomato Pincushions:


Teacup Pincushions:


Baby food jar pincushion:


Pincushion:


Square Pincushion :


tin can pincushion:



Dress Form Pin Cushion:


How To Make a Basket Pincushion:


Pincushion:


Wild Flower Pincushion :


yellow flower pin:


Bunny Pin Cushion Tutorial Picture:


Flower Pincushion:


Делаем Бискорню (biscornu) :

Секретное место

Если рабочее место не вписывается в интеръер - его лучше спрятать.

Мини-органайзер.

Блокнот и ручка всегда под рукой, и просто милая вещица.
http://www.flickr.com/photos/gabriola_costurinha/page8/

Тема рабочих мест №2

У меня был уже такой пост о том как можно организовать свое рабочее место)

ТАк вот тут вот я покажу еще пару классных примеров) В каждом найдется что то для вас!!!

>>>>>>>>>>>

35 уютных уголков для чтения

 

Читать дальше

Серия сообщений "Дом, дизайн, уют":
Часть 1 - Какую ванну лучше выбрать?
Часть 2 - Мы идем в баню...
...
Часть 19 - Дизайн интерьера. Ccылки
Часть 20 - Шторы в интерьере
Часть 21 - 35 уютных уголков для чтения
Часть 22 - Рождественский интерьер
Часть 23 - Креативные ковры
...
Часть 25 - Идеи дизайна интерьера
Часть 26 - Рождественское настроение
Часть 27 - Рекомендации и советы по строительству

"все под рукой"

Текстильные органайзеры и настенные карманы

 

 

Читать далее...

Чехол для швейной машины - идеи

Приобретение новой швейной машинки поставило передо мной забавную задачу: новой питомице нужен чехол. Как я и думала, в Интернете оказалось множество совершенно невероятных идей для чехлов-"одёжек" - видимо, редкая мастерица обделит вниманием и заботой свою машинку - основной, можно сказать, инструмент =)


Мастер-класс по пошиву: http://www.flickr.com/photos/32350579@N02/sets/72157623011569226/)



Читать далее...

коврик-кармашек под машинку

Серия сообщений "коврик-кармашек под машинку":
Часть 1 - коврик- кармашек под швейную машику
Часть 2 - коврик под машинку
Часть 3 - Идеи для хранения мелочей
Часть 4 - коврик-кармашек под машинку